公文写作：请示的写法及范文文档格式.doc

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主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

2）主体。

主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一，只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

3）结语。

应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

（4）落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间×

×

年×

月×

日。

4、掌握撰写请示应注意的事项：

第一，要正确选用文种；

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多头请示。

第四，要避免越级请示。

5、掌握报告与请示的区别

第一，具体功用不同；

第二，内容含量不同；

第三，行文时机不同。

申明：

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报告与请示的区别和写法

　　一、报告与请示的区别

　　报告，是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问所用的一个文种。

　　请示，用于向上级机关请求指示、批准。

　　从行文方向上看，这两个文种都是上行公文，撰写中都要注意陈词恳切，语气谦恭，有近似的一面。

但它们又有明显的区别：

　　第一，所担负的任务、使命不同。

请示要求批复，报告一般不做批复。

　　第二，使用时间不同。

请示要事前行文，一般情况下不得“先斩后奏”；

报告通常是在事后或事情进行中行文。

　　第三，内容繁简不同。

请示的公文一般应一文一事，而报告中综合性报告，内容往往涉及到许多方面。

　　目前，一些地区和部门在报告和请示的使用上把握的不够准确，常常把请示写成报告，或在报告中夹带请示事项，有的标题就写成“请示报告”，类似这类现象，必须予以纠正。

　　二、报告的一般写法

　　常用的报告大体有4种，即综合报告，专题报告，答复性报告，报送文件、物件的报告。

答复性报告要有针对性地回答来文中提出的问题，文字力求简要；

报送文件、物件的报告把所报送文件、物件的名称、数量写清楚就可以了。

这里重点介绍综合报告和专题报告的写法。

（一）综合报告

　　综合报告的内容较多，写法上一般要注意三点：

第一，要概括说明有关工作和活动的动态；

第二，要点明工作或活动中发生的问题和倾向；

第三，提出解决办法。

一般情况下，综合报告要说明的工作项目较多，撰写时要注意突出重点，有调查，有分析，决不能面面俱到，堆砌材料。

（二）专题报告

　　专题报告主要有两种：

情况报告和工作报告。

情况报告，以反映经济社会动态、倾向以及工作中正反两方面的情况为主。

反映情况要讲清事情的来龙去脉，防止问题交待不清；

讲问题要揭示事物的本质，避免被表象迷惑。

工作报告，也要汇报工作情况和问题，但以提出改进的意见和措施为主。

在写法上，开头要集中写情况和问题，然后以主要篇幅陈述工作意见或建议，这部分要力求从实际出发，符合政策精神，使之用得上，行得通。

　　三、请示的一般写法

（一）请示的原则

　　需要请示的情况大体包括：

1、对上级的方针政策有不了解的问题；

2、工作中新近发生比较重大的、本单位一时没有把握处理的问题；

3、本地区、本部门因情况特殊难执行统一规定，需要变通处理的问题；

4、开展某项工作遇到的人力、物力、财力方面难以解决的问题等。

这里有两点需要特别注意，第一，要避免事前不请示，事后不报告的情况；

第二，不能事无巨细都向上级请示。

（二）请示的一般写法

　　撰写请示，首先必须严格遵守行文规则，如：

一般不得越级请示；

请示必须是一文一事；

一般只写一个主送机关；

除领导直接交办的事情外，不得直接送领导本人；

等等。

其次，正文一般应包括两部分，一是请示的缘由，即请示的根据。

这一部分陈述的情况要真实，理由要充分。

二是请示事项，即请求指示、批准的项目。

提出请求的事项要注意集中明确、切实可行，要考虑必要性，又要考虑可能性；

既要考虑本地区、本部门的需要，又要照顾到全局的利益。

请示的写作方法及注意事项

　　一、请示的概念

　　请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。

　　二、请示的分类

　　根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

　　1．请求指示性请示；

　　2．请求批准性请示；

　　3．请示批转性请示。

　　三、请示的结构、内容和写法

　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　1．首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。

如《×

县人民政府关于×

的请示》；

另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送机关。

　　2．正文。

（1）开头。

（2）主体。

　　（3）结语。

　　3．落款。

　　四、撰写请示应注意的问题

　　请示的写作首先要和“报告”文种相区别。

在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。

二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；

三要理由要充分，请示事项要明确、具体；

四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

事务性请示

关于在我院开展×

工作的请示

院领导：

　　近一段时间来，我院×

，为了×

，

　　拟在我院开展×

。

具体意见如下：

　　一、×

　　二、×

　　三、×

　　以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

　　×

日

例文（事务性请示）

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

　　为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。

　　一、明确指导思想，加强组织领导。

………………

　　二、根据不同地区确定保护重点。

　　三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。

　　以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转

　　各地区、各部门执行。

国家土地管理局

　　一九九一年一月二日

办公会请示格式：

　　主管领导批示：

关于×

的请示

　　此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院×

处

《请示》写作要点

　　请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

　　一、标题：

制发机关名称＋事由＋请示。

　　二、正文：

　　㈠请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

　　㈡请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

　　三、结尾语：

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

　　注意事项：

一文一事；

一个主送机关；

逐级请示。