HR-01行政人事总监岗位说明书Word文档格式.doc
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发布日期:
生效日期:
青岛德鑫汽车涂料有限公司
文件编号:
生效日期:
行政人事总监岗位说明书
版号:
A修订号:
页码:
1/4
制定&
修订履历
序号
编制类别
版本号
修订号
修订原因
修订页码
生效日期
作废日期
制定/修订内容
编制人
编制日期
确认人
确认日期
审核人
审核日期
批准人
批准日期
制定
修订
1
√
A
无
全文
注:
编制类别栏目,在选择是‘制定’或‘修订’后打√表示。
2/4
1目的
为确定及明确岗位岗位职责、权限和激励要求,使本岗位人员职、责、权明确的进行工作活动,特制定本规定。
2范围
本说明书适用与从事该岗位人员及参与该岗位考评的各部门。
3术语定义
3.1本规定引用ISO9001:
2008、ISO/TS16949:
2009、ISO14001:
2004及AQ/T9006-2010相关术语和定义。
4、管理职责
4.1本岗位人员负责编制本说明书;
部门领导确认;
常务副总审核;
总经理批准。
4.2本岗位人员负责职责、权限的落实;
部门领导负责考核。
5过程流程图:
无
6说明书内容
一、基本情况
岗位名称
行政人事总监
隶属部门
行政人事部
职位编号
DX-TL-HR-01
职位系列
管理类
二、职位关系
直接上级
总经理
直接下级
行政人事主管
间接上级
人事专员、IT专员
职位代理人
三、工作概要
在总经理领导下,全面负责公司的行政人事管理工作,主持本部门日常工作。
四、沟通(工作)关系
对内
对外
向行总经理汇报工作,与各部门沟通、协作。
与政府职能部门、人才市场、大专院校保持良好的关系。
五、职位发展
可转换职位
职位发展
行政人事部经理、其它部门总监
公司副总经理
六、工作环境与条件
风险及压力
提供的办公设备
风险:
□大■适度□小□无
电脑及相关办公设备及用品
压力:
■大□适度□小□无
七、任职资格
分类
基本资格
年龄区间
38岁以上
性别
不限
学历及专业
管理类相关专业,本科及以上学历
工作经验
10年以上大中型制造型企业人力资源管理工作经验,5年以上同岗位工作经验。
3/4
管理能力
1、具备较强的组织能力、沟通协调能力和执行力。
2、较强的表达能力和文字功底。
3、较强的亲和力和优秀的人际关系处理技巧;
具备良好的职业道德。
4、创新意识和创新能力。
专业技能
熟悉人力资源管理各模块工作,对各大模块有较娴熟的操作技能;
熟悉相关劳动法律、法规。
外语及电脑操作
电脑操作熟练
八、管理权限
公司发展战略、经营规划的建议权;
员工录用、职务晋升、薪资调整建议权;
规章制度的制定、修订权;
公司各类制度和文件的审核权;
对违反公司相关制度的处罚权;
对下级之间工作争议的裁决权;
对下属工作的指导权和考核权;
总经理授予的其它权利。
九、职责描述
(一)行政管理工作
工作职责
绩效标准
1、全面负责公司的行政及后勤管理工作,保
障公司经营业务计划的实现和各项管理工
作的有序开展
部门工作有成效
2、组织制定公司行政管理规章制度,并组织实施
建立制度,监督实放情况
3、公司早会、周会会议的组织、主持及会议决议及相关事项的跟踪
完成会议组织、主持及组织对相关事项的跟踪、检查考核
4、组织制定部门年度和月度工作计划,并检
查、监督实施情况
有计划且按计划完成工作
5、各部门间工作沟通与协调
渠道畅通、沟通与协调效果较好
6、指导和监督公司的安全、卫生、后勤保障
等各项工作
各项工作开展有序
7、监督食堂、宿舍、门卫的管理工作及车辆的调度、使用管理
符合制度要求
8、监督办公设备、设置的管理
日常检查管理与半年检查相结合,维护与维修及时
10、组织来宾接待工作
得体、周到、效果好
11、指导、检查公司档案管理工作
按制度操作与管理
12、总经理交办的其它工作
按要求完成
(二)人力资源管理工作
1、组织编制公司人力资源管理规章制度,上报总经理审批
各项规章制度健全
2、组织贯彻实施各项人力资源管理制度,检查监督执行情况
执行各项制度不走样
3、组织制定公司人力资源战略发展规划:
包括人员招聘与配置规划、员工培训规划并组织实施
规划中年度目标的实现情况
4/4
4、负责绩效考核方案的编制、推动绩效考核工作实施,监督日常考核工作
按计划组织开展绩效考核工作
5、负责薪酬体系和薪酬管理制度的建立,并组织实施
薪酬制度建立与完善
6、指导监督人事作业基础工作,如员工入职手续办理、转正考核、任用、岗位异动、职位晋升、薪资调整及离职手续办理
规范、及时、工作效率高
7、工资表审核
准确性高、无错误
8、负责公司文化建设,编制公司年度员工文娱活动规划,监督各项活动的实施,提升员工向心力和凝聚力
计划完成率为100%
9、建立后备干部选拔管理机制和流程,培育公司持续发展所需人才
建立机制、管理与考核到位
10、指导监督下属工作,完成部门员工考核
按期完成考核工作
11、完成总经理交办的其它工作
7相关文件人力资源管理控制程序
8记录表单无
9附则无
本文件为非打印控制文件加盖红色“受控”印章有效
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