岗位职责模版-行政部经理Word下载.doc

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定员

1人

直接

上级

副总

下级

行政助理、保洁员、前台、电脑维修、网络管理、司机、文书传真

岗位调动

晋升：

副经理

薪资

等级

职位概要

负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；

进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；

负责后勤支持工作

工作范围

综合职能：

负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。

负责制定办公室工作计划,实现工作目标。

负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

负责公司形象推广、公关活动。

公司企业文化建设，完成总经理交办的其他任务。

权重

会议管理：

负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划。

负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

协助总经理的工作，提供决策支持。

工作计划：

制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施。

对外业务：

负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

负责公司网站的建设与更新。

企业文化管理：

负责组织公司内部员工活动。

建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。

组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。

部门内部管理：

负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

沟

通

部门内部

能与公司各部门员工，管理总监，总经理取得良好的沟通

外部协调

上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门等

任

职

条

件

教育水平

大学本科及以上，行政管理等相关管理专业

必备知识

专业知识：

行政管理、企业管理

综合知识：

法律知识、写作知识、服装行业知识、公司管理制度等

技能：

熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

语言能力

普通话标准、外语一般

综合素质

身体健康。

具备良好的协调和沟通能力，能独立主持本部门的工作以及辅助各部门日常行政事务的开展，有一定的承压能力。

工作经历

5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

权力范围

权力项目

主要内容

审核权

对出差事物的审核权，合同的审核权，印章使用的审核权

建议权

调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

权利范围

监督权

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督；

对各部门的安全隐患有限期整改权对所属下级的工作有监督、检查权。

提名权

有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

考核权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权。

裁决权

对所属下级的工作争议有裁决权。

责任范围

对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。

在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。

在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。

在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。

发挥组织作用，贯彻执行决策的责任。

KPI

关键绩效指标

公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况

费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

工程管理0901

厉泳

0206090124

15257589661（619661）

2011年10月12日星期三

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