行政管理中心部门及岗位职责1217Word文档格式.docx
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办公设备设施建设、管理
组织企业网站建设和维护,及时更新和宣传公司信息;
进行电脑及相关设备、网络、各种办公和业务软件的管理;
对公司及分子公司固定资产实施统一监督管理;
根据公司办公用品管理规定,实施公司办公器材、用品的采购、分发、维护及管理,为员工工作的顺利开展提供必要的硬件设施;
行政办公费用管理
组织编制公司公司的年度行政办公费用预算并组织实施和控管。
经营资质和执业资格管理
根据公司公司发展战略及年度工作计划,统筹办理公司公司经营资质的申报、年审、变更、注销等手续;
并对下属公司的经营资质进行统一管理。
后勤服务
根据公司后勤管理制度,以维护正常的办公秩序及办公环境;
根据各部门的会议需求,协调会议室的使用,并根据需要提供会务服务;
根据公司公司车辆管理制度进行所属办公车辆的管理,确保车辆使用的合法性和安全性;
负责公司及下属分子公司的安全、消防工作;
企业文化建设
根据公司公司企业文化建设意见组织制定企业文化建设方案并实施;
组织企业愿景、使命、核心价值观的推广宣传。
会议管理
进行公司的相关会议管理。
公共关系(含危机处理)
组织联络政府和各相关业务单位,建立良好社会形象和合作关系;
组织处理对外相关事务;
组织处理有关往来函件;
组织处理公司的重大危机事务。
行政部长岗位说明书
岗位名称
行政部长
岗位编号
所属部门
任职者
直属主管
所辖人数
直属下级
工资等级
编制日期
2015年12月17日(修订)
本职:
参与公司企业发展战略决策;
负责公司管理体系、运营机制建设;
统筹公司企业文化建设;
负责集
团公司内部行政事务管理;
负责公司内外关系协调与公共关系。
职责与工作任务:
职
责
一
职责描述:
参与公司企业发展战略决策。
工作
任务
1.研究国家政策、经济发展趋势和行业发展动态,组织收集整理分析信息,为公司发展战略决策提供支持。
2.参与制定公司发展战略、经营战略和重要方案。
3.协助总裁组织企业整体经济活动运行,协调各单位高管层落实行政管理中心公会决议,做好专题调研及反馈工作。
二
负责公司管理体系、运营机制建设并指导贯彻实施。
1.建立完善公司母子公司法人治理结构及运营机制,理顺内部管理体系,发挥资源整合、管理协作效应。
三
统筹公司企业文化建设。
1.参与提炼公司企业宗旨、企业精神、经营理念等核心文化,并做好企业文化在制度文化等方面的传导和实施。
2.在公司范围内组织开展企业文化培训及各项活动,增强员工凝聚力和团队合力。
3.统筹公司各单位企业文化阵地建设。
四
公司公司内部行政事务管理。
1.负责公司公司行政事务总协调,指导检查公司各单位行政工作开展。
2.接受公司各单位/员工的投诉或申诉,并及时处理或上报。
3.负责公司公司档案管理、资产管理和对下属公司档案、资产管理进行指导和监控。
4.制定推行行政管理中心工作计划、工作目标与资金计划,审核控制本部门各项费用。
5.对行政管理中心下级合理授权,及时、准确传达上级指示,指导、监督、检查所属下级的各项工作,批阅本中心上报的文件。
6.定期听取下级述职及对其工作进行评定,受理下级上报的合理化建议,按程序处理。
7.对下属进行专业技能和业务能力进行指导和培养。
五
公司内外关系和公共关系协调。
1.负责公司各单位关系协调,掌握中层以上员工思想动态并做好疏导沟通工作。
2.参与公司对外事务的处理,维护企业公关形象。
六
后勤、接待管理。
1.负责公司重大活动、会议的接待协调工作。
2.负责园林基地接待处的管理工作。
七
职责表述:
完成领导交办的其他任务。
工作权限:
决策权:
参与公司的各项重大战略决策制定;
审核权:
对本中心所涉行政、奖罚等管理工作有审核权;
解释权:
对公司行政规章制度有解释权;
监督检查权:
对公司各项决策决议、规章制度的贯彻执行有监督检查权;
处罚权:
对公司内违反相关规章制度的行为有处罚权。
任职资格:
教育水平
全日制本科及以上学历
年龄
28-45岁
性别
男女不限
专业
行政管理、工商管理或经济类相关专业
职称
相关行业中级以上职称
培训经历
相关继续教育培训
工作经验
3年以上行政管理工作经验,2年以上汽车租赁运营公司同岗位工作经验。
知识
掌握相关行政管理、法律法规等知识,了解汽车租赁运营企业运作流程。
技能技巧
1、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,具备一定的网络知识。
2、具有一定的社会资源,能独立处理公司对外事务。
3、能独立完成公司及子公司行政管理体系与制度的建设和完善。
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划执行能力、写作能力和表达能力。
其它:
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)。
工作环境
行政办公室
工作时间
特征
正常工作时间
备注:
/
(如有请注明,如无,请划记“/”)
行政专员岗位说明书
行政专员
任职者
所在部门
直接上级
所辖人员
直接下级
2015年12月17日
协助行政总监对公司行使协调、督办、检查权;
处理行政有关工作。
公司行政事务管理。
1.
2.
3.
4.负责督办、协调公司证照办理、年检、工商注册等事宜;
5.负责公司后勤工作;
6.协助行政部部长搞好公司各项活动的开展。
职责表述:
管理公司后勤、安全工作。
1.组织指导公司后勤、车辆、安全等项工作管理;
2.组织为公司领导提供日常工作服务;
3.组织公司公共卫生管理;
4.组织公司固定资产管理;
5.组织办理公司的办公用品、设施的购买与发放;
6.组织公司治安、防火安全与消防工作,确保公司财产、员工的安全;
7.公司保密工作管理。
信息化系统维护。
1.指导、监督和检查公司计算机信息管理系统日常维护及网络建设管理;
2.组织检查公司设备设施运行及保养、维护情况,提出更新维护需求;
3.组织检查设备设施运行及保养、维护情况,提出更新维护需求;
4.负责公司固定电话系统、网络的管理。
指导督办公司及下属公司办公秩序的维护及改进工作。
1.完善公司相关办公制度的改进及予以执行。
2.检查督办公司及下属公司办公秩序的执行情况并提出改进的建议。
职责五
完成直接上级交办的其他工作。
主要权力:
对公司及下属公司有行政监督检查权。
26岁-45岁
不限
秘书、中文、行政管理等相关专业
无
相关继续教育培训、内外部通用及专业培训。
5年以上行政人事、文秘或相关工作经验,其中3年以上同等职位工作经验。
具备行政管理知识、熟悉相关法律法规。
1.熟练使用WORD、EXCEL等办公软件、具备一定网络知识;
2.具备独立解决行政方面重大问题的能力;
3.能独立统筹管理公司行政事务,有能力对下属子公司行政事务予以指导。
良好的文字语言表达能力、沟通协调能力、计划执行能力,有较强的观察、应变、思维和交际能力,富有创造力,塌实稳重,有较强责任心,具有灵活性。
计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
室内办公
企管部经理岗位说明书
企管部经理
行政管理中心
行政总监
文化主管、法务主管、档案主管、信息主管
2012年04月06日(修改)
负责公司企业文化建设;
负责公司及各下属公司法务体系的建立、完善及咨询,公司法律事务纠纷的处理;
负责公司及下属公司办公秩序的维护,改进措施的提报。
公司企业文化建设与完善。
1.编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划。
2.创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序。
3.策划和组织各类企业文化活动。
指导督办公司法务体系的建设。
1.制定、完善公司相关法务体系及制度。
2.指导、监督、检查下属公司法务体系建设工作的执行;
法律纠纷的处理。
3.制定相关法律制度予以培训并执行。
协助行政管理中心总监处理本中心有关工作。
1.结合公司公司现状,及时分析公司公司运营中存在或潜在的各种问题,提出改进意见。
2.根据公司发展,对工作业务流程进行优化及制度的补充完善,提高工作效率。
1.具有本公司企业文化、法律事务及办公秩序维护的监督指导权,以及公司人员违规办事的纠正权和上报权。
2.具有对管辖范围内的工作的设计、改进权,对管理范围内的事项的处理权等。
26-45岁
企业管理、新闻传播、中文教育等相关专业
无要求
行政管理、政策培训、办公自动化相关培训
5年以上相关工作经验,有大型房地产公司同岗位3年以
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