销售合同保存年限.docx
- 文档编号:1444347
- 上传时间:2022-10-22
- 格式:DOCX
- 页数:5
- 大小:19.11KB
销售合同保存年限.docx
《销售合同保存年限.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《销售合同保存年限.docx(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
销售合同保存年限
竭诚为您提供优质文档/双击可除
销售合同保存年限
篇一:
文件保存期限
工程监理基本表式及其应用说明
(一)基本表式
A类表一工程监理单位用表(共8个表);b类表一施工单位报审、报验用表(共14个表);c类表一通用表(3个表)。
1.工程监理单位用表(A类表)
(1)总监理工程师任命书。
《总监理工程师任命书》需要由工程监理单位法定代表人签字,并加盖单位公章。
(2)工程开工令。
《工程开工令》需要由总监理工程师签字,并加盖执业印章。
《工程开工令》中应明确具体开工日期,并作为施工单位计算工期的起始日期。
(3)监理通知单。
监理工程师现场发出的口头指令及要求,也应采用《监理通知单》予以确认。
《监理通知单》可由总监理工程师或专业监理工程师签发,对于一般问题可由专业监理工程师签发,对于重大问题应由总监理工程师或经其同意后签发。
(4)监理报告。
项目监理机构报送《监理报告》时,应附相应《监理通知单》或《工程暂停令》等证明监理人员履行安全生产管理职责的相关文件资料。
(5)工程暂停令。
《工程暂停令》需要由总监理工程师签字,并加盖执业印章。
(6)旁站记录。
项目监理机构监理人员对关键部位、关键工序的施工质量进行现场跟踪监督时,需要填写《旁站记录》。
(7)工程复工令。
《工程复工令》需要由总监理工程师签字,并加盖执业印章。
(8)工程款支付证书。
《工程款支付证书》需要由总监理工程师签字,并加盖执业印章。
2.施工单位报审、报验用表(b类表)
(1)施工组织设计或(专项)施工方案报审表。
《施工组织设计或(专项)施工方案报审表》需要由总监理工程师签字,并加盖执业印章。
对于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案,还需要报送建设单位审批。
(2)工程开工报审表。
同时具备下列条件时,由总监理工程师签署审查意见,并报建设单位批准后,总监理工程师方可签发《工程开工令》:
1)设计交底和图纸会审已完成;
2)施工组织设计已由总监理工程师签认;
3)施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立,管理及施工人员已到位,施工机械具备使用条件,主要工程材料已落实;
4)进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。
《工程开工报审表》需要由总监理工程师签字,并加盖执业印章。
(3)工程复工报审表。
总监理工程师签署审查意见,并报建设单位批准后,总监理工程师方可签发《工程复工令》。
(4)分包单位资格报审表。
《分包单位资格报审表》由专业监理工程师提出审查意见后,由总监理工程师审核签认。
(5)施工控制测量成果报验表。
专业监理工程师审查合格后予以签认。
(6)工程材料、构配件、设备报审表。
专业监理工程师审查合格后予以签认。
(7)报验、报审表。
该表主要用于隐蔽工程、检验批、分项工程的报验,也可用于为施工单位提供服务的试验室的报审。
专业监理工程师审查合格后予以签认。
(8)分部工程报验表。
专业监理工程师验收的基础上,由总监理工程师签署验收意见。
(9)监理通知回复单。
项目监理机构收到施工单位报送的《监理通知回复单》后,一般可由原发出《监理通知单》的专业监理工程师进行核查,认可整改结果后予以签认。
重大问题可由总监理工程师进行核查签认。
(10)单位工程竣工验收报审表。
《单位工程竣工验收报审表》需要由总监理工程师签字,并
加盖执业印章。
(11)工程款支付报审表。
项目监理机构对施工单位的申请事项进行审核并签署意见,经建设单位批准后方可作为总监理工程师签发《工程款支付证书》的依据。
(12)施工进度计划报审表。
施工进度计划在专业监理工程师审查的基础上,由总监理工程师审核签认。
(13)费用索赔报审表。
项目监理机构对施工单位的申请事项进行审核并签署意见,经建设单位批准后方可作为支付索赔费用的依据。
《费用索赔报审表》需要由总监理工程师签字,并加盖执业印章。
(14)工程临时或最终延期报审表。
《工程临时或最终延期报审表》需要由总监理工程师签字,并加盖执业印章。
3.通用表(c类表)
(1)工作联系单。
有权签发《工作联系单》的负责人有:
建设单位现场代表、施工单位项目经理、工程监理单位项目总监理工程师、设计单位本工程设计负责人及工程项目其他参建单位的相关负责人等。
(2)工程变更单。
施工单位、建设单位、工程监理单位提出工程变更时,应填写《工程变更单》,由建设单位、设计单位、监理单位和施工单位共同签认。
(3)索赔意向通知书。
施工过程中发生索赔事件后,受影响的单位依据法律法规和合同约定,向对方单位声明或告知索赔意向时,需要在合同约定的时间内报送《索赔意向通知书》。
篇二:
合同档案管理制度(20XX.2)
合同档案管理制度
第一章总则
一、为了规范公司合同档案管理,有效地收集合同签订和履行过程中的有价
值材料,维护公司的经济利益,降低经营风险,特制定本管理制度。
二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相
关的具有保存价值的材料形成。
第二章合同分类
一、采购合同:
指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产
等而签订的合同或框架协议。
二、销售合同:
指销售公司产品而签订的合同或框架协议。
三、技术服务合同:
指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订
的合同。
四、产品合作合同:
指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或
委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。
五、测试协议:
指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。
六、联盟协议:
指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。
七、市场营销合同:
指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动
合同。
八、财务合同:
指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。
九、企发合同:
指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。
十、综合合同:
区别于上述类别的其他合同或协议。
第三章档案管理的责任分配
一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。
经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档;非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配;合同相关档案资料的收集、整理;所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。
二、各部门设档案管理员予以协助管理。
各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。
第四章文件合同归档要求
一、文件合同编号规则
合同号是合同档案唯一的保管单位。
销售合同号14位,其余均为12位。
文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。
基本模式:
sT-20XX-xs-0001-hT
公司号年度号分类号顺序号部门代码
1.年度号:
年度号由四位阿拉伯数字组成,指文件材料形成的年度。
2.分类号:
分类号是档案号的主体,分别依照合同类别拼音首字母给予
识别代码。
3.顺序号:
顺序号4位,用阿拉伯数字表示:
0001、0002……,表示
公司当年某一类合同的序号。
4.部门代码:
部门代码仅限销售合同,为各部门的汉语拼音简称;二、合同签订人在合同上签字后,由签订人或经办人办理合同评审手续;经领
导审批后,到档案管理员处编号并登记,到印鉴管理员处登记并盖章。
合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。
三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员,并
按月将合同的所有档案资料提交完整。
四、所有档案资料整理完整后,每月月初部门档案管理员办理档案移交,填写
《档案移交单》,双方签字认可,管理专员归档。
五、所有以公司名义签订的有效合同(订单)原件一律要求在公司归档,各部
门及平台只留复印件备查。
档案管理员每月初将统计出各部门30天前签订的合同中尚未收回合同的清单,以电子邮件或传真的形式发给各部门,各部门须将合同按要求归档。
六、档案管理员每月5号前汇总本部门上月度的完整合同档案资料,制作《合同
档案汇总表》提交经营管理部,并填制《档案归档单》归档。
七、公司各部门的投标标书文件,无论是否中标,都要求在投标后1个月内将文
件的电子文档(或光盘)交档案管理员存档。
第五章合同档案保管期限及销毁
一、正式形成的合同档案以合同签订之日起开始计算档案保管期限。
二、合同金额在50万元(不含)以下的保存10年;
合同金额在100万元(不含)以下的保存15年;合同金额在5000万元(不含)以下的保存50年;合同金额在5000万元以上的永久保存。
三、档案销毁
1.任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.各档
案管理人员应定期对档案进行检查。
3.合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合
同文档的安全。
4.凡是超过保管期限又确无保存价值的档案应在《档案销毁清单》上登记,经主管业务负责人批准后,专人监销,由档案管理专员销毁,并由《档案销毁清单》立卷永久保存。
第六章档案借阅
一、公司合同原件,一般不予借出。
二、特殊原因需要借阅公司档案的,若借阅本部门签订的合同,应填写借阅申
请单,经部门经理审核后,到档案管理员处办理借阅手续。
若借阅非本部门签订的合同,则除本部门经理签字外,还要报公司主管业务负责人批准方可借阅。
档案材料的复印手续同借阅。
三、借出档案借用期限为一周。
借阅人应到期归还。
确因工作需要继续借用的,
必须再次办理借阅手续(续借)。
对逾期1周仍不归还者,由档案管理员下发催还单,此后一周内仍不归还者。
四、借阅人应注意档案安全和保密,严禁涂改,转借、损坏、遗失。
第七章责罚制度
一、公司各部门凡违反本制度,无故延期或不交应归档的备份文件材料的,一
经发现,限期上交,经催交仍拖延不交的,除责令其部门负责人和单位领导写出书面检查外,各罚款200元,并予以通报批评。
二、公司所有员工凡违反第六章第四条,泄露公司档案机密的,涂改、拆散或
未经经营管理部批准转借、复印或携带档案外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款200-1000元,并予以通报批评;
三、公司所有员工违反第六章第三条,不按借阅期限归还的,限期归还并责令
其当事人写出书面检查,并对借阅人进行绩效处罚100元;
四、一般档案资料若出现丢失、损坏、缺页等情况,应立即报告档案归档部门
并办好补办手续,同时对借阅人进行绩效处罚100元;如因遗失档案,泄露公司商业秘密,造成恶劣后果者,扣除借阅人及部门负责人一个月绩效工资,并视情况严重程度追究其相关责任。
五、不按规定存放电脑档案,不按规定接收检查者给予相应的纪律处分并给予
通报批评。
六、对借阅公司档案用于非工作需要造成重大损失或影响的,公司将追究其法
律责任。
第八章附则
一、本制度由行政部门负责解释及修改,由总经理办公会批准后执行。
该规
定可以依据实际情况进行随时或定期修订,修订的版本获得总经理办公会批准后生效,且自动替代以前的版本。
公司全体员工应遵循最新版本的规定。
二、本制度自下发之日起执行。
三、附件
附件1《档案移交单》
附件2《档案借阅单》附件3《档案销毁清单》附件4《合同登记本》
附件1:
附件2:
附件3:
篇三:
质量记录保存期限
质量记录保存期限
编制:
审核:
批准:
日期:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 销售 合同 保存 年限