XX有限公司(档案管理制度)Word文档格式.doc
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3.2.1每月五日前,分公司人力人员向总部人力部报如下表单:
表一:
人力资源月报,详见招聘录用管理制度
表二:
岗位图
表三:
培训时间汇总表(要求三日前报总部)(培训其他表详见培训管理制度)
表四:
考勤记录表和考勤汇总表,详见考勤管理制度
表五:
社会保险缴费明细表
表六:
劳动合同签署明细表
表七:
工资表,详见薪资管理制度
表八:
员工奖惩记录
表九:
员工异动记录表
3.2.2分公司人力部人员保管好如下电子版资料:
资料一:
公司操作手册电子版
资料二:
个人操作手册电子版
资料三:
各期智联文化
资料四:
总部下发通知按下发部门、编号归档
资料五:
总部下发的会议纪要、培训资料
资料六:
各月员工绩效考核分
以上内容为包括但不限于
1、档案的查询权限:
总经理,副总经理,总部人力部负责人能查询所有员工的档案,各分公司负责人和分公司人力部能查询该分公司员工的档案,其人员要查询员工档案必须经人力部批准;
2、离职员工档案处理:
员工离职,档案不得拿回,一般人员档案,人力资源部保存半年以上,部门经理级以上员工,保存一年以上。
3、员工个人档案的管理
7.1如员工的工作进行了跨公司的异动,编制发生了改变,在接到有关通知文件后三个工作日内,由编制所在公司人力部,将该员工的原始档案复印一份在公司存档,将原始档案原件装入文件袋,贴好封条,盖好章,以邮寄的方式给将要调动的公司人力部;
7.2公司人力人员收到其它公司寄来的档案后,必须检查封条是否完好无损,再存档;
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表二***分公司年月岗位图
客服员:
主管:
仓管员:
业务员:
信息员:
配送员:
会计:
出纳:
司机:
助理:
市场部
信息部
物流部
财务部
人力资源部
经理:
表三***分公司年月培训时间汇总表 单位:
小时
姓名
第一周
第二周
第三周
第四周
合计
每周平均
表五***分公司年月社会保险缴费明细表
月缴费基数
缴纳月份
缴纳
月数
缴费基
数合计
单位缴纳
个人缴纳
合计z%
备注
养老a%
失业b%
生育c%
工伤d%
医疗e%
小计x%
养老P%
失业Q%
医疗R%
小计Y%
x
0
0.00
第一种小计
第二种小计
第三种小计
编制:
审核:
备注栏填写说明:
备注栏内标注其社保缴纳的状态,第一种,是编制属于本公司,保险在本公司发放;
第二种是编排不属于本公司,保险在本公司发放,并注明编排归属公司;
第三种代号为三,是编排属于本公司,保险不在本公司,注明发放所在地。
表六劳动合同签署明细表
合同情况
合同类别
超始时间
终止时间
是否继签
第一种
第二种
第三种
说明:
第一种合同情况为编排归属公司,合同与本公司签署;
第二种情况为编排不归属本公司,合同与本公司签署,请注明其编排归属公司;
第三种为编制归属本公司,合同不与本公司签署,请注明合同签署的公司;
合同类别分为试用合同、正式合同、续签合同
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