社团联谊晚会策划方案.doc
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社团联谊晚会策划方案.doc
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社团联谊晚会策划方案
社团联谊晚会策划方案
社团联谊晚会策划方案
活动主题:
社团管理与社团文化建设(社团联谊)活动时间:
2010年4月21日(星期三)10:
00~21:
30
活动地点:
雪枫礼堂
活动方式:
1、各校社团签到与非正式交流
2、中午大会餐(信管分院餐厅,费用自理)
3、参加者合影留念
4、《校园社团文化建设》长卷签名活动
5、各校社团与我校社团的联合舞台表演彩排
6、各校社团与我校社团的联合舞台表演
主办单位:
花旗营社团管理服务中心
活动资金:
公司赞助
宣传单位:
花旗营校院广播站、花旗营社团管理服务中心
宣传部、记者社
受邀单位:
南京信息工程大学;
南京信息工程大学滨江学院;
南京审计学院;
南京艺术学院;
南京工业大学;
三江学院
预期目的:
1、整合浦口大学区社团活动资源,实现浦口大学区内信息资源共享;
2、建立浦口大学区7所高校共享的学生社团组织的联系网络(固定联系方式),构建高校间联合活动及广大学生间的相互交往交流学习的平台;
3、进一步丰富校园生活,加强各校社团的竞争意识,让学生之间相互之间有更深的认识,展现我校学生的青春风采与精神风貌;
4、为赞助商在浦口大学区内取更多的消费人群;树立赞助商良好的企业形象。
社团联谊晚会筹备小组
总策划:
闫旭(15996310826)
策划案的拟定指导执行,总协调赞助商、场地及演出,协调下属各部的工作。
副总策划:
刘涛(15951004420)陈琳(13770866281)
指导督促各部门的工作,分管协调各部与赞助商、场地演出及各兄弟社团联合会的关系。
突发事件处理组:
叶双宇(13705195227)
项目运行组:
彭俊涵(13913945844)
外联部:
周开鹏(15950594998)外联部各成员
1、联系赞助商
2、联系各校社团
宣传部:
葛婧(15951676538)宣传部各成员
1、本次活动的海报,横幅,及传单分发
2、摄影摄像
后勤部:
宋鹏飞(13952075119)督导部各成员
1、活动所需用品采购
2、活动的人力支持,配合各部门工作。
社团联谊晚会流程
1、10:
00~10:
20社团管理服务中心所有同学到达活动现场,交流协调会场布置;(秘书处)
2、10:
20~11:
30舞台布置(所有工作人员)
3、11:
30~12:
30中午大会餐(秘书处)
4、12:
30~14:
00会场布置(所有工作人员)
5、14:
00~14:
30参加者合影留念,各校社团进行非正式交流,留下联系方式(外联部)
6、14:
30~15:
00《社团文化建设》长卷签名活动(宣传部)
7、15:
00~17:
30各校社团与我校社团联合舞台表演彩排
8、17:
30~18:
00晚餐(督导部)
9、18:
00~18:
30设备最后调试(宣传部)
10、18:
30~20:
30各校社团与我校社团联合舞台表演
11、20:
30~22:
00会场清理及活动总结(所有工作人员)
社团联谊晚会赞助宣传方案
宣传方式:
1、宣传海报:
主要分布在我校的饭堂,宿舍,教学楼;活动期间派发赞助商的宣传单;
2、横幅宣传:
主要分布在我校主要出口,教学楼前,篮球场及网球场;
3、媒体宣传:
广播站报道活动消息,校记者社跟踪报道活动的整个进程。
主要赞助宣传方案:
1、活动期间,我们将派发一定数量贵公司的宣传单。
2、我们将会在活动当晚的会场上挂上贵公司的预祝活动成功的标语。
3、在活动期间,派发贵公司的纪念品。
4、在活动上感谢贵公司的支持,主持人还在开场和结束时鸣谢赞助商的友情赞助。
5、与赞助商建立长期合作的关系。
在以后的大型活动与赞助商保持良好的联系再次携手合作。
活动经费预算
项目
数量
单价
小计
水
3箱
20元/箱
60元
气球
200个
0.3元/个
60元
话筒电池
8节
10元/节
80元
荧光棒
4盒
20元/盒
80元
海报(喷绘)
4张
25元/张
100元
签名横幅
1副
100元/副
100元
请帖
60张
3元/张
180元
机动费
200元
工作餐
100份
5元/份
500元
车费
500元
总计
1860元
赞助协议书
我校是江苏省高校的高等学府之一,学校目前拥有在校生近4000人。
俗话说:
有人就有市场!
这么多学生的消费潜力是巨大的、连续的。
在不夸大事实的情况下,必须承认现实中我校学生拥有较高层次的购买力。
同时,近年来我校人才培养质量和社会认可度一直在提高,招生规模一直在扩大,面对这种趋势,我校将会成为江苏地区一个巨大的消费市场,各大商家也纷纷抢滩我校。
并且本次活动将与南京信息工程大学在内的7所高校合办,潜在的消费市场将无限扩大。
但在我们校园里,目前还没有形成比较成熟的咨询服务公司,相信与我们的合作会使贵公司知名度大大提高,并为贵公司带来相应的经济和社会效益。
为了帮助“社团联谊晚会活动”甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则,经过友好协商一致,根据中华人民共和国《合同法》,现就南京信息工程大学滨江学院花旗营校区的“社团联谊活动”晚会赞助问题达成以下协议:
一、赞助项目说明
1、项目:
“社团联谊活动”晚会
2、赞助内容:
提供晚会当晚活动资金
3、活动时间:
2010年4月21日(星期三)10:
00~21:
30
4、活动地点:
学枫礼堂
二、赞助回报
1、活动期间,我们将派发一定数量贵公司的宣传单。
2、我们将会在活动当晚的会场上挂上贵公司的预祝活动成功的标语。
3、在活动期间,派发贵公司的纪念品。
4、在活动上感谢贵公司的支持,主持人还在开场和结束时鸣谢赞助商的友情赞助。
三、项目合作进度
1、甲方
(1)甲方作为活动的主办单位,整个活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个项目准备工作在2010年4月21日前完成。
(2)甲方保证乙方的广告宣传效果,但乙方需提供相关资料甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。
2、乙方
(1)乙方作为系列活动的赞助单位,仅仅是协助和感受系列活动的内容,支持和鼓励高校学生社团的发展;
(2)乙方有权过问甲方的活动进度,甲方必须如实反映
四、资助方式
1、经双方商定,赞助商以晚会当晚活动资金元作为赞助商的资助;
2、协议签订后,乙方为甲方提供晚会当晚活动资金。
五、附则
1、本协议的合作时间为签署日起至2010年4月21日,协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据需要续签合同;
2、未尽事宜,双方经协商后再做补充解决,补充协议与本协议具有相同的法律效力;
3、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均可由双方协商解决;
4、保密条款:
双方应保守协议条款的秘密;
5、本协议签字时为一式二份,双方各执一份,具有相同的法律效力。
经双方签约代表签字后生效;
甲方:
乙方:
签字:
签字:
签字时间:
签字时间:
社团联谊晚会策划方案
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