003定置管理规定Word格式.docx
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每周至少一次。
3.3公司办/车间:
公司办是公司办公区域的归口管理部门,车间是生产区域的归口管理部门,综合部是各类仓库的归口管理部门,分别履行责任区域的定置管理的监督、检查职责,有权对责任区域的违规现象实施纠正及考核。
检查结果作为违规责任人及直属部门经理的考核依据。
每周至少一次,并填写《定置管理检查表》。
3.4企管办:
是本规定的编制、修订管理部门,并实施培训、指导和代表公司实施日常的定置监控管理。
检查结果作为公司级考核的依据,范围包括员工个人和相关管理人员及负责人。
每月至少一次,并填写《定置管理检查表》。
3.5临时检查小组:
定置管理试行期间(相关规定发布之日起1-3月),公司成立临时检查小组,由企管部专管人员牵头,各部门主管、经理或副总监轮流参与检查,必要时请公司管理层成员一起参与检查。
试行基本达到要求后,视情况取消临时检查小组。
检查频次:
定期(每周至少两次)及不定期检查,并填写《定置管理检查表》。
4.定置管理内容4.1定置管理图的确定与实施(人员疏散通道和紧急出口)各定置区域的指定责任部门应根据产品生产工艺要求和安全、卫生、美观、方便的原则进行现场定置设计,并绘制工作现场定置图。
定置图表的绘制应注意采用标准图幅、保持图例规范统一、标注清晰完整,定置图绘制图例见附件。
定置图表须经企管办审核,并报主管领导批准后,方可照此定置图表实施定置管理。
并在相应工作现场放置人员疏散通道和紧急出口图,以备检查,同时将一份报送企管办备案。
4.2办公区域的定置管理4.2.1办公室责任区域划分办公室责任区域分为:
个人责任区及公共责任区a)个人责任区是指:
个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
每个人均有责任做好个人责任区的定置管理工作;
b)公共责任区是指:
大堂、花草、门窗、公务桌、共用工作台、茶几、沙发、会议桌(包括前台、接待室、车辆驾驶员休息室、吸烟室)等。
对公共区域可以责任到人或实行轮流值日的方式,由各相关部门人员对办公室内区域定置管理负责;
c)每个办公室、公共区域均应按标准张贴定置图。
4.2.2办公桌定置管理个人办公桌应在规定的位置张贴(或放置)办公人员的铭牌。
铭牌的制作要求参照附件。
铭牌应插入办公桌外则屏风玻璃上插套内(无屏风办公桌应放在办公桌右上角,且面对客座的位置),各办公室应统一,保持整齐和美观。
a)桌面定置:
桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照所附标准样板进行定置,并在必要时划线或影印标示:
如:
电脑显示器、电话、桌面用文件夹或文件柜(架)、茶杯、鼠标、笔筒、台历、餐巾纸。
其他办公用具尽量放到第一格抽屉中。
桌面的定置管理标准参见附件的配图说明。
每天上、下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观;
b)办公桌抽屉定置:
抽屉第一格用于放置常用文具、杂件;
抽屉第二格放置工作文件、规章制度及资料等;
抽屉第三格用于存放私人物品。
抽屉内的物品,文件均需要整齐摆放,各相关部门人员至少每周对抽屉整理一次,按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉内清除;
c)电脑主机定置:
电脑主机应统一整齐放在桌子抽屉柜的另一旁,正面向外靠屏风边。
主机须保持机箱盖的完整,严禁将机箱盖敞开使用电脑;
d)接线定置:
个人办公桌的接线应确保安全整齐。
杂乱的或超出长度的线应使用束线带将线弯曲后固定,确保整齐。
各种接线应确保安全,严禁随意接线;
e)椅子定置:
各卡式办公桌所配的椅子应确保协调统一,个人离开办公桌应将椅子归位到(电脑下方的位置)。
单列办公桌的所配椅子应插入桌洞内,严禁将衣服搭在椅背上,影响整体美观;
f)张贴资料定置:
单列办公桌边墙板(卡式办公桌可放置在玻璃屏)上可张贴联系电话、日历表、行事历,随意贴等资料,但必须遵循美观协调的原则;
g)个人物品定置:
个人物品如鞋,伞,包,衣服等严禁随意放置于办公桌区域或其他公共区域,必须存放于指定区域或更衣室内。
标准办公桌整体图参见附件要求。
4.2.3文件柜定置:
文件柜应根据各办公室的不同情况统一方向放置,但必须遵循美观协调的原则。
a)文件柜标签定置:
各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色,为提高查找效率,每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。
文件夹上标签格式参见所附举例,文件夹需要用蓝色标示线进行位置标示,以便很快能放入规定位置。
并易于确认是否缺少文件夹;
b)文件柜内书籍定置:
文件柜中书籍应从高到低进行整齐摆放。
并对书籍进行编号,方便放入和取出。
相同色彩的尽量放在一起。
书籍的存放应避免杂乱无章;
c)文件柜内资料定置:
每个文件柜应对内装的资料建立清单,并明确责任人,责任人至少每周一次对文件柜进行一次清扫动作;
e)文件柜内杂物定置:
其他杂物类应整齐放入杂物柜或箱内,但依然需要整齐并定位存放。
4.2.4共用区域物品定置a)物品定置:
共用区域物品应做到划线定位,必要时明确责任人。
由责任人对该区域或设施进行整理;
b)办公家具定置:
会议桌、茶几、沙发等必须明确定置责任人,当客人离开或会议结束后,责任人需对其进行及时清理。
4.2.5张贴定置a)张贴资料定置:
各办公室可张贴保密规定、企业文化宣传、标语等文字,张贴须确保整体、美观。
不影响办公室整体布局效果;
b)告示栏定置:
各办公室可设定告示栏,告示栏需要张贴的文件,通知均通过公司办的批准(生产现场、仓库等场所应通过制造中心的批准),加盖同意张贴章后方可进行张贴,每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回;
c)人员去向表定置:
各办公室可设定人员去向表,悬挂在办公室门外侧一边,以了解人员动向。
4.3生产现场的定置管理4.3.1生产现场的区域划分:
a)加工、装配区域:
即公司承接的生产项目设备,实施装配生产的区域包括原材料、辅助材料及装配零件存放区,工作台、货架等及生产现场的机加工、线束加工的场所,由制造中心指定人员按定置管理要求去做好;
b)产品测试室区域:
用于项目设备某个组件、部件试验或整机测试的区域,由各产品测试室责任人实施定置管理工作;
c)生产现场办公室:
即位于生产现场的生产办公室、员工休息室、吸烟室或研发人员的临时现场办公场所,由制造中心指定人员负责现场定置管理。
4.3.2加工、装配区域a)操作者定置:
每台项目设备应确定项目装配班组,设立班长一名。
零件加工设备区域(加工设备的区域内)应确定资质认可的操作人员。
所有装配人员、操作人员均应穿公司提供的工作服、佩带上岗证。
特殊岗位,没有相应岗位证书的人员不得擅自上岗操作;
b)设备定置:
每台项目设备均应做好标识(标上项目号、项目组成员、装配人员等内容)。
在项目设备(或零件加工设备)定置时,应根据设备的特性和生产要求、设备性能及设备的使用环境条件而定,并且要充分考虑设备操作方便安全、整体布局协调美观、兼顾扩充发展的要求;
c)物料定置:
所有原材料、零部件均应放在指定的位置,有效防止磕、碰、撞和划伤,物料应的进行标识。
工件的放置应保证安全、整洁、方便取用;
d)工装、工具和计量器具定置:
应根据对应项目设备的需求,现场工装、工具和计量器具应放在指定位置,保持各类工装、工具和计量器具不受损坏。
各类工装、工具和计量器具的使用应符合有关要求,不准使用不合格的和超过检定有效期的工装和计量器具。
工装、工具和计量器具应保持清洁、摆放合理,不妨碍设备装配和调试运转,生产现场内工位器具、设备附件、更衣柜、工作台、工具箱、产品架各种搬运小车等均应指定摆放,做到清洁有序;
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e)安全通道定置:
生产和工作现场应设有安全通道,安全通道的设置必须确保便于紧急疏散。
安全通道必须保持通畅,标识必须清楚;
f)现场文件定置:
现场文件主要包括图纸、工艺文件、产品质量跟踪卡(工艺过程卡)和记录等,现场文件应由使用人员保管。
现场文件应保持清洁、清晰,并放置在指定位置,方便使用,不能随意乱放文件或损坏文件。
对每个项目设备应设定管理看板,内容包括项目进度表、项目组成员名单、装配组成员名单、班组例会记录、装配要求等。
生产现场清洁整齐,看板上各图表美观大方、设计合理、填写及时、准确清晰,原始记录、台帐、生产小票齐全、完整、按规定填写;
g)危险物品定置:
对易燃、易爆物品、消防设施、有污染的物品,以及禁止进入和有安全隐患的区域,要符合公司有关特别定置的规定要放入指定位置;
h)临时停滞物品定置:
对包括积压的待装零部件停滞、待安装设备等划定区域设置专人管理;
i)检验现场定置:
用不同颜色划分不同区域,划定的区域是进货、半成品、返修、待处理等。
待检区(蓝色)、合格区(绿色)、返修区(红色)、待处理区(黄色)、废品区(白色)。
即绿色通、红色停、黄色未处理、蓝色没检查、白色不能用划分区域的形状和尺寸;
j)吸烟区定置:
生产现场禁止吸烟,在不影响现场安全的情况下,在指定区域设定吸烟区。
进入生产现场的人员可在吸烟区吸烟;
k)工作区定置:
应对工作区进行划线标识。
应保持工作场地及设备清洁,工作区外不准有相应项目设备及加工设备的零件部件、废料等,确保通道畅通。
同时工件上不准有多余物、油污等;
l)垃圾、废品回收点定置:
对各类垃圾、废品回收箱实施分类标志:
废料箱(红色)、铝屑箱(黄色)、铁屑箱(黄色)、铜屑箱(黄色)、垃圾箱(白色)、大杂物箱(蓝色),以上各类箱子有明显的相应标牌信息显示。
边角料及
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