建筑公司各部门职能Word格式文档下载.doc
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(3)负责公司对外宣传;
2、日常行政管理:
(1)开展对内对外的日常事务及主管部门的联系工作、做好公司各类证照的办理、年检、变更等工作;
(2)协助总经理建立管理体系,指导、检查、推进体系运转,沟通体系内部各部门之间的关系,监督各部门贯彻落实公司管理方针、管理目标的情况;
(3)负责公司工作会议的筹备、组织并做好会议记录,负责协助推动公司各项重点工作的开展;
(4)根据部门使用情况编制、报批办公用品、劳保用品的采购计划,并做好采购、盘点及维修等工作;
负责办公用房及设备的管理;
负责来宾的接待工作;
3、人事及培训管理:
(1)根据公司的发展战略目标编制并执行组织人力资源规划。
有效开发公司人力资源,合理控制公司人力资源成本,实现公司人力资源的供给与需求的动态平衡;
(2)负责公司人员招聘、调配、以及聘用人员的考察及手续办理工作和员工考勤、出勤、公差、请假、任免、调迁、考核、奖惩等事项管理;
(3)负责公司内部员工劳动合同的签订、管理以及人事档案的建立与保管;
利用法律法规、公司管理制度公平、公正、合理、快速地处理员工与管理者之间、与员工与员工之间的纠纷。
在组织内部建立和谐的工作和劳资关系。
(4)负责公司工资发放、奖金福利补贴发放及管理;
负责公司人员社会保险的办理、变更及管理;
(5)确定培训需求,与参加培训人员订立培训协议,编制公司年度教育培训计划并按计划组织实施,记录培训过程,评价培训效果。
财务部
1、在公司总经理的直接领导下,严格按照《会计法》、《企业会计准则》及有关财税制度的规定,及时、准确完成公司的会计核算、会计监督、财务报表和财务管理等工作;
2、拟定并执行公司的各项财务管理制度,制度和调整各项财务定额费用开支标准,对各项财务计划和财务预算进行指定、分解和落实;
3、部门内部及多项财务管理制度、内部价格的制定,税收筹划等;
4、公司对外往来账处理和公司日常账务处理,公司内部的业务结算;
5、进行会计监督,做好公司内部工程成本控制工作,坚持财务审批原则,规范票据报销制度;
6、严格按照财务管理规定,做好财务档案管理,及时提供所要查阅的会计资料;
7、做好各往来账的正确登帐,及时提供各阶段往来明细,协助公司、直属项目部催讨、收取工程备料款,工程度及竣工结算尾款,审核各项目部、公司的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用。
搞好各项目部的成本核算,实施对各项目债权、债务的跟踪催讨。
8、做好各阶段财务分析,总结、协助总经理开展各类正常经济活动及公司领导交办的其他事物。
经营部:
(1)主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,负责工程项目信息的收集和评审,提供产品要求各阶段工程造价变化的依据等,及时向领导提出经营管理的意见和建议
(2)负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;
项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。
(3)参与图纸会审、工程分包和竣工验收;
(4)负责建立与顾客有效沟通的渠道,及时反馈顾客及其代表的要求;
(5)指导、检查各部门、各基层的合同管理工作,对施工合同的执行进行跟踪;
(6)负责所有工程项目预决算及审计配合工作,配合财务部做好公司内部的经营成本测算,做好所有投标工程的报价记录如归档等,控制工程成本和配合收款工作;
(7)负责对公司所有的外包、分包工程结算书进行审计并对审计结果予以确认。
工程部
(1)是项目施工过程协调与控制的主管部门,负责按照合同及公司具体要求推进工程施工进度、质量管理工作;
(2)参与施工图纸会审、设计交底和工程验收,对施工组织设计审核及工程施工过程的监督和检查。
(3)负责施工过程的控制和合同履约的指导检查,协助项目部建立质量管理体系,确保质量体系有限运行持续改进;
(4)负责工程分包、劳务分包的选择和考评,评价和建立分包商、劳务分包商名录并经公司或项目部确定主持签订分包合同,并就分包合同的执行检查;
(5)参与公司、项目部的质量、安全工伤事故、设备事故的调查处理;
(6)审批公司、项目部按规定上报公司的工程技术资料,做好竣工工程资料整理、归档和保管工作。
(7)负责工程保修期内的工程回访、维修工作的监督管理和验收;
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