计算机实验三实验报告.docx
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计算机实验三实验报告.docx
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计算机实验三实验报告
深圳大学实验报告
课程名称计算机导论
项目名称文字信息处理
学院
专业
指导教师
报告人学号
实验时间2012年10月22日
提交时间2012年10月28日
教务处制
一、实验目的与要求
1.掌握Word的基本操作;
2.掌握字符格式、段落格式和页面格式等排版技术;
3.掌握图文混排、表格处理和邮件合并技术;
4.熟悉个人名片或毕业论文的设计与制作;
5.学会自己提出问题,并得出解决问题的方法。
二、实验内容与方法
1.了解word的启动和退出,文档的创建、保存、打开与关闭、编辑。
2.了解文档的排版、段落格式的设置、页面格式的设置、文档的打印。
3.了解图片的插入及其格式设置、公式编辑器的运用、如何插入艺术字、插入对象。
会创建、编辑表格和邮件合并技术。
4.会设计与制作个人名片。
3、实验步骤与过程
1.Word的启动和退出
在Windows桌面上,执行“开始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftofficeWord2003”命令,或双击桌面上的Word快捷图标,打开Word应用程序窗口。
退出Word的方法有多种,常用的方法是使用Word工作窗口“文件”菜单的“退出”命令,或直接单击Word工作窗口标题栏右端的最小化按钮。
21.文档的创建
在启动Word后,系统就打开一个空白文档,我们可直接在插入点后输入文字、符号、表格、图形等内容。
2.文档的保存
选择“文件”菜单的“保存”命令。
系统会弹出“另存为”对话框,允许用户在其中选择保存位置、文件类型,并输入文件名。
如果只是保存当前文档的内容,不修改各种保存选项,可执行“文件”菜单的“保存”命令,或直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。
3.文档的关闭
对某个文档操作完毕,应该选择“文件”菜单的“关闭”命令,关闭该文档。
4.文档的打开
要打开已存在的文档,可以使用“文件”菜单的“打开”命令,在“打开”对话框的“查找范围”中指明文档所在的位置,在列出的文件名中选择需要打开的文件,然后单击“打开”按钮打开该文档。
3.文档的编辑操作
文档的编辑操作包括文本的输入、删除、移动、复制、查找、替换等等。
(1)文档的输入
切换Windows任务栏上的输入法状态即可输入汉字和英文。
(2)选定文本
选定文本,就是在文档中反黑显示该文本,让Word知道它要操作的对象。
选定文本有如下几种常用方法:
①移动鼠标。
将鼠标指针移动到要选定文本的开始位置,然后按住鼠标左键不放,拖动鼠标至要选取的文本块结束的位置才松开鼠标。
②双击鼠标。
在一行文字上双击鼠标左键,可选定一个英文单词或中文词汇。
③三击鼠标。
在一个段落上连击鼠标三次,可选定该段落。
④在左边缘选取文本。
将鼠标指针移动到页的左边缘上,这时鼠标指针变成向右的箭头形状。
单击鼠标则选取所指向的一行;双击鼠标则选取所指向的一段;三击鼠标则选取全文;按住鼠标左键不松开然后拖动,则选取所拖动过的若干行。
⑤选择垂直文本块。
移动鼠标到该文本块的左上角,然后按住Alt键并拖动鼠标,则鼠标所经过的文本会被选定。
(3)删除、移动与复制
删除文本是将文档中多余的内容去掉。
按Backspace键可逐个删除插入点前的字符;按Del键可逐个删除插入点后的字符;选定需要删除的文本块,按Del键可删除该块。
移动文本是指将文本从原来的位置删除并将其插入到另一个新位置。
选定需要移动的文本,执行“编辑”菜单的“剪切”命令,然后将插入点定位在需要插入的位置,执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。
复制文本是把原文本的一个完全相同的备份插入到一个新的位置上。
选定需要复制的文本,执行“编辑”菜单的“复制”命令,然后将插入点定位在需要插入的位置,执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。
(4)查找与替换
在文档的编辑过程中,常常需要定位或替换某些内容,例如需要将整个文档中的所有“电脑”置换为“计算机”,人工查找会十分费时且可能有遗漏,而使用查找与替换功能就很方便。
执行“编辑”菜单的“查找”命令,出现“查找和替换”对话框。
在“查找内容”中输入要查找的文本,定义查找范围,然后单击查找“下一处”或“查找全部”执行;需要把查找的内容替换的话,再单击“替换”选项卡,在“替换为”文本框中输入要替换的文本,然后单击“替换”或“全部替换”。
二.
(1)字符格式
对字符的格式化处理,包括选择字体、字号、颜色、下划线、特殊效果、设置字符间距、动态效果等,进行字符格式化,可选定文本,然后执行“格式”菜单的“字体”命令,在“字体”对话框中对各项进行设置。
设置字符间距时,默认的间距单位为“磅”,若要求设置的单位为“厘米”或“字符”,可直接在设置框中输入如“1厘米”、“2字符”等,Word将自动转换单位。
给文字添加边框和底纹,使用“格式”菜单的“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框中在“应用于”一项选择“文字”。
(2)段落格式
在文档中,凡是以“?
”标记为结束的一段内容称为一个段落。
段落格式化包括了段落的对齐、左缩进、右缩进、首行缩进、段前段后间距、行间距、段落边框、段落底纹、首字下沉、设置分栏等的设置。
选定段落后,单击“格式”工具栏上相应的段落设置按钮;或使用水平标尺设置段落的缩进格式;或使用“格式”菜单的“段落”命令,在“段落”对话框中设定都可以进行段落格式化。
给段落添加边框与底纹,使用“格式”菜单的“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框中在“应用于”一项选择“段落”。
给段落设置首字下沉,可选择段落后执行“格式”菜单的“首字下沉”命令,出现“首字下沉”对话框,设置下沉的行数即可。
给段落分栏,可选定段落,执行“格式”菜单的“分栏”命令,出现“分栏”对话框,选择栏数、栏宽即可。
(3)页面格式
页面格式化主要设置页面的上、下、左、右边距,页面方向,纸张大小,以及页眉页脚距边界的距离等。
可以使用“文件”菜单的“页面设置”命令进行设置。
(4)页眉页脚的设置
页眉页脚是出现在每页顶端和底端的文字。
页眉页脚中常常包含页码、页数、章节标题等。
执行“视图”菜单的“页眉和页脚”命令,插入点将定位在页眉处,并出现“页眉和页脚”工具栏,直接在页眉框中输入页眉的内容,然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到页脚,在页脚框中再输入需要的内容。
(5)打印预览和打印
当文档排版后,可以以文件的形式保存在磁盘上,也可以通过打印机在纸上打印出来,成为需要的文字产品。
① 打印预览
使用打印预览,可以在真正打印输出前,在屏幕上精确地显示文档的打印外观效果。
执行“文件”菜单的“打印预览”命令,出现打印预览窗口,使用“打印预览”窗口工具栏中的命令按钮,可以非常方便地以各种效果预览打印前的文档。
② 打印文档
执行“文件”菜单的“打印”命令后,出现“打印”对话框,在其中可以对打印机、打印范围、打印品质、纸张、送纸方式等进行设置。
最后单击“确定”即可按设置进行打印。
三
1.图文混排
①插入图形
根据图形对象来源的不同,可能需要插入以下几类的图形对象:
1.插入Word提供的剪贴画。
移动光标到需要插入图片的位置,执行“插入”菜单的“图片”/“剪贴画”命令,弹出剪贴画任务窗格,在“搜索文字”文本框中输入类型,在“结果类型”中选择“剪贴画”,然后单击“搜索”按钮。
结果出现在窗格下部,双击需要的剪贴画将它插入到文档中。
2.插入已有的图形文件
使用“插入”菜单的“图片”/“来自文件”命令,然后在“插入图片”对话框中选择需要插入的已存在的图形文件。
3.截屏后插入
按下“PrtSc”键可以把屏幕拷贝到剪贴板上,同时按下“Alt”键和“PrtSc”键可以把当前活动窗口拷贝到剪贴板上,单击“粘帖”按钮可把拷贝到剪贴板上的图插入到当前位置。
4.插入自绘图形
可以使用“绘图”工具栏按照要求绘制图形后插入。
5.插入自选图形
“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮提供了多种自选图形,如连接符、流程图、标注等,可作为图形直接插入。
2.编辑图片
编辑图片包括移动图片、改变图片大小、裁剪图片,旋转图片、调整亮度、调整对比度等。
选中图片,使用“格式”菜单的“图片”命令,或是使用“图片工具栏”中的工具按钮编辑图形对象。
“图片工具栏”属于浮动工具栏,即只有当选中一个图片对象时,“图片工具栏”才会出现,如果没有选中的图形对象,则“图片工具栏”不会出现。
如果选中图片时也不出现“图片工具栏”,则应使用“视图”菜单的“工具栏”命令,在工具栏对话框中选中“图片”复选框。
3.调整图片与文字的位置关系
用鼠标单击图形对象的任一位置,该图形四周将出现八个小矩形控点,表明该图形对象被选中。
执行“格式”菜单的“图片”命令,出现“设置图片格式”对话框,选择“版式”标签,会出现对话框。
可以选择图中各种位置关系,单击“高级”按钮将有更细致的选择,如可确定在“四周型”中图片的上下左右距离文字的精确距离。
3公式编辑器
Word提供了一个功能强大的公式编辑器MicrosoftEquation3.0,它专门用来编辑数学公式,可使编辑公式如同手写一样方便。
使用“插入”菜单的“对象”命令,打开“对象”对话框,在“对象类型”中选择“MicrosoftEquation3.0”,单击“确定”按钮,则屏幕就会出现公式编辑窗口和“公式”工具栏。
“公式”工具栏上面一栏为符号工具栏,下面一栏为模板工具栏。
符号工具栏包括10类150种在公式中经常使用的数学符号、特殊符号和希腊字母等。
模板工具栏提供了9类格式化的符号和公式槽的集合。
插入公式的工作在“公式编辑窗口”中进行,根据要输入公式的结构特点选好相应的公式模板,向公式中填写有关的符号和数字。
4.插入艺术字
执行“视图”菜单的“工具栏”\“艺术字”命令,出现“艺术字”工具栏。
单击“插入艺术字”按钮,出现“艺术字库”对话框,选择一种样式后,出现“编辑“艺术字”文字”对话框,输入文字后可设置字体、字号与字形,确定后插入艺术字。
使用“艺术字形状”按钮可以改变艺术字的形状。
2.表格处理
Word的表格处理功能包括了:
制作并编辑表格,向表格中输入内容并格式化该内容。
表格通常分为标准的二维表和复杂的自定义表格。
创建标准的二维表是非常简单的,而创建复杂的自定义表格需要在标准的二维表基础上进行加工而成。
(1)创建表格
创建一个标准的二维表,可将插入点定位在待插入表格处,执行“表格”菜单的“插入”\“表格”命令,出现“插入表格”对话框,分别输入表格的列数、行数及列宽即可;或单击常用工具栏的“插入表格”按钮并拖动鼠标确定表格的行数、列数。
创建复杂的自定义表格,可在标准表格的基础上通过“表格”菜单的“拆分单元格”、“合并单元格”等命令实现,或直接使用“表格”菜单的“绘制表格”命令自行绘制。
(2)编辑表格
1表格区域的选定
② 插入单元格、行或列
选定单元格,执行“表格”菜单的“插入”\“单元格”命令,打开“插入单元格”对话框,可选择插入单元格、行或列。
③ 删除单元格、行或列
选定单元格,执行“表格”菜单的“删除”\“单元格”命令,打开“删除单元格”对话框,可选择删除单元格、行或列。
4合并与拆分单元格
合并单元格,即将表格中左右相邻的组成矩形区域的多个单元格合并为一个。
选定待合并的单元格区域,执行“表格”菜单的“合并单元格”命令即可。
拆分单元格,是将一个单元格拆若干个单元格。
选定待拆分的单元格区域,执行“表格”菜单的“拆分单元格”命令,出现“拆分单元格”对话框,选择需要的行数和列数即可。
5拆分与合并表格
拆分表格是将一个表格以某一行为界,拆分为上下两个独立的表格。
将插入点置于表格
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