销售管理系统ER图Word格式文档下载.docx
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完成的产品,能够提前将信息由生产部门传递到销售部门,这样销售部门可以根据客户订单的要求,提前做好发货的准备;
对也不能按时完成的产品,系统自动向经理发出警报,以便及时采取措施。
产品库存。
通过本系统能够清楚的看到企业库存中的产品数量、
存放地点等信息。
使得生产部门和销售部门都能够根据库存信息做出决策。
订单管理。
对于销售部门输入的订单能够通过电脑以这跟踪下去。
企业做到以销定产,在库存中备有一定的储备量。
客户管理。
能够对企业的顾客有一个清楚地了解,通过客户管理分保持和客户良好的关系。
即使得到客户反馈的意见,上交有关部门及时处理。
发货计划。
根据客户订单的要求和企业现有的库存,制定发货数
量、发货顺序等计划。
生产计划。
根据客户订单的要求和企业现有的库存、制定企业的生产计划。
二、系统开发目标
在上面用户要求的基础上,得到下面的系统目标。
••产销管理。
能够对整个生产过程进行实时的监控,特别是一些半产品
和热销产品的库存量和生产能力。
加强企业生产部门和销售部门之间的联系和沟通。
•
库存管理。
能够清楚的看到企业库存中的产品数量、
对于库存过多和过少的产品进行报警。
对于订单能够实现计算机联网输入、查询、
跟踪和确认。
订单可以根据多个方面进行汇总分析。
能够对企业的顾客有一个清楚地了解,
通过客户管理部分
保持和客户良好的关系。
能够根据客户查询客户订单完成情况。
••发货计划。
根据客户订单的要求和企业现有的库存,制定发货数量、
发货顺序等计划,形成货物销售单。
••生产计划。
根据客户订单的统计和企业现有的库存,制定企业的生产
计划。
三、开发设计思想
••尽量采用公司现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达
到充分利用公司现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。
••系统应符合生产、销售、库存的规定,满足公司日常工作需要,并达
到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
••系统采用先进的两层体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、
显示用户界面信息、基本操作;
Server(服务器端)负责实现数据服务。
••系统采用模块化程序设计方法,即便于系统功能的各种组合和修改,
又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
••系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删
除、修改等操作。
能够对数据库表格进行备份。
四、系统功能分析
系统功能分析是在系统开发的总任务的基础上完成。
本例子中的销售管理系统需要完成
产销衔接、产品库存管理、订单管理、客户管理、发货管理、生产计划管理、库存管理等多个功能,满足企业高效管理的需求。
五、系统功能模块设计
在系统功能分析的基础上,考虑PowerBuilder程序的特点,得到如图1所示的系统功
能模块图。
第二节
一、数据库需求分析
在仔细调查企业销售管理过程的基础上,
图1系统功能模块图
销售管理系统和企业中其它子系统的关系
销售管理系统是整个企业信息管理系统的一个最重要部分。
它与企业中其它系统之间的
接口和关系如下。
••与生产子系统的连接。
通过销售管理系统建立订单和生产子系统之间的关系。
系统可以将企业生产部门作为一
个客户,模拟订单输入方式,按照订单和产品的优先级产生不同时期的生产计划。
生产部门
可以预期向销售部门反映订单完成情况。
••与财务系统的关系。
将客户汇款、转账等转入企业财务系统管理。
••与销售分支机构的关系。
传送订单、发票和应收款信息。
数据库设计
得到系统所需要处理数据的流程,如图2所示。
针对本实例,通过对企业销售管理的内容和数据流程分析,涉及的数据项和数据结构如
下。
•客户信息。
包括的数据项有客户编码、名称、地址、税号、信誉度、国家、省份等。
••订单信息。
包括的数据项有订单时间、客户编号、货品号、数量、交货时间、负责业务员、订单号、是否已经交货等。
••库存信息。
包括的数据项有货品号、数量、存放地点等。
••发货信息信息。
包括的数据项有发货时间、客户编号、货品号、数量、经手人对应订单等。
••产品信息。
包括的数据项有货品号、名称、企业的生产能力、单个产品的利润、单价、型号等。
••产品生产信息。
包括的数据项有货品号、数量、计划完成时间、生产负责人等。
••产品进库信息。
包括的数据项有货品号、数量、进库时间、经手人等。
有了上面的数据结构、数据项和数据流程,就能进行下面的数据库设计。
二、数据库概念结构设计
这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足用户要求的各种实体,以及它们
之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。
本实例根据上面的设计规划出的实体有:
客户实体、订单实体、库存实体和产品实体。
各个实体的E-R图以及实体和实体之间的关系E-R图描述如下。
图3为客户实体E-R图。
客户
图3客户实体E-R图
图9进库信息实体E-R图
实体和实体之间的关系E-R图如图10所示。
订单库存
11
图10实体之间关系E-R图
三、数据库逻辑结构设计
在上面的实体以及实体之间关系的基础上,形成数据库中的表格以及各个表格之间的关
系。
销售管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。
每个表格表示在数
据库中的一个表。
表1为客户信息表格kehu。
表1客户信息表格kehu
列名
数据类型
可否为空
说明
Kehu_no
VARCHAR2(6)
NOTNULL
客户号(主键)
Kehu_name
VARCHAR2(20)
NULL
客户名
Kehu_address
VARCHAR2(30)
地址
Kehu_sh
VARCHAR2(10)
税号
Kehu_repute
信誉度
Kwhu_country
国家
Kwhu_province
省份
表2为订单信息表dd。
表2为订单信息表dd
Dd_no
订单号(主键)
Dd_date
DATE
订单时间
Product_no
产品号
客户号
Product_number
NUMBER(10)
产品数量
Need_date
需要产品时间
Dd_manager
订单业务员
Dd_flag
VARCHAR2
(1)
订单是否发货(缺省值为0,表示没有完成;
如果该订单已经完成发货,为1
表3为库存信息表格kc。
表3库存信息表格kc
列名
说明
产品号(主键)
库存量
Kc_adress
存放地点
表4发货信息表fh。
表4发货信息表fh
是否为空
Fh_dae
发货时间
kehu_no
Product_outpric
e
发货价格
Fh_manager
发货负责人
表9-5为产品信息表破product。
表5产品信息表破product
Product_mame
产品名称
Product_NumberPerMonth
月生产能力
Product_adress
生产地点
Product_IIPerOne
NUMBER(6)
单个利润
Product_price
价格
Product_xh
型号
表6为产品生产表producting。
表6产品生产表producting
Product_Number
数量
Product_outdate
完成日期
PRODUCT_Manager
生产负责人
表7为产品进库信息表jk。
表7产品进库信息表jk
Jk_no
进库号(主键)
进库数量
Product_indate
进库时间
Product_manager
经手人
实例3考勤管
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