采购员岗位职责说明书.docx
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采购员岗位职责说明书.docx
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采购员岗位职责说明书
采购员岗位职责说明书
采购员岗位职责说明书
一.基本信息
岗位名称:
采购员
所属部门:
采购部
职位编号:
SJ003
直属上级:
总经理
直管人数:
晋升方向:
二.岗位使命
贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平
三.工作关系
联系对象(部门或单位)联系主要内容
公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合
公司外部
工厂、供应商
四.岗位职责
工作内容
1.负责经手的软件资料更新(最新价格和产品描述)。
2.负责处理业务员询价、报价;
3.负责新产品的信息收集和评审;
4.负责下单前的合同评审,对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;
5.负责交期跟踪,监督工厂品质控制,对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;
6.负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈,对不合格产品交涉处理结果(质监、业务、跟单)的反馈;
7.通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商;
8.协助做好新产品开发,并对开发过程进行日常联系;
9.负责国内外展会的样品筹备、参展,了解材料、产品等市场动态,了解不同区域客人的需求;
10.负责供应商沟通联络、走访和关系维护,协助业务员陪客户考察工厂等;
11.协助公司样本制作;
12.保证供应商信息的及时性;
13.完成上级领导交付的其他任务。
五.任职要求
性别:
不限
年龄:
20~45岁
学历与专业:
相关专业大专以上文化水平
工作经验:
纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。
懂产品加工工艺,懂成本构成与分析,基本法律知识和财务管理常识
能力素质:
1.具有相关产品知识和采购知识,熟悉采购流程;
2.有一定的语言表达能力,人际关系交往能力,团队合作能力和执行力;
3.具有很强的成本意识与核价能力,能对价格进行分析,能准确把握客人的需求,寻找匹配的供应商,能与供应商建立良好的关系;
4.具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力;
5.具备勤奋好学,诚实正直的职业操守和敬业精神,能承受工作压力。
外语能力:
具备基础外贸英语水平
计算机:
熟练操作办公软件及相关外贸软件;
采购员岗位职责说明书
(2)
基本信息
岗位名称
采购员
岗位编号
所属部门
采购部
下属人数
0
工作关系
见本部门岗位体系图
职系
职等职级
审核者签字
任职者签字
最后修订日期
岗位概述
为保证物资供应,降低公司经营成本,根据公司管理制度,实施价格管理、供应商管理、采购实施、质量管理等工作。
工作职责
序号
一级职责
二级职责
1
市场信息收集
定期收集原材料市场价格信息并反馈。
2
价格管理
负责市场价格、供应商价格的监控,发现重大变化及时上报。
3
供应商管理
负责供应商档案的建立。
组织实施对供应商的评估。
4
采购实施
根据采购计划,负责原材料的询价及供应商的筛选。
负责采购合同的拟订。
负责采购订单的跟进落实及反馈。
组织协调原材料的验收及入库。
5
质量管理
组织实施原材料不合格品的处理。
6
其他临时工作
完成领导交办的其他临时工作。
任职资格
教育背景
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
机械加工等相关专业
培训经历
工作经验
1年以上采购工作经验
专业知识
与能力
1、了解市场营销基本知识;2、了解公司相关技术知识;3、熟悉采购基本知识;4、熟悉公司产品生产工艺流程;5、有较强的沟通协调能力;6、有一定的谈判能力。
其他要求
工作特征
工作时间特征
班制形式:
■长白班两班倒三班倒其他
使用工具/设备
工作场所
办公室/车间/室外
环境状况
(舒适度)舒适/一般/不舒适
节假日安排
能正常安排/不能正常安排
危险性
基本无危险,无职业病危险。
备注
采购员岗位职责说明书(3)
岗位名称
采购员
岗位编号
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责公司所有物料的采购。
并确保性价比。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
寻找供应商并进行供应商评估
工作
任务
严格执行物资采购制度及有关规定.熟悉所需物资的性能、作用、规格型号及市场新产品。
负责供方选择、评估、考核,管理采购文件。
选择合格的供方,填写供方评定记录,建立合格供应商名单,择优采购。
职
责
二
职责表述:
严格按采购计划进行采购,核实物资库存状况,确保采购物资按期、按质、按量完成
工作
任务
采购过程中存有异议时及时反馈生产等相关部门,保持沟通。
签订供货合同须掌控好供应物资的价格、质量和交期,做到有计划、有控制、。
确保采购物资按期、按质、按量完成。
职
责
三
职责表述:
对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。
工作
任务
负责处理相关质量问题。
职
责
四
职责表述:
制定采购订单,供方资料、采购文件等档案归档管理,条索清晰正确
工作
任务
负责与供应商相关资料的管理、归档,整理。
下单在采购管理录入采购单。
需将相关(价格)资料录入
每月与供应商对帐
职
责
五
职责表述:
签订供货合同须掌控好供应物资的价格、质量和交期,做到有计划、有控制、有追踪
工作
任务
。
应了解相关物料的价格,交期,
对紧缺产品有应急方案
职责六
职责表述:
完成上级交办的其他工作任务
权力:
本职工作建议、不符合采购程序要求拒绝权。
供方考核信息调查权与处理建议权。
拒绝超计划采购物资、物料跟催权,采购物资未经检验制止入库权。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
中专及以上
专业
培训经历
受过物流采购、沟通技巧、合同法等方面的培训
经验
1年以上相关工作经验
知识
对物流采购工作有一定认知
技能技巧
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
工作积极热情,责任心强,具有一定的沟通、协调能力和公关能力,良好的团队合作精神,积极主动
其它:
使用工具/设备
计算机
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间不固定,偶尔需要加班
所需记录文档
考核指标:
KPI
重要任务完成情况、采购计划准确性、采购物资到位及时性、采购物资质量合格率、资料保管完好性
备注
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 采购员 岗位职责 说明书
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