办公室主任职责说明书Word文件下载.doc
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办公室主任
负责院办公室全面管理,积极组织实施日常工作的开展,对所辖岗位职责负领导责任
40%
主持院行政办公室和院总支办公室日常工作,负责和上级部门联系,及时传达领导指示,认真做好上情下达、下情上报工作
负责重要文件的起草、综合和报送,做好各类公文的传阅工作
负责学院对外各项宣传工作,起草、整理学院各类宣传材料,汇总学院各类信息
完成院领导交办的其他工作
行政秘书
负责本单位行政日常综合管理工作,日常管理规范,制度健全
20%
负责管理学院印章
确保及时、准确报送信息
高效率使用办公自动化,做到各类通知布置时效、准确、到位
制定工作计划、工作安排进度表及年度工作总结
举办相关的学术交流活动
按照学校规定有计划、有报告、有合同的购买办公家具、设备
组织每年湖南省高考政治试卷评阅
组织干事
贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定
10%
组织协调学校与本单位共同做好党务综合性工作。
根据学校党组织生活安排指导意见,结合本单位的实际情况制定上、下学期的组织生活安排
做好年度本单位教职工、研究生发展党员的计划、培训、发展、转正、政审等工作
做好每两年一次的先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者评选推荐工作
汇总各党支部党费,并于12月底及时、足额地将党费上交校计划财务处,并将《党费分月登记表》报组织部
做好新生党员的组织关系接转工作及流动党员的管理工作
开展党总支民主生活会
人事干事
上报材料及时、规范、真实准确
运用计算机管理熟练,人员信息数据信息完整、准确
制定本单位的师资规划、教师培养、人才引进计划,积极配合人才引进工作
确保年底考核严格、公开、公平,组织教职工认真核实信息采集表,完成教职工考核表上报工作
做好教师岗位聘用制的各项工作
做好年度专业技术人员职称评聘工作
做好教师出国工作
做好教师培养工作
宣传干事
参加学校中心组学习并组织院学习中心组开展活动
5%
开展师德教育,搞好“师德标兵”评选推荐工作
做好新闻宣传、日常宣传
做好校宣传部举办的各类专题报告会的会议通知
组织全体教师干部参加本年度湖南省干部学法考试
网络管理员
负责本单位电脑的维护
负责本单位集团网络相关业务的办理
负责本单位集团网用户的日常事务
负责本单位用户日常网络故障的处理
档案干事
做好年度文件材料立卷归档工作,立卷归档及时、规范,档案资料齐全完整,编制本单位较为详细全面的年鉴
做好《湖南大学年鉴》编写本单位部分内容
安全、保卫、消防、后勤、卫生干事
搞好综合治理工作,严格按照学校创建“全国安全文明校园”考评细则操作
制定治安综合治理规章制度、组织机构、责任落实、防范到位
执行学校公房管理有关规定,搞好本单位公共场所卫生保洁工作
负责本单位安全稳定工作
加强防火安全工作,积极派本单位职工参加省消防培训和预订消防杂志
负责卫生责任区的清扫,搞好本单位公共场所卫生保洁工作
四、工作关系
工作关系
直接上级
院长、书记
直接下级
图书资料与教学设备管理员,研究生秘书、学科建设秘书,本科教学秘书、科研秘书
校内工作联系
校办、档案馆、校园信息化建设与管理办、发展规划办、纪委监察处、校工会、组织部、党校、宣传部、统战部、人力资源处、国际合作与交流处、离退休处、保卫处、后勤处、校医院、计生办、后勤服务总公司
校外工作联系
省高教工委、各高等院校
五、工作条件
工作条件
工作地点
学生5舍316室
工作时间
√8小时坐班制□不定时工作制□综合工时工作制
使用设备
办公电脑、传真机、投影仪
六、任职资格
任职资格
学历
本科
专业
技术职称/职业资格
工作经验
能力要求
协调合作能力、沟通表达能力、数据处理能力、文字处理能力
其他要求
中共党员
办公室主任岗位职责
作者:
佚名资料来源:
网络点击数:
352243
文章
来源莲山课
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所属部门:
办公室
直接上级:
总经理
直接下级:
文秘、档案管理专员、司机
本职:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:
参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;
制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
监督指导工作计划的落实;
负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;
负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:
监督后勤工作的执行,并提出改进意见;
负责公司行政事务的上传下达;
负责公司的印章管理;
负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;
负责各部门之间和领导之间的协调;
负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:
负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:
负责会议场所的安排与布置;
负责会议相关活动的安排;
负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:
负责公来访人员的接待;
负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标:
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室主任 职责 说明书