万门大学全国巡回宣讲会策划案Word格式.docx
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两年以来,万门人筚路蓝缕,披荆斩棘,以舍我其谁的气魄,手持长缨,直缚苍龙,在网络办学方面取得了斐然的成绩。
“万门”是ONE-MAN的谐音,表示一个学生可以通过自身的力量广泛学习和创造,为自己打开千万扇门,千万条路。
学子携希望同游,梦想共苍穹翱翔,其言不假。
此刻寒门苦学子,他朝漫步天子堂,其言不虚。
万门大学致力于降低教育的门槛,为社会提供免费的高品质学习课程。
万门大学努力使每一个梦想花开绽放,为每一颗求知的心破云穿雾,月光皎洁,学子梦圆。
万门大学将可供自学的培养计划及教材分科提供给用户,并已逐步推出中文视频课堂免费发布的网络教学平台。
万门大学院系全面,主要有:
语言类、理科类、工科类、社科类、人文类、艺术类以及其他类。
此外还设有兴趣小组和城市讨论组,还开设了高等数学、线性代数、量子力学、数学物理方法、热力学与统计物理、每周科普讲座等短期班(实体课,仍面向全社会开放)。
结合各高校实际情况,万门大学开设了实体社团项目,并会在各高校开展巡回演讲以及经验分享。
中国稀缺好的高等教育,门坎也非常高。
万门大学认为应利用中国的网络优势创造和分享高等教育的思路。
以此助推祖国科研,教育之路探索前进的步伐。
网络上虽然有很多好的国外名校公开课,但毕竟存在语言障碍,国外的教学体系和讲解方式也并不完全适合中国学生,中国的MOOC还在刚刚起步,但值得期待。
万门大学此举彰显了“为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。
”的经世气概,无疑具有示范作用,为诸多孤冷寂廖的梦想送去温暖的火苗,助推网络学习终成燎原之势;
为尚始于毫末的本行业传递不灭的薪火,筑成网络学习之九土城郭。
功在当代,利在千秋。
(四)活动的可行性分析
首先,互联网的发展使现代大学步入了一个新的时代,网络资源成为当代大学生学习、生活的重要依托,大学生利用网络资源自主学习是十分普遍的现象。
网络上虽然有很多好的国外名校公开课,但毕竟存在语言障碍,国外的教学体系和讲解方式也并不完全适合中国学生。
因此,大学生对于网络上好的高等教育需求相对较大。
而万门大学恰好能够为学生提供必需且合适的资源,为学生打开一条与众不同的学习之路。
此次宣讲会,必能吸引到众多对网络学习资源有迫切需求、希望得到更多学习途径的大学生前来参加。
其次,未来企业家协会在西南财经大学校园内有很强的影响力,常年位居西南财经大学商务实践类社团第一名,2014年校内优秀社团(10/110),有足够的实力承办此次万门大学全国巡回宣讲会。
未来企业家协会机构成员50多人,会员240多人,2012年承办GSVC全球创业计划大赛宣讲会,到场人数100人。
2013、2014年举办公关大赛(西财校内首创),平均每年参赛人数100多人,拉到赞助共计10000元(温江联通、华图教育)用于奖金发放、物资准备等,该比赛已经成为校内小有名气、受人认可的比赛。
2013年举办企业家之路——职素arena模拟求职大赛,参赛选手100多位。
2014年企业家之路——职素arena模拟求职大赛正在进行中,目前已有300人报名。
未来企业家协会的校内影响力必能吸引到大批西南财经大学学子前来参加此次宣讲会,为宣讲会的成功举办助力。
二、活动流程
(一)摘要
活动流程分为前期筹备、活动宣传、宣讲会召开以及活动收尾阶段。
前期筹备由活动物资的准备、嘉宾邀请、场地申请、最后会议及彩排组成;
宣传阶段则是由宣传准备、实体宣传、网络宣传组成;
宣讲会现场内容由万门大学宣讲嘉宾主讲;
活动收尾则是对宣讲会资料的整理和总结以及反馈。
(二)前期筹备
1.物资筹备
物资筹备是为了使此次宣讲会顺利圆满召开而进行的相关必需品的筹备工作。
物资筹备分为宣传物资筹备和后勤物资筹备两部分。
宣传物资筹备是在指宣讲会的前期宣传期间所需要的宣传品及相关物资的筹备工作。
后勤物资则是指在筹备宣讲会的其他阶段所需要的相关物资的筹备工作。
2.嘉宾邀请
邀请万门大学嘉宾、与未来企业家协会有深度合作的社团代表参加。
3.场地申请
由物资组负责人在规定时间内申请经世楼G103(阶梯教室,共有288个座位)或学生活动中心多媒体活动厅(至少可容纳300人)。
4.前期筹备最后会议
总结本阶段的工作情况,找出本阶段工作的不足,制定解决方案,并确认完成所有活动前期筹备工作。
(三)宣传阶段
1.宣传物资筹备
1)短信、飞信软文:
由项目组宣传组人员负责编写。
2)微信、微博、QQ群、群邮件软文:
由项目组宣传组人员负责撰文。
3)宣传单、海报、喷绘:
由万门大学提供(或万门大学提供电子档,未来企业家协会负责印刷),项目组物资组人员协助负责筹备。
2.网络宣传
1)短信、飞信宣传:
项目组公关部人员应向所有未企会员及其他可能参与本次活动人员发送短信或飞信,简短介绍此次万门大学宣讲会及宣讲嘉宾信息并告知本次活动的时间及地点。
公关部人员应掌握好发送时间及频率,不采用“收到请回复”的强制性宣传方式。
2)群邮件宣传:
宣传期间项目组公关部人员向未来企业家协会会员群、未企成员掌握的财大其他社团会员及机构群、财大各个学生群与其他可能与会人员发送群邮件,简短介绍万门大学宣讲会、宣讲嘉宾(图文)并告知本次活动的时间与地点。
公关部人员应掌握好发送时段,避开休息时间。
未企各个机构成员应协助项目组尽量扩大群邮件宣传范围。
3)微博、微信、QQ群宣传:
以“软文”风格及时发布给受众,对万门大学宣讲会、宣讲嘉宾进行简短介绍(图文)并告知本次活动的时间与地点。
由公关部人员安排机构成员分享、转载“软文”,扩大宣传力度。
3.实体宣传
在宣讲会开始前两天及宣讲会当天在三味堂、五谷堂(人流量较大的地方)各设置一个喷绘宣传点,由项目组全体人员于中午11:
:
00至13:
00、晚上17:
00至19:
00在宣传点进行派发宣传单并口头宣传。
宣传组负责人将提前你好宣传软文并要求宣传人员熟记,确保宣传的效率与力度。
(四)活动阶段
1.致开场词
主持人以简洁大方、清晰自然的开场基调致开场词。
2.嘉宾宣讲
万门大学宣讲嘉宾向宣讲会观众详细介绍万门大学项目。
3.互动提问
观众与嘉宾互动了解万门大学项目相关事宜。
4.致结束辞
主持人以简洁而生动的方式致结束词。
(五)后期收尾
1)所有物资的回收及整理,赛后场地的打扫工作。
2)活动相关图文资料的整理。
3)活动总结的编写及上传至微博主页、微信平台。
三.时间安排
活动阶段
时间安排
工作内容
筹备阶段
宣讲会倒计时7天—倒计时3天
物资筹备(教室申请)
嘉宾邀请
宣讲会前一天晚
前期筹备最后会议
宣传阶段
宣讲会倒计时2天—宣讲会当天
实体宣传
倒计时6天—倒计时1天
网络宣传
宣讲会
会前120分钟
宣讲会布置与彩排
19:
00
后续工作
宣讲会结束后一天24:
00前
宣传资料的回收和影音文字资料的整理
活动总结的编写及上传提交反馈表
注:
宣讲会预期在2014年11月30—12月20日或2015年3月5日之后择期举行
四.人员安排
项目
负责人
前期筹备阶段
团队创建
陈峻逸余霜
物资筹备
宣传物资
张乔舒胡耀鑫
会务物资
李昕彤余怡敏
廖若男
场地租赁
王也邓娅文
赵原沅
魏思雨
短信、飞信宣传
宣讲现场
主持人
李昕彤
电脑操作
陈俊逸
摄像
胡耀鑫
迎宾礼仪
胡静如崔天妤余怡敏魏思雨
时间控制(催场)
谢娜
会场控制
灯光
王也
开关门
魏思雨谢娜
会场秩序
邓娅文廖若男
后期工作阶段
物资回收整理及会场清理
余霜崔天妤
活动相关资料整理
张乔舒胡静如
活动总结
回访公司
五.活动预算
种类/阶段
事项/规格/地点
单价(元)
数量
金额(元)
预算(宣传)
彩色宣传单
0.24
500
120
宣传kt板
35/平方米
2
70
喷绘(3m×
2m)/三味、五谷
75/个
150
海报(120cm×
80cm)
20/平方米
9.6
192
总计
532
附录1.宣讲会现场计划
时间
主要工作
会前准备
提前120分钟
场地、物品、工作人员及嘉宾的确认
会前120分钟—60分钟
场地布置:
①投影仪、电脑等电子设备的检查,备用笔记本电脑1台,U盘两只;
②海报、横幅、喷绘等宣传物品的布置;
③嘉宾席布置:
准备姓名牌、饮用水、笔(水笔、马克笔)、纸及相关资料④门口迎宾布置(工作人员着正装)
会前60分钟—50分钟
彩排(包括应急预案)再次确认嘉宾是否到场
会前50分钟—开场
观众嘉宾入场,负责人就活动流程与嘉宾沟通,最后确认工作(开场前五分钟,请大家保持安静)
会中
开场—2分钟
主持人致开场词并作相关介绍
2分钟—92分钟
嘉宾演讲
92分钟—112分钟
观众进行提问,嘉宾互动
112分钟—118分钟
主持人作结束语并致谢到场观众与嘉宾
会后收尾
引导嘉宾观众离场
物资回收整理(名牌海报等)
影音资料整理(现场视频照片)
会场清理
活动总结(培训会结束2-3天)
附录2.安全与突发情况预案
(一)安全保障
宣讲会安排现场秩序负责人负责维持现场秩序。
现场工作人员事先熟悉各个出入口,遇到地震,火灾等突发状况时工作人员及时有序疏导人群,确保与会人员分区域从不同出口安全退场。
同学、观众或嘉宾突发疾病,会场工作人员及时联系校医院(电话)。
遇突发状况现场负责人及时向活动总负责人及有关领导汇报。
现场工作人员活动结束后及时清理会场并检查。
(二)工作保障
所有活动责任落实到人,并及时进行上报;
发送
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