公务接待管理办法Word文档格式.docx

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公务接待范围如下：

（一）上级单位领导、省内外单位来访、考察、检查工作的

（二）企事业单位、金融和中介机构等合作伙伴来公司开展业务洽谈、项目合作、技术交流等事宜的人员。

（三）公司重大活动、重要会议、重要工作需要安排接待的相关人员。

（四）因公司业务需要接待的人员。

四、公务接待机构

公务接待遵循“先审批、后接待；

对口接待，统一安排”原则，公司办公室是公司公务接待工作的归口管理部门，负责管理、指导、协调公司的公务接待工作，对口接待部门负责具体实施接待工作。

各部门、各事业部接待前，均需到办公室后勤主管处如实填写《公务接待审批单》，写明来客单位、来客人数、接待事由、就餐地点及开支预算等，由办公司办公室负责人签字，交分管领导审批后方可进行接待，否则财务不予以报销。

五、公务接待标准

公务接待应根据实际情况合理安排，按级别分为三档

接待级别

用餐标准

一级

不超过150元（人·

餐、不含酒水）

二级

不超过100元（人·

三级

不超过60元（人·

注：

一级接待：

相关业务单位的主要负责人；

二级接待：

相关业务单位负责人；

三级接待：

相关业务单位工作人员。

（三）接待用餐要求：

接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人：

超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

（四）接待用车

接待用车的出行活动应当安排集中乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。

具体用车按《公司公务车辆管理办法》办理。

六、公务接待要求

（一）不得超标准接待，不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得安排专场文艺演出。

（二）因工作需要，确需赠送客人礼品的，应提前做出预算申请，报主要领导签批后，由办公室酌情置办。

七、费用报销

（一）公务接待报销凭证应当包括正规票据、公务接待审批单（含接待清单的功能）。

如指定接待点费用由办公室统一负责结算，如各部门、各事业部因工作必需，在外接待由各部门、各事业部自行报销，报销内容应当与业务招待活动内容一致。

在外接待食宿标准均应遵循公司本办法及公司差旅费管理办法中的相关规定。

（二）公务接待费用应严格按财务管理制度列支，不得发生隐匿、转移等违规情况。

凡超出接待内容以外的费用一律不予报销。

八、本办法由公司办公室负责解释，本办法自下发之日起执行。

公务接待审批单

年月日

申请部门

部门负责人

来人单位

接待人数

陪同人数

接待事由

就餐地点

开支预算

元

办公室

负责人

审批领导

公务接待审批单

年月日