纪念建党90周年策划书.doc
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纪念建党90周年主题文艺晚会
——策划书
云南大学工商管理与旅游管理学院团委学生会
活动开展背景
今年是中国共产党成立90周年,为进一步加强党的先进性建设,继承和发扬党的优良传统和作风,提高各级党组织的凝聚力、战斗力,进一步激发广大共产党员的荣誉感和责任感,努力营造创先争优、共谋发展的良好氛围,经我院党委、团委讨论,决定在学院内开展纪念建党90周年纪念活动。
活动开展目的
纪念中国共产党建党90周年,回忆红色年代,学习革命先辈们的光荣传统,传递共产主义精神。
同时丰富同学们的课余生活,为云南大学的学生提供一个交流和展示自己才华的平台。
活动主题、对象
活动主题:
纪念建党90周年
活动对象:
云南大学商旅学院全体师生
活动概况
主办方:
云南大学工商管理与旅游管理学院党委
协办方:
云南大学工商管理与旅游管理学院团委学生会
时间:
2011年06月24日
地点:
云南大学呈贡校区综合楼报告厅
邀请嘉宾:
学校领导学院领导、老师校院各级学生组织负责人
活动流程
1.24日16点所有学生会人员报告厅集合进行会场布置。
部分人员中午前去布置会场。
2.18点进行设备检查调试。
3.18:
10礼仪到位,18:
20签到开始。
班级40分到场。
4.18:
30主持人到场。
5.迎接老师、嘉宾、观众。
6.19:
00开场(尽量保证):
全体起立,奏国歌;
7.主持人致开场辞。
8.参赛节目按顺序表演。
9.商旅学生会特别节目(用excell核算分数)
10.评委老师点评整场比赛
11.颁奖
活动细节安排
一、评委席设计
1、在评委席两旁及前面贴上“评委席”字标。
------即需打印四张印有“评委席”三个字的字标。
签到处,嘉宾席,班级名称(如09级工商管理,每班2份),嘉宾签到处,节目签到处。
2、制作流水牌若干------即评委的姓名牌。
以及评分细则表若干份。
3、制作节目单若干。
------此节目单分为两类:
第一类是为老师准备的,需要质量稍好的,用粉红色A4纸打印;第二类为同学准备的,只需用白色A4纸打印就行了,可将字体缩小,一张纸上打印两份节目单!
——以上三项负责人:
徐小连、张李男
4、评委席上需摆放花卉若干盆以及若干水果和每人一瓶水,打分笔若干。
——负责人:
罗黎、林东宇
5、邀请其他学院的主席,并为他们每人准备一瓶水。
——负责人:
罗黎、林东宇
二、宣传(宣传部)
1.海报宣传
在各个学生公寓、宣传栏、食堂门口、教学楼宣传栏等粘贴。
要求:
主题海报在比赛开始前三天开始粘贴,渲染赛事进程、内容以及意义。
充分表达对建党90周年的喜庆之情以及对同学们积极参加此次比赛表示热烈欢迎之情。
(李朝周、吴雪萍负责)
2.宣传横幅
主要体现这次活动的主旨,并吸引同学加入其中。
要求:
主题鲜明、承载了脍炙人口的口号、鲜明闪亮。
表达对建党90周年的喜庆之情!
3.下发通知到每个班,由团支书和班长到同学中去深入宣传。
4.校内论坛BBS、学校官方网站公告
扩大宣传力度,内容包括大赛的时间、地点和报名方式,让同学们更深入地了解大赛进程。
5.校广播台宣传
6.下发活动通知到各个学院(金燕珊负责)
三、评分细则
1、评分总表和评分细则制作。
(后附表和评分细则)
——负责人:
汪玉莹
2、准备两台笔记本电脑进行汇分、算分。
(一台备用)
——负责人:
张李男、汪玉莹。
3、找两名同学负责总分,由礼仪负责收老师打的评分表,一名负责用电脑进行总分。
一名进行再次核对和监督作用。
四、邀请和签到工作
1.确定邀请人员。
6月19日找杨松宝学长拿校级组织(校团委、校学生会、社联、自律委)相关负责人联系方式和各学院主席团名单和联系方式;
2.写邀请函。
6月20日把邀请函写好,由周云找张玉华帮忙写;
3.发送邀请函。
6月21—22日把校级组织和各学院的邀请函发到校团委及各学院团委办公室,由金艳珊、李恩杰、林子琪、董晓娜、张英正负责;
4.签到工作。
准备签到本子、三张红色卡片和两只黑色标记笔,制作观众人数签到表和节目负责人签到表,由王桂贤制作;
5.在报告厅门口设两张桌子,一张用于各学院主席签到,另一张用于观众人数及节目负责人签到,金艳珊负责各主席签到工作,王桂贤负责观众及节目负责人签到工作。
(落实桌子问题)两处签到。
6.
五、会场布置安排
1.礼仪职责说明、会场领导嘉宾席位置说明,以及与主持人沟通由张艺琦负责
2.礼仪带队由张云娇(15887299365)负责
3.24日16点会场布置前对需要物品、设备、道具的清点,18点对音响、话筒、投影、灯光、电脑等设备进行检查、调试由周云负责,同时所有要借要买的物品由周云在20日晚19:
:
00对各负责人进行确认。
4.舞台设计以及布置还有开场音乐、ppt负责人张艺琦、周云
5.会场(舞台)布置所需物品清单
名称
单价
备注
话筒电池(双扣)
9元
工作人员牌子
需打印的物品:
节目签到处1份,班级名称(如:
09级工商管理,各2份),嘉宾签到处1份,评委席1份,抽签,老师姓名(红色卡纸)。
节目单:
1、为嘉宾(评委,老师,主席)准备,A4粉红色卡纸打印。
2、为普通观众准备,粉色32开纸。
鲜花
4捧
水果
矿泉水
三箱
黑色碳素笔
15支
签字笔
4支
盘子
猫哆哩
桌布,地毯,桌子3张向团委借用;李恩杰,苏楠。
横幅
宣传部
国旗
一面。
和党旗同样大小
细铁丝一卷(20米)
细绳20米
电脑4台U盘2个。
插座1个。
6.彩排时间为6月19日(周日)晚7点,(场地申请麻烦宝哥),彩排负责人:
朱丽娟、张艺琦、周云
7.张艺琦和周云在22号(周三)汇总各个节目音乐及ppt并交给金燕珊熟悉。
8.晚会当天ppt播放以及音乐播放(准备两台电脑,两个备份U盘)由金燕珊负责
9.节目负责人于6月19日(周日)晚18点45分在多功能报告厅进行抽签,七点开始彩排。
抽签由李恩杰和王桂贤负责。
10.张艺琦和周云负责绘制场地图和量舞台宽度(最好在6月12日绘制)并在收上报名表后分配座位。
11.荣誉证书打印及购买,评委打分笔的准备由罗黎、徐小连负责。
12、评委打分表、评分细则、个节目分数登记表由易钢、汪玉莹负责打印(事先向宝哥确认评委人数)
六、表演前筹备工作
1.由周云、张艺琦于6月14日(周二)通知:
①各个班级ppt及音乐在6月21日23:
59分前发至张艺琦邮箱(275905380@)。
邮件名称:
年级+班级+节目名称+负责人电话。
邮件内容:
PPT和音乐。
②(事先确定场地进行分配后下达)各个班级的必需到人数。
2.
特别注意:
周云和张艺琦于2011年6月20日第一次确认各项准备的负责人准备情况;于6月22日进行第二次确认。
组织安排
1.节目组:
1)节目编排负责人:
张艺琦、周云(负责节目的彩排和编排)
2)音乐及ppt负责人:
金燕珊
3)节目单制作:
易钢、汪玉莹(负责节目单的制作)
4)主持人:
王梦妮、陆思屹
5)音响、灯光负责人:
学校负责人
6)摄影:
林子琪、董晓娜
2.晚会筹备组:
1)舞台布置组:
宣传部、文艺部(负责决赛现场的舞台布置)
2)宣传组:
宣传部(宣传形式为贴海报,拉横幅:
“云南大学工商管理与旅游管理学院纪念建党90周年主题晚会”)
3)晚会邀请人:
学生会办公室、团委办公室(邀请函的制作和发放、邀请各学院学生会主席、团委副书记)
4)摄影组:
新闻中心、院刊编辑部
3.后勤机动组:
1)分数统计组:
组织部易钢、汪玉莹负责
2)会场布置负责人:
周云、张艺琦、李杰(搬运道具,会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)
3)递话筒:
学习实践部徐小连负责,催场:
李杰、张英正(保证晚会节目流畅)
4)礼仪:
由文艺部张云娇负责(礼仪小姐选定、衣服租借)
5)晚会所需品购买:
生活部罗黎负责。
5.晚会结束后会场的打扫负责人:
全体团委学生会成员
奖项设置
奖项
奖项设置
奖励办法
一等奖
1个
奖金300元及证书
二等奖
1个
奖金200元及证书
三等奖
1个
奖金100元及证书
优秀奖
10个
证书
1个
证书
1个
证书
1个
证书
各负责人各项准备一览
张艺琦:
与主持人沟通,舞台布置,舞台设计方案,舞台布置,检查物品到位情况,汇总各节目PPT及音乐,开场音乐,准备老师朗诵节目材料,彩排。
周云:
找人写邀请函,舞台布置,绘制座位分配表,量制场地尺寸,舞台设计方案,负责礼仪,调试设备,检查物品到位情况,开场音乐,准备老师朗诵节目材料,彩排。
罗黎:
买花,矿泉水,水果,猫哆哩,花生,黑色碳素笔,记号笔等物品,(沈扬,林东宇协助)
徐小连:
评委席字标的打印,制作流水牌,制作节目单(张李男);
张李男:
评委席字标的打印,制作流水牌,制作节目单;(徐小连)
易钢:
准备两台电脑进行汇分算分,节目单制作。
(汪玉莹)
汪玉莹:
准备两台电脑进行汇分算分,节目单制作。
(易钢)
李朝周:
海报宣传,横幅,舞台布置,广播台宣传。
(吴雪萍)
吴雪萍:
海报宣传,横幅,舞台布置,广播台宣传。
(李朝周)
李杰:
催场(张英正)
张英正:
催场(李杰)
金燕珊:
发送邀请函,晚会PPT及音乐播放,两台电脑,两个U盘,
董晓娜:
拍照,新闻稿;
林子琪:
拍照,新闻稿;
李恩杰:
抽签(王桂贤),邀请函分发(金艳珊),向团委借用东西,
沈扬:
协助罗黎采购。
苏楠:
协助李恩杰。
主席签到负责。
王桂贤:
签到表,签到卡纸,节目签到负责,抽签(李恩杰)
林东宇:
协助罗黎采购。
物品统计及经费预算
名称
单价
备注
话筒电池(双扣)
9元
工作人员牌子
需打印的物品:
节目签到处1份,班级名称(如:
09级工商管理,各2份),嘉宾签到处1份,评委席1份,抽签,老师姓名(红色卡纸)。
节目单:
1、为嘉宾(评委,老师,主席)准备,A4粉红色卡纸打印。
2、为普通观众准备,粉色32开纸。
鲜花
4捧
水果
矿泉水
三箱
黑色碳素笔
15支
签字笔
4支
盘子
猫哆哩
桌布,地毯,桌子3张向团委借用;李恩杰,苏楠。
横幅
宣传部
国旗
一面。
和党旗同样大小
细铁丝一卷(20米)
细绳20米
电脑4台U盘2个。
插座1个。
场地租用费
200
话筒电池(双扣)
4×9=36
4节
工作牌
20×3=60
20个
鲜花
4捧
矿泉水
两箱
花生
猫哆哩
邀请函
签到本
1本
嘉宾签到板
红色卡纸3张
荣誉证书
评委打分表,评分细则,各节目分数登记表,最终获奖表
老师朗诵诗篇备用文稿1份
19
——商旅文化周——
——商业的·文化的·校园的——
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