行政人力资源部门工作流程_精品文档文档格式.doc
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拟制培训记录
(综合办公室)
员工手册及相应制度
(企发部)
公司概况及产品介绍
三、招聘流程
通过
面试
(用人单位面试)
初步确定入围名单
招聘
(用人部门参加)
(总经理)
核准
招聘人员申请
(用人部门)
不通过
背景调查
确定被招人员名单
体验
确定入围名单
(人力资源部、用人单位)
通知被招人员、用人部门、财务部、办公室
结帐
(财务部)
四、辞职、辞退流程
通
过
汇总、核准、上报
辞职报告
(员工)
辞退报告
办理手续
通知
(辞职、辞退人员)
五、上、下岗流程
上岗:
上岗
(上岗人员)
岗位培训
领取办公用品,使用设备登记
签订试用期合同,填写员工入职表
上岗人员
下岗:
下岗
(下岗人员)
结账
填写“物品清还表”请相关部门签字
交接工作
(本部门)
下岗人员
18
行政工作流程
1.1办公设备盘库工作流程
管理人员自查(需开发部协助)
将所做记录归档、整理
经理审核
财务审核
定期核查办公设备登记信息(他人)
1.2办公用品、礼品盘库工作流程
定期核查办公用品(他人登记信息)
管理人员自查
二、部门间的工作配合流程:
2.1办公用品、礼品领用流程
2.1.1办公用品领用流程
普通办公用品领用流程:
库房登记、领取
填写领用申请单
特殊办公用品领用流程:
综合办公室签字
部门经理签字
不同意
登记、领取
2.1.2礼品领用流程
300元以上
行政副总签字
综合办公室
主任审批
本人填表申请
300元以下
2.2办公用品、礼品退还流程
2.2.1礼品退还流程:
部门经理审批
物品归还库房
填写礼品退还单
库房管理员保留退还单并归还申请单
综合办审批
2.2.2办公用品退还流程:
特殊用品
管理员退还
申请单
物品归还
库房
填写办公用品
退还单
管理员确认,归还人保留《交还明细单》
2.3文件收、发放流程
2.3.1发文流程:
需修改返回
上报、下发
撰稿
(撰稿人)
审核签字
签发
编号、打印、盖章(综合办公室)
相关部门
归档
(技术质量部)
原件返还
2.3.2收文流程:
编号登记
(综合办)
阅批
来文
转发(综合办公室)
处理并注明结果(相关部门)
2.4文件销毁流程
文件管理员(过期文件)
文件管理员登记
(文件名、编号、日期)
需要保存
(如若需要)
文件管理员进行销毁
通知全体员工
2.5设备领用、交还流程
2.5.1设备领用流程为:
部门申请
行政副总经理
库房
不批准
2.5.2设备交还流程为:
库房
不合格
部门
合格
开发部验收
2.6办公用品、礼品购买流程
2.6.1办公用品购买流程:
综合办
采购
行政副
总审批
综合办审核申请购买
购买
库
房
2.6.2礼品采购流程
部门经理
申请购买
2.7车辆派遣流程
2.7.1本市内出车流程:
同意
综合办公室主任签字
个人填写派车申请单
同意
司机出车
2.7.2本市外出车流程:
副总经理签字
2.8固定资产、设备报废流程
2.8.1固定资产、设备报废申请流程:
审查未通过
需要
报废
总经理签字盖章
技术开发部经理和行政部主任签字
设备管理员和行政部门固定资产管理员鉴定
填写固定资产报废申请单
网络管理员和固定资产管理人员检查
2.8.2报废设备处理流程:
部分零件可用
公司固定资产人员登记、备案、入库
固定资产、设备报废审核确认
汇总后
财务总经理审批
财务部出具收条确认
所得钱款交予财务部
进行逐件估价
转让或出售
2.8.3报废设备部分零件(备用件)领用流程:
管理员登记相关设备升级情况
设备管理员和公司行政部门固定资产管理员办理出库手续
领取备用件
填写领用备用件申请表
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