全面质量管理之改善提案模板Word文档格式.docx
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4.1.职责
4.1.1
公司所有人:
提出改善提案,协助改善提案推进;
4.1.2
工程部:
IE收集改善方案并初步审核,汇总改善前后数据,核对改善后真实性,计算改善节省金额;
4.1.3
品质部:
品质数据统计及确认;
4.1.4
生产部:
生产数据统计及确认;
4.1.5
运营部:
产品生产数量提供;
4.1.6
采购部:
设备、材料等费用单价提供;
4.1.7
账务部:
复核改善后成本节约数据;
4.1.8
总经办:
终审《改善提案报告》,奖励批复。
4.2.如何做好一个提案
4.2.1
何谓好的提案?
4.2.1.1
好的提案必须是有价值的提案,即直接有益于公司的提案;
4.2.1.2
好的提案必须含有可依循之具体实施内容,并非仅单纯之希望或意念;
4.2.1.3
好的提案必须能解决当前问题或提高工作效率;
4.2.1.4
好的提案必须实实在在能改进公司作业方式、技术、产品、管理制度或公司政策。
4.2.2
如何寻找好的提案
4.2.2.1
不断的观察与发掘是唯一的秘诀,多看!
多听!
多疑!
多想!
多做!
不要安于现状,要时时注意观察及思考:
是否有什么地方应该改进的?
应如何改进?
4.2.2.2
对每一项工作或每一个动作都表示怀疑,并从多方面深入观察;
4.2.2.3
抛开传统习惯、想法和做法;
4.2.2.4
多多收集有关专业资料;
4.2.2.5
灵机一动或豁然开朗的一瞬间所想到的事,必须立刻用笔记下来;
4.2.2.6
想想看!
可不可以将不必要的动作或单据省略或简化;
有没有更简单实用的工具或方法,使工作可能简化。
4.2.3
可用来寻找的方法
4.2.3.1
5W2H
4.1.3.1.1
What目的:
你的目的是要解决甚么问题;
4.1.3.1.2
Why理由:
为什么要解决这问题;
4.1.3.1.3
When时间:
甚么时候开始做;
4.1.3.1.4
Where地点:
在哪里做;
4.1.3.1.5
Who担任:
由谁担任各的职责;
4.1.3.1.6
How方法:
用甚么方法解决;
4.1.3.1.7
Howmuch费用:
所花的费用是多少。
4.2.3.2
避免不必要的浪费
4.1.3.2.1
多余的浪费;
4.1.3.2.2
搬运的浪费;
4.1.3.2.3
加工本身的浪费;
4.1.3.2.4
库存的浪费;
4.1.3.2.5
动作的浪费;
4.1.3.2.6
制造不良的浪费;
4.1.3.2.7
等待的浪费;
4.1.3.2.8
管理的浪费。
4.2.3.3
眼睛看的管理作业
4.1.3.3.1
整理、整顿;
4.1.3.3.2
写出标准作业,然后设法提高标准。
4.3.提案注意事项
4.3.1
数人提出同一内容之提案,先提出者优先考虑。
4.3.2
提案若由数人共同提出,奖金由共同提案人均分。
4.3.3
公知事实或正在改善的相同内容,不在提案采纳范围内。
4.3.4
凡提案不论采用与否,需通知提案人,未经采用提案之提案人姓名,将保密不予公布。
4.4.提案制度的范围
4.4.1
从小零件至大机器,小动作至作业程序或动作程序之改进,小制度至整体公司经营方法,凡有益于公司之提案均在受理之范围。
4.4.2
制造技术操作方法、作业程序或动作程序之改进。
4.4.3
工厂及机械布置之改进。
4.4.4
质量之改善、不良品之防止或改进事项。
4.4.5
原料、物料、产品之搬运、储存、控制等改善事项。
4.4.6
机械设备、工具零件之新设计、保养方法等改善事项。
4.4.7
缩短制造时间、提高生产效率。
4.4.8
工厂安全及环境卫生之改善。
4.4.9
产品包装技术之改善事项。
4.4.10
促进人际关系、激发工作意愿、改善福利、提高工作效率等事项。
4.4.11
简化事务、数据处理之改善案。
4.4.12
其他有关降低成本与费用、提高效率、促进合理化等事项。
4.5.改善提案报告表单
4.5.1
见附件一
4.6.提案之审查
4.6.1
提案之审查:
审查提案应迅速审查。
对技术性、专业性的提案,需严谨审查,并与其他有关部门密切配合协调。
提案时对于问题点、具体的实施方法等均应详细记载。
有些员工不善于表达,应与提案人深入的检讨。
为求评审的完美与公正,审查时应尽可能听取更多的意见,为使提案制度有效的推行,必须站在员工的立场着想,才能获得员工的信赖与支持。
为了保证公平公正的立场,有关提案活动的纪录应存盘并作成文件,让员工觉得他们的提案受到重视,认真评估而获得满足感。
4.6.2
※补充资料:
下列几种提案不予受理:
(1)
有关劳资协议、员工福利、竞赛或特殊活动、广告、销售及经销商关系、公共关系、同乐节目及政策性事务
(2)
有关专利权
(3)
有关法律诠释
(4)
重复提案
4.7.提案奖励
4.7.1
可计算节省金额:
节省金额由IE计算,其他相关单位确认,最终由财务复核。
节省金额包括改善时间、资材、机器设备、开发所得费用之削减,而根据节省金额决定奖金金额。
4.7.1.1
节省金额计算公式:
1、时间类=(机器节省时间*(变动制费率+固定制费率)+人工节省时间*人员费用率)*产品数量;
2、资材类=(原价格-改善后价格)*产品数量;
3、费用类=原支出费用-改善后支出费用;
4、品质类=(改善后良率-原良率)*单价*产品数量。
4.7.2
不能计算金额:
有关安全、保养、质量改善、作业简化之提案,要测定节省金额甚困难,但显然他们带给公司利益。
※任何一个提案都有价值。
对于提案人而言,该案是在有某种价值的信念下被提出的。
因此,应有承认它的积极心态。
※对于公司有利益的提案,一定可以衡量出来。
应以此信念去评价。
若对于价值评估有所犹豫不决时,应与提案人所属部门有关人士交换意见。
4.7.3
奖金金额:
采用提案的利益可测定时,奖金金额为总节省金额的百分之一。
奖金于提案采用实施后3个月内发放,奖金最高额为伍千元。
※在通货膨胀的时代,宜按照当时的情形调整奖金金额。
而当实施结果颇有成效时,应追加奖金,尤其是可以取得专利权的提案。
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