车辆管理办法文档格式.doc
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(2)综合部应对车辆维修厂进行询价、比价,并对其信誉、售后服务摸底,经综合部领导批准后选择定点维修厂。
(3)车辆维修前,驾驶员应向车辆管理员口头汇报车辆维修的原因及维修预算,填写维修申请单,报综合部领导同意并经分管领导批准后才能对车辆进行维修。
(4)车辆维修过程中需增加维修项目的应及时补报申请并经相关领导批准后维修。
(5)驾驶员应及时对车辆维修项目进行认真检查验收,在维修单签字确认并报车辆管理员复核。
(6)车辆维修期间驾驶员要跟车维修,随时掌握维修进度和及时检测维修质量。
(7)车辆维修费用必须经过综合部领导审核和公司主管领导批准后才能转财务部门报销或结算。
三、油料和主要材料管理
(1)油料实行定点加油。
综合部要在公司车辆工作范围内和经常公出的长途线路上优先选择“中国石油”和“中国石化”有质量保证的加油站点作为公司车辆加油点。
(2)综合部车辆管理员要按照财务部门的要求,对驾驶员提出加油后必须开具合格的发票。
(3)综合部车辆管理员要一车一卡,每月登记车辆的行车里程和油料消耗数量并核算单车百公里耗油量。
发现弄虚作假,损害公司利益的行为,追究责任并严肃处理。
(4)汽车轮胎实行定额里程更换制度。
新车购置后综合部车辆管理员建立汽车档案的同时必须核定轮胎更换的行车里程,记录在案,限额更换。
如有特殊原因需提前更换的必须经过综合部领导同意并报公司分管领导批准后更换。
(5)其它汽车零配件的更换按车辆维修的审批程序办理。
四、行车管理
(1)公司领导用车由综合部直接安排;
各部门负责人和其他工作人员非长途公务用车,综合部统一合理调配车辆。
(2)单程里程超过50公里以上为长途用车。
所有长途派车,必须经综合部部长同意后安排,出疆长途派车必须经公司主管领导批准。
(3)长途派车,原则上仅为公司领导和各部门正、副职领导安排,其他工作人员因特殊原因需长途用车的,必须经公司主管领导批准,综合部才能派车。
(4)长途用车必须填写“用车申请单”,提前一天报综合部,由综合部安排用车。
(5)非长途公务用车和长途公务用车,综合部按程序审批后派车。
(6)驾驶员要严格按规定的路线、用途、目的地行驶,确因工作需要变更时,用车人员必须与综合部联系说明原因,综合部同意后驾驶员才能变更。
(7)驾驶员未经综合部批准,不得搭乘无关人员,不得超载。
(8)驾驶员不服从工作安排的,发生第一次批评教育,第二次扣除当月绩效工资的20%,第三次扣除当月绩效工资的50%。
三次以上按有关规定处理。
五、安全管理
(1)车辆管理员和驾驶员是交通安全的直接责任人,其他人员按管理责任大小承担相应的责任。
(2)驾驶员必须持证上岗,必须定期参加岗位学习与安全培训,考核不合格者,一律待岗培训。
(3)驾驶员行车途中要严格遵守道路交通法规,如有违章违规行车被处以罚款的,由驾驶员自行承担,公司不予报销。
严禁驾驶员酒后驾车、违章行车、私自出车或擅自将车辆交给他人驾驶。
如违反规定造成交通事故产生的一切后果自行承担,公司有权追究其责任。
(4)车辆发生道路交通安全事故,由综合部车辆管理员负责事故善后处理工作。
驾驶员承担公安交通事故处理部门依法进行的处罚,公司也将根据公安交警部门出具的《交通事故认定书》和直接经济损失,追究驾驶员的经济和行政责任。
(5)驾驶员因车辆停放不当造成车辆损坏的,由驾驶员承担相关修理费用。
(6)驾驶员连续发生道路交通责任事故,或违反规定造成事故和车辆损坏的,或造成严重后果和不良影响的,按公司交通安全管理有关规定执行。
(7)驾驶员因违章或事故被交警部门吊扣驾驶证的,扣证期间按待岗处理;
被吊销驾驶证的,按规定辞退或调离驾驶员岗位。
(8)发生道路交通安全事故和维修责任事故,按管理责任大小,相应追究车辆管理员的安全和经济责任。
六、司机管理规定
(1)公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
(2)司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
(3)司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
(4)出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
(5)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告管理员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
(6)出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
(7)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
(8)晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
(9)司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
(10)司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责。
(11)车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;
公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
(12)司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。
车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插话。
(13)接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。
(14)上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。
不准随便乱窜其他办公室。
有要事确需离开司机室时,要告知管理员去向和所需时间,经批准后方可离开;
出车外出回来,应立即到管理员处报到。
(15)司机对管理员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向逐级反映。
(16)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理员,并说明原因。
(17)如遇重要接待任务,司机要服从管理员的安排,严肃认真。
着装整齐、注意言谈举止,确保圆满完成任务。
(18)下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。
(19)司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;
严禁将车辆交给无证人员驾驶;
任何人不得利用公司车辆学开车。
七、制定、修改与解释
本办法由有限公司制定、修改并解释。
本办法自起试行。
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