6人力资源控制程序文档格式.doc
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1、目的
为使公司各级人员满足相应岗位的要求,建立有效的激励机制,充分发挥员工的积极性特制定本程序。
2、适用范围
本程序适用于公司范围内所有职工的管理。
3、职责
3.1办公室负责本程序的归口管理;
3.2各部门负责本部门员工的岗位培训、综合考核、并提出人力资源需求建议。
4、控制要求和方法
4.1定岗定编
每年年底,由办公室对公司的组织结构、部门职责、岗位设置、岗位资格要求等内容提出方案,总经理办公会根据公司的发展需要对该方案进行评审,确定公司各部门下一年度的岗位和编制。
4.2招聘
4.2.1各部门经理根据定岗定编规定、本部门职责、本部门现有人员的状况,在每年的12月份提出下一年度的“人力资源需求申请”交办公室。
4.2.2办公室根据各部门的“人力资源需求申请”和“公司年度综合计划”,在元月份拟定“年度人员招聘计划”,其中应包括所需招收的岗位、需求人员的数量、招聘的时间、方式、预计的费用等项目。
4.2.3“年度人员招聘计划”经主管副总审核,总经理批准后,由办公室根据计划组织招聘。
4.2.4员工录用:
办公室对应聘人员进行资格、专业的初步筛选,由办公室提供综合能力试题,各部门负责人提供专业试题进行笔试,笔试合格后由主管副总与办公室进行面试,面试合格后,由办公室对其进行外审,外审合格后,经指定医院体检通过后进入试用期。
未被录用的应聘者资料由办公室归入公司人才库。
4.3试用与转正
4.3.1新员工的试用期为三个月,新员工试用期满后由本人写出“试用期工作总结”,部门经理考核后提出聘用意见,经主管副总审核后,报办公室确认。
员工由主管副总审批通过,分支机构负责人以上人员由总经理审批通过后方可转正。
4.3.2部门经理可根据员工实际工作表现提出缩短或延长试用期的意见,由办公室对员工情况进行调查核实并提出意见,员工由主管行政副总审批通过,分支机构负责人以上人员由总经理审批通过后方可转正。
4.3.3新员工试用期未通过的,由部门经理提出意见,部门主管副总同意后,办公室经核实报经主管行政副总批准,分支机构负责人以上人员由总经理审批,办公室负责办理员工离职手续。
4.4培训
4.4.1培训计划的编制、修订与执行
4.4.1.1各部门经理于每年十二月提出本部门下一年度的培训需求,经部门主管副总批准后报办公室。
4.4.1.2办公室根据公司发展需要和各部门的培训需求(对相应培训项目进行核实),于每年元月底编制“年度员工培训计划”,经主管行政副总审核,报公司总经理批准,由办公室组织实施。
4.4.1.3员工外出培训需填报“员工外出培训申请表”,经公司主管领导审批后方可参加,取得相关证书的,将证书原件交办公室。
4.4.1.4“年度员工培训计划”中未列入的临时培训要求,由申请部门填报“员工外出培训申请表”,由主管行政副总审核,经总经理批准后,交由办公室执行。
4.4.1.5当培训不能按计划实施时,办公室对培训计划进行修改,经主管行政副总审核,报公司总经理批准,后由办公室执行。
4.4.1.6对于每年入职的新员工在到岗之日由办公室组织相关人员对新员工进行岗前培训。
岗前培训完成后,由各部门组织对新员工进行岗位培训。
4.4.2培训效果评价
4.4.2.1新员工培训完成后,由办公室与新员工所在部门对新员工进行考核,考核通过的进入试用期,未通过的继续培训或是在办公室办理离职。
4.4.2.2员工根据公司年度培训计划参加培训后,办公室通过对员工的考试、写心得体会、意见反馈等形式进行考核,为再次聘用提供依据。
4.4.3培训记录
4.4.3.1办公室负责在每次培训时要求参加培训的员工填写“培训签到表”。
4.4.3.2办公室在每次培训后填写“员工培训记录表”。
4.5绩效考核
4.5.1绩效考核制度的编制与修订
4.5.1.1由办公室编制《绩效考核制度》,报主管副总审核,经总经理批准后实施。
4.5.1.2办公室根据《绩效考核制度》运行情况,提出修改建议,由总经理重新进行审批。
4.5.2绩效考核的实施:
由办公室按《绩效考核制度》组织实施。
4.6薪资
4.6.1工资方案的编制与修订
4.6.1.1由办公室编制《工资方案》,报主管副总审核,总经理批准。
4.6.1.2办公室根据《工资方案》运行情况,提出修订建议,由总经理重新进行审批。
4.6.2工资方案的实施:
4.6.2.1由办公室按《工资方案》组织实施。
4.7员工的内部调动和离职
4.7.1员工的内部调动
4.7.1.1因工作需要,员工可以进行内部调动。
4.7.1.2员工调动由主管副总提出,总经理批准。
4.7.1.3公司安排调动的,被调动员工应服从公司的安排,及时对接任工作的同事进行工作交接并在办公室办理调动手续。
4.7.2员工的离职分为辞职、解聘、开除三种情况。
4.7.2.1员工的辞职
劳动合同未到期,员工提前申请解除劳动合同的为辞职。
员工辞职必须写出书面申请,并提前一个月递交部门负责人审核,经主管副总审核后,由主管行政副总审批。
分支机构负责人以上员工经主管副总审核后,由主管行政副总审核,总经理审批。
员工在办公室办理离职手续。
员工离职审请一经批准,公司同其劳动合同关系即时解除。
公司按照当月实际出勤天数结算工资。
未办理离职手续的员工,不予结算工资。
员工辞职前,如果参加了公司付费的培训,则应按规定赔偿全部或部分公司支付的培训费。
如给公司造成经济或其他损失的,公司还将追究其法律责任并赔偿相应的经济损失。
4.7.2.2员工的解聘
劳动合同未到期,员工被公司提前解除合同为解聘。
当员工所在部门确实认为本部门的员工不胜任其岗位工作或不符合公司对员工的要求时,可由所在部门提出书面申请,详述解聘理由,办公室调查核实后报主管行政副总审核,经总经理批准后,公司将解除同其劳动合同关系。
解聘分支机构负责人以上人员的,由主管副总提出申请,办公室调查核实后经总经理批准,公司将解除同其劳动合同关系。
被解聘人员按公司有关要求办理离职手续。
公司按照劳动合同约定向被解聘员工支付相应基本工资作为解聘补偿金。
公司因经营原因减员时,按解聘办理。
4.7.2.3员工的开除
因违反公司有关制度规定,情节严重予以开除的员工,办公室提出开除申请,经总经办会研究决定,在办公室办理解除劳动合同关系。
被开除员工按公司有关要求办理离职手续。
开除的员工扣发当月工资。
5、记录
5.1人力资源需求申请QJL/JFZY/0622001-01
5.2年度员工培训计划QJL/JFZY/0622001-02
5.3年度人员招聘计划QJL/JFZY/0622001-03
5.4员工外出培训申请表QJL/JFZY/0622001-04
5.5培训签到表QJL/JFZY/0622001-05
5.6员工培训记录表QJL/JFZY/0622001-06
人力资源需求申请
(QJL/JFZY/0622001-01)
申请部门
希望到岗时间
拟聘岗位
人数
岗位要求
主管领导意见:
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- 人力资源 控制程序