综合部岗位职责调查Word文件下载.doc
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工作任务
根据公司年度经营目标,负责组织拟定本部门人事年度工作目标
每年年初,按照要求及时完成
年度工作目标
公司领导
根据公司年度经营计划,组织拟定本部门人事年度工作计划及阶段性工作计划
年度工作计划
上级领导
分解年度工作计划和阶段性工作计划,并监督指导下属员工执行
科学分解,滚动修订,严格监督指导
下属员工
定期完成工作总结
工作总结分为月度,季度及年度工作总结
工作总结
职责二
负责组织拟建立健全人力资源管理各项相关制度及相关流程
组织制度公司考核、薪酬、招聘、培训、人事档案管理等人力资源管理制度及相关流程
制度科学合理,并结合公司实际情况及时调整
相关制度和流程文件
根据实际情况的变化,对人力资源管理的各项制度及相关流程提出修改、完善意见
组织监督、检查人力资源管理各项制度的执行情况,并及时将发现的问题反映至上级领导,提出改进建议
修改建议书
各部门、公司领导
组织编写和完善公司组织大纲、员工手册、员工岗位说明书等
切合公司实际,根据实际情况及时调整
组织大纲、员工手册、岗位说明书
相关部门/人员
职责三
负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实
组织、监督招聘、培训、薪酬管理、考核等人力资源管理工作的开展
及时组织监督各项工作的开展,提供必要的业务指导
检查记录
内部员工
定期组织收集有关职工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并撰写调查、分析报告,为公司重大人事决策提供信息支持
信息收集准确、全面,及时提交分析报告
分析报告
各部门,公司领导
负责员工意见和建议进行调查并提供咨询
负责组织调查、了解职工对人力资源管理的意见和建议,就公司人力资源管理制度,向员工提供相关咨询
相关记录
——
职责四
负责人事的组织管理工作
负责部门内部的日常行政管理工作
工作记录
负责组织部门内部技能培训
按照公司培训计划要求执行
内部培训记录
负责下属人员的考评、考核工作,并提出选拔及淘汰建议
规定时间内将员工考核表交人事专员并提出相关建议
员工考核表
知道下属员工拟定阶段工作计划并督促执行
拟定周工作计划,并及时检查
员工周工作计划
负责下属人员的工作分配及工作协调
每周布置各项任务并根据工作需要及员工工作能力及时调整
组织拟定部门预算,控制费用支出
根据公司预算要求,组织拟定部门预算,做到不超支
部门预算
职责五
完成上级交办的其他任务,与各部门保持良好的沟通协协作关系
按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作
上级领导及相关部门
现有权限:
1.有对直接下级人员调配、奖惩的建议算和任免的提名权
2.对所下属下级的工作有监督、检察权
3.对所属下下级的工作争议有裁决权
4.对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
5.完成工作所需的其他权限
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
人力资源管理、行政管理及相关专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
三年以上人力资源工作经验,两年以上一定规模企业相关部门经理资历
知识
人力资源管理、组织行为学、管理学等知识,掌握行政管理、法律的等知识,了解相关业务领域专业知识
技能技巧
有较强的沟通表达能力,组织指挥能力,较强的文字处理能力
其他:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜)
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
涉及相关流程
人力资源规范流程,招聘流程、培训流程、考核流程、员工岗位调整流程等
备注
人事专员岗位职责
人事主管
无
负责员工招聘的准备工作
各部门人员需求情况调查
全面调查、及时完成
调查表
公司各部门、人事主管
根据人员需求计划制定招聘方案
招聘方案条理清晰、切实可行
招聘草案
与用人部门确认、复核人员招聘标准、条件
准确、全面理解用人部门需求
确认记录
编写招聘通知或招聘广告
准确表达招聘需求、宣传公司形象
招聘通知、广告
负责实施员工招聘工作
对外发布招聘广告或组织参加人才招聘会或内聘通告
根据人才市场信息,及时发布招聘需求
相关部门,外协
受理人员报名,对应聘人员进行初选,并发出面试通知
根据应聘人员的工作经验、学历等,对应聘者进行初选,及时发出面试通知
面试通知
组织应聘人员的初试
主要是人力资源部人员参加、对应聘人员进行基本素质的测试
初试评价
相关人员
组织并参与用人部门对应聘人员的测试
按时组织、结束及时收回做好测试评价表的归档工作
面试记录
简历人才库,做好人才储备工作
保证人才库数据准确、全面
人才库
协助建立、完善公司各工作岗位的人力测评试题库;
负责公司劳动合同管理及处理好劳资关系
负责劳动合同及保密协议签订、终止和员工按照公司相关规定,及时办理解聘手续办理
按规定及时办理相关手续
劳资合同
负责解释公司劳动合同条款
耐心、详细解释,态度热情
负责公司劳动合同的归档、保管工作
妥善保管、及时归档
劳动合同台账
负责受理并协调处理一般员工纠纷
以最小成本,及时,妥善处理员工纠纷;
如超过权限,草拟处理意见并及时上报
员工纠纷受理登记表、处理意见
当事人、主管领导
负责办理员工社保、意外险、车险
负责公司每年社保基数的核定,人员花名册的制作、核对,以及相关资料的准备;
准确核定基数及人数
人员花名册
负责每月社保新增、减员的核定与建账;
准确、及时录入相关人员信息
社保核定表
外协
负责每月地税局社保费申报;
及时办理
费用表
负责每月社会养老、医疗、失业、工伤、生育保险的划账;
负责医疗本、医疗卡的办理。
医疗本及台账
负责建立与各保险公司的长期联系,根据公司人事需求调整选择保险公司,办理保险事宜;
根据公司需要及时办理
负责全体员工及施工队意外险的入险(负责入险人员名单的录入、核对、整理、入险资料的准备及与财务相关数据的对接);
保险台账
外协
负责全体员工意外险的理赔(资料的准备)、报账、结算等事宜;
负责公司车辆保险的入险,理赔、报账等事宜
公司人事档案管理
工作内容
负责人事档案(含电子版)的收集、整理、立卷归档工作
收集齐全、及时整理归档
档案卷
负责制作各类人事报表及归档工作
按标准制作人事报表,及时归档
人事报表
执行档案查/借阅管理制度,履行查/借阅手续
严格执行有关档案借阅管理规定
查/借阅文件资料登记薄
各部门
职责六
权限:
1.人事调配的建议权
2.人事档案的分类管理权
3.完成工作所需的其他权限
任职资格
大学专科及以上学历
一年以上人力资源工作经验
人力资源管理、管理学等知识,掌握行政管理、合同、法律的等知识
人力资源规范流程,招聘流程、员工岗位调整流程等
负责人事相关工作
制定公司职工培训计划
各部门培训需求情况调查
下发并组织填写《培训需求调查表》
负责年度培训计划的草拟
根据公司人力资源发展规划、各部门发亏的培训需求信息及上一年度培训效果反馈情况,拟定公司年度培训计划
年度培训计划草案
拟定季度/月度阶段性培训计划
根据领导批准后的年度计划分解、拟定季度/月度阶段性培训计划
季度/月度培训计划草案
制定公司培训制度及实施细则
草拟公司培训制度及实施细则
保证制度和细则的科学性和可操作性
相关培训制度草案
对培训制度提出修改意见
根据培训实际执行情况,对各项培训制度提出修改意见
修改意见
负责培训计划的组织实施
安排培训内容、培训时间、培训地点、培训讲师,并下发培训通知
根据月度培训计划,结合当月公司实际生产和工作任务,统筹安排
培训通知
整理汇总培训人员名单,组织人员参加培训
保证培训按时进行、监督员工签到
培训人员名单、签订表
培训后,组织受训人员填写《培训效果评估表》
评估表设计科学、保证评估表的回收率
培
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