湖南社会保障卡管理系统操作手册企业端Word格式.docx
- 文档编号:14460100
- 上传时间:2022-10-23
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:1.44MB
湖南社会保障卡管理系统操作手册企业端Word格式.docx
《湖南社会保障卡管理系统操作手册企业端Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《湖南社会保障卡管理系统操作手册企业端Word格式.docx(15页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
3ﻩ系统登录ﻩ3
4参保单位信息预览ﻩ6
5ﻩ人员信息合并ﻩ7
6ﻩ人员信息调出10
7ﻩ人员信息调入ﻩ10
8ﻩ打印人员确认表11
9ﻩ单位人员照片导入ﻩ15
1系统介绍
本系统主要完成各单位(街道社区、乡镇村组)参保人员个人信息的补充完善和修改确认。
包括各单位(街道社区、乡镇村组)的参保人数,参保人身份证、姓名、联系方式,参保人照片等信息。
ﻩ单位经办人负责操作本系统,对单位参保人信息补充修正,并由个人签字确认后在系统中进行信息申报,并将纸质确认表提交人社局社保卡服务中心。
2企业端操作流程
3系统登录
功能描述:
企业端用户登陆系统.
操作步骤:
1、联系人社局社保卡服务中心,下载社保卡专用浏览器(HygieaBrowserSetup.exe)并安装(安装过程中,请关闭360以及杀毒软件),在服务器中输入c:
\iknow\docshare\data\cur_work\"" 登录系统。
ﻩ2、向人社局社保卡服务中心申领本单位的【登录名】和【密码】。
输入登录名、密码、点击登录。
3、成功进入系统后可见到如下界面
4、首次登录请在窗口上角点击“用户工具”—>
“修改密码”进行单位密码修改。
常见问题:
1、无法打开登录,请首先检查您的网络是否连接到外网了,如果其他网站可以打开,请联系人社局社保卡服务中心。
2、忘记或未领取登录名、密码请联系人社局社保卡服务中心。
3、登陆后打开菜单模块(如下图),请确认您是用社保卡专用浏览器打开。
如果是社保卡专用浏览器打开,请点击页面右上角“安全退出”,在重新打开社保卡专用浏览器,并输入正确网站地址http:
/218.75.198.36/后重新登录系统。
4参保单位信息预览
功能描述:
可查看单位基本信息;
查看需要处理的单位参保人异常信息;
查看单位申报信息情况。
操作步骤:
ﻩ1、点击左侧菜单【参保单位信息预览】,进入如下界面:
2 、点击页面右下方的图标,可在每个页面的上面显示此模块的功能描述。
3、可直接点击【处理】按钮进入异常数据处理操作。
进入的页面与【人员信息合并】页面相同。
5人员信息合并
ﻩ主要处理同一参保人因各险种参保登记时身份证或姓名不一致,导致的的信息重复情况。
1、点击左侧菜单【人员信息合并】,进入如下页面
默认显示姓名重复人员信息。
可点击【详情】查看详细信息,【√】符号表示此人对应信息存在。
2、在【人员查询条件】选择【错误数据筛选】,可选择个人信息重复类型,在列表中显示我们需要查询的结果。
【姓名重复】表示多条数据姓名相同,需要确认是否为同一人,还是不同的人姓名相同
【身份证重复】表示多条数据但身份证相同,需要进行合并或进入【人员信息修改确认】修改
【身份证错误】表示身份证不符合公安身份证号码验证规则,需要到【人员信息修改确认】页面进行修改,保存
【无照片】表示此参保人需要提供照片,可在【照片信息导入】页面上传电子1寸或2寸电子彩色证件照,或在打印的人员确认表上贴上冲印的1寸或2寸彩色证件照,提交人社局社保卡服务中心进行处理。
【与公信数据不一致】表示此身份证号码,在公安中的姓名与当前姓名不一致。
【已确认姓名重复】仅用于撤销进行了“确认人员姓名重复”的错误操作。
ﻩ
3、合并操作。
3.1、确认此重复信息为同一个人,需要合并信息,请勾选对应信息,并以有照片的记录为【基准】,无照片或照片错误则以信息正确的为【基准】,点击
ﻩ3.2、确认此重复记录不是同一个人,单位存在相同姓名的人员,不需要进行信息合并,请勾选对应信息,点击(如果操作失误,需要撤销,请在第2步中选择,然后勾选对应的记录,点击,可对此重复进行合并)
在错误数据筛选过滤中,选择“身份证重复”,只能进行“人员信息合并”。
1、合并错误如何撤销?
信息合并错误,需要撤销合并,请到【人员信息修改确认】页面,在【有效标志】中选择“无效”,点查询,勾选错误操作的信息后点击“恢复”。
2、确认相同姓名后发现错误,如何撤销?
在【人员信息合并】窗口,错误数据筛选中选择“已确认姓名重复”,勾选相应的人员,点“取消人员姓名重复确认”
3、不能确认是否为同一人的情况,如何处理
可先不进行确认操作,待确认信息后选择进行【合并】或者【调出】操作
6人员信息调出
ﻩ单位操作人员可以把不是本单位的人员(如:
已辞职、离职)、不在本单位发社保卡人员调出本单位。
1、点击左侧菜单【人员信息调出】,进入如下页面。
ﻩ2、查看需要调出人员信息,选择【调出】,将此人调出本单位。
在调出前,可点击【详情】查看此人的详细信息。
常见问题:
1、调出操作撤销处理:
可以通过【人员信息调入】模块将此人再次调入单位。
7人员信息调入
把尚未下发到本单位的人员调入到本单位。
ﻩ1、点击左侧菜单【人员信息调入】,进入人员信息调入页面。
2、输入您需要调入人员的姓名和身份证号码,点击【查询】,选择查询记录的【调入】按钮则调入了此人。
ﻩ1、调入时如果未查询到任何信息,表示没有此人信息,请检查身份证、姓名是否正确。
2、如提示下图信息,表示此人已下发到其他单位,请联系社保卡服务人员。
8打印人员确认表
打印参保人员信息确认表,用于参保人对系统中的个人信息进行确认。
另可打印员工花名册、照片采集表。
确认表为员工信息核对依据,需要个人修改补充后签字确认,单位收集个人信息确认表后提交至社保卡服务中心。
打印个人信息确认表后,发给参保人核对信息,如信息有误,需在“资料更正栏”进行修改(如果姓名、身份证号码两者或其中之一进行修改的,需要提供身份证复印件)。
确认表上没有相片的参保人,可提供纸质1寸或2寸彩色证件照(清晰、正面、露耳、面部无遮挡),粘帖在相应位置;
也可以提供电子照片由单位经办人员进行上传,或直接发给社保卡服务人员。
参保人确认后签字,由单位经办人收回。
单位经办人根据个人确认表上修改的信息,在【人员信息修改确认】页面进行相应的网上数据修改。
完成以上工作后,单位对确认表加盖单位公章,提交给人社局社保卡服务中心。
ﻩ1、点击【打印人员确认表】,进入如下页面。
2、勾选相应的人员信息,点击【打印确认表】按钮,可打印个人信息确认表打印;
可输入【起始行号】,选择【全选】、【全部】等方式进行批量打印
选择大范围:
全选(未打印确认表的):
打印没有打印过的信息,不在打印已打印过的人员;
全部:
打印全部信息,包括已打印过的信息;
网上确认:
打印在网上确认的个人信息(目前尚未开通此功能);
纸质确认:
需要纸质确认的个人信息(目前使用的功能);
小范围调整:
选择起始行号、截至行号,点【选择】;
ﻩ3、点击【刷新】按钮,可更新信息,已打印人员将自动排列在窗口底部。
ﻩ4、点击【打印花名册】,可进行打印花名册
5、点击【导出花名册】按钮,可将本单位参保人花名册导成EXCEL;
ﻩ 6、点击【照片采集表】按钮,弹出缺照片人员打印的窗口,如下图;
勾选需要打印的人员后,点打印,或直接点打印全部,预览如下:
1、打印提示如图
2、为什么部分人员重复打印了确认表
ﻩ在每次选择打印后,系统提示【是否更新数据】,请选择是,或者每次打印后手工点击【刷新】按钮,则已打印的数据自动排在页面底部,下次打印不要选择表示为【已打印】的信息
3、选择打印后不成功
ﻩ请确认打印机正确安装并已开机和连接
4、是否可以重复打印个人确认表
可以重复,直接勾选需要重复打印的人员选择【打印确认表】
。
9单位人员照片导入
ﻩ单位用户对本单位人员单个或批量上传相应照片。
照片信息导入文件命名规则有三种:
身份证号,身份证号+姓名,档案号三种.照片规格要求:
像素358*441、分辨率350DPI、尺寸26mm*32mm
1、按照系统命名规则,修改照片的文件名。
(身份证号,档案号,身份证+姓名),如下图
2、点击【选择照片】按钮,弹出照片选择窗口,选择需要上传的照片。
选择的上传的照片显示在列表中,如下图(可以多选进行批量操作):
点击“打开”按钮
3、上传照片,请点击【上传】按钮,照片将传至社保服务中心,等待审核。
可点击【取消】按钮,取消上传某张照片,但已上传照片无法退回。
4、查看上传结果,如所示上传失败,可以按失败原因进行相应修改再次上传:
或者联系服务人员进行照片处理。
可点击【显示全部】/【仅显示错误信息】按钮,显示全部/只显示出错上传结果
1、没有照片的人员
没有在株洲办理第二代身份证或身份证号码有误的参保人没有照片。
2、照片文件类型意思
为了将个人提供的电子照片对应到系统中的人员,需要修改参保人提供的电子照片的名称。
以身份证+姓名命名方式为例,如张三提供了一张电子照片,请将它命名为下图:
3、相片上传失败,具体原因请查看提示信息
Ø
提示:
该身份证在系统中没有对应的人员,表示系统未找到此人信息,请确认姓名和身份证正确
文件太大,请处理照片大小
1、相片审核状态有哪几种?
分别表示什么?
审核通过:
相片审核通过;
审核不通过:
相片不合格,在处理中,需要等待结果,无需单位处理;
需要重传:
相片不合格,需要个人重新提供(重新上传电子照片或提供纸质相片)
2、人员申报后能否再次修改?
如果需要更改怎么办?
人员申报后,不能修改,如果需要修改,需要联系社保卡服务中心。
3、人员申报后,单位确认工作是否全部完成了?
人员申报,并将确认表上交后,单位确认工作完成,但社保卡发放仍需单位经办配合。
4、参保人相片已经上传(或贴在确认表上),为什么不能申报?
单位提供相片需要社保卡服务中心加工和审核通过后才能进行申报,有一定的时间差。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 湖南 社会保障 管理 系统 操作手册 企业
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)