关于下发项目部荣誉资料管理办法的通知文档格式.doc
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项目部各部(室):
为规范项目部集体及个人奖项和荣誉的归档管理,确保奖项和荣誉收集全面、归档及时、保管安全、使用合理,以全面体现公司业绩和信誉,激发员工比、学、赶、超,积极主动创新工作,以良好绩效赢得更大成绩,特制定本管理办法。
一、定义
项目部荣誉档案是指项目部在各项活动中获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉实物。
二、归档范围与要求
1.归档的载体
归档的载体品种有:
奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书、奖章、勋章等。
2.归档要求
①对属于归档范围的荣誉档案,由综合部归档,集中管理,任何部门或个人不得据为已有。
②归档的荣誉档案应完整、清洁,不得有缺损、污染。
③对归档的荣誉实物,应逐一检查。
发现有问题的,应在采取补救措施后再行归档。
④应将归档荣誉档案的登记表(见附件一)填写后一起归档。
3.归档时间
对应归档的荣誉档案,应在荣誉载体颁发完毕后三天内交由综合部档案管理人员,档案管理人员一周内整理归档。
4.保管
①对已进项目部的荣誉档案,由综合部档案管理人员每半年检查一次,发现问题,应查明原因,及时采取补救措施。
对于过期荣誉档案,应及时联系荣誉办理部门落实新荣誉档案的更新工作。
②对已进项目部的荣誉档案,应逐件拍成数码照片,连同其文字说明一同录入计算机保存。
三、本办法自下发之日起执行。
中XX局花久XX标项目部
2014年12月4日
抄送:
公司机关各部室,花久XX部存档。
中XX局花久公路DJ13标项目部2014年12月4日印发
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