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一是坚持服务中心的原则。
要紧紧围绕企业发展战略这个中心,将监督工作融入到企业管理流程之中,使监督工作规范成为企业管理制度和管理流程的一部分,做到无缝融合、相互促进、相互提高;
二是坚持形成合力的原则。
发挥各监督主体的能动性,构建“监督组织到位、工作职责到位、任务落实到位”的立体化监督网络,注重监督成果的运用,形成目标统一、步调协同、优势互补、资源共享的监督合力;
三是坚持有效监督的原则。
以是否有利于增强企业可持续发展能力、综合盈利能力、市场竞争能力作为工作标准,不断完善纵向监督制约机制、横向监督协调机制、问题整改常态机制,突出监督效能的提升,实现全过程、全方位的360度监督;
四是坚持常态监督的原则。
按照监督融入岗位、监督融入业务,监督融入管理的要求,实施监督工作项目化对标管理,对监督事项进行量化、细化、刚化,形成事前风险提示、事中督促检查、事后总结评估的常态化监督工作机制。
二、把握“五个重点”,提升监督水平
构建科学的大监督工作机制,使大监督体系建设成为企业管理活动的重要环节,必须准确把握大监督工作机制在监督主体、监督职责、制度保障、专项监督及信息共享等五个重点,着力提升监督工作水平。
明确监督主体,形成监督合力。
大监督工作体系建设的监督主体是各应该是专业管理部门,要在发挥纪检监察、审计、法律、工会等监督部门监督作用的同时,更加突出专业职能部门在业务管理领域内的监督主体责任。
通过监督工作专业化、规范化、系统化建设,建立“两个体系”(即建立各部门监督信息互通的运行体系,建立专业部门对业务领域全面覆盖的管控体系)。
要充分发挥管理部门专业优势,加强相关业务领域的过程管控和检查考核,强化对职责范围内违规违纪风险的实时全程防范。
形成协同配合、信息互通、相互衔接,全方位覆盖的立体化监督网络。
明晰监督职责,确保权责对等。
为强化监督责任,明确监督职责,增强监督工作的针对性、实效性,大监督体系建设应重点围绕规范权力运行、强化业务管控这一核心,制定可量化、具体的监督细则,逐项明确规定责任部门和配合部门的职责,细化完善职能部门业务范围内的监督职责和责任分工,强化其“一岗双责”意识,体现有权必有责、用权受监督、违纪要追究的监督原则,对关键人员、重点领域和关键环节进行有效监督,防范权力失控、监督失效、管理失职。
制度保障,加速高效运作。
企业的管理理念是通过一套科学完善的管理制度来实现的。
制度不仅是管理的依据,也是监督的标准。
实施有效的企业内部监督,必须制定切实可行的规章制度,使监督工作有据可依。
大监督体系建设是一项完整的系统工程,要调动每一个管理链上的人员发挥合力、形成合音,建立健全制度是基础。
要在监督工作委员会的统一领导下,按照现代企业制度和公司法人治理结构的要求,建立健全完善高效的企业内部管理制度体系,以规范性的制度明确大监督体系中各个环节的责任人应履行的责任和义务。
通过制定切实可操作的工作标准和考评尺度,使每位员工在完成自己所负责工作流程的同时,又自动履行对其他工作流程的监督责任,实现权力的相互制约,相互监督。
让“靠制度管理、用规则约束、按流程办事、让数字说话、凭机制奖惩”成为一种常态管理机制,实现责、权、利按照规定的程序在有效的监督下在线运行。
借力风险管理,强化专项监督。
专项检查、专项治理作为查纠问题、化解风险、改进管理、实施问责的有效手段,是监督工作服务于企业经营管理的重要载体,但各业务领域专项检查任务重、交叉重叠,容易导致监督力量分散、整体效果欠佳。
为有效解决好这一问题,应借力企业内部风险控制管理,坚持以日常监督为主要形式,以重点项目专项监督为抓手的工作方法,对专项监督工作进行有效整合,集中业务部门的力量,组建多方参与、专业互补的工作机构,采取联合实地督查,“一体化”办公方式开展专项监督,把监督的重点放到影响企业经营目标实现的关键环节上,分析经营管理活动中与实现企业内部控制目标相关的风险,有针对性地开展专项监督工作,有效改善企业管理。
注重信息共享,提升监督实效。
要发挥大监督工作机制纵横协同、信息互通的体制优势,既应以职能部门管理水平的提升作为检验大监督体系建设的效果的标准,又应充分发挥大监督机制有纠偏堵漏、促进管理的功能,通过巡视、专项监督检查等多种渠道,使分管领导和业务部门能够及时查找分析管理领域中存在的短板和瓶颈问题,将监督成果充分应用于企业有错必纠、持续改进的过程中,督促管理主体履职尽责,将监督责任、措施和要求融入核心业务流程、落实到重要岗位,有效提升经营效益和管理水平,促进企业健康科学发展。
三、夯实三个基础,促进长效管理
大监督工作机制的规范运行和“落地生根”,需要建立并完善相应的文化支撑和工作措施,切实保障其相互协同、无缝衔接、运转有力。
从而真正形成促进企业规范管理、高效运作的长效机制。
文化引导,形成氛围。
自律重于他律。
大监督体系建设应注重发挥文化引领作用,将员工的人生价值取向和企业的价值取向统一起来,以廉洁文化理念规范和引导员工有利于企业发展的管理行为,以及与之相适应的工作方式和价值理念。
积极推动“要我监督”向“我要监督”的观念转变,努力培育“积极主动监督、形成合力监督”的文化氛围。
使文化渗透、制度规范、监督约束相得益彰、相互促进。
建立起工作有标准,管理全覆盖,监督无盲区的内部监督控制机制。
科技管控,无缝链接。
按照“制度+科技”预防腐败的思路,要依据企业发展形势,建立科学的管控信息平台,使大监督体系中的各个职能部门能够充分应用信息化、标准化建设成果,加大对业务领域纵向管控力度,实现重点业务、关键流程的在线监控,关口前称,超前防范、及时纠偏,持续提升监督信息化水平。
对标考核,持续改进。
大监督体系建设是一项长期的系统工程,要确保这项工作落实到位,必须量化监督标准,动态考评监督成效,把大监督体系建设融入企业“全面责任管理、全员绩效考核”之中,通过绩效评价衡量被监督部门是否正确履行管理职责,监督部门是否严格履行监督职责,结合党风廉政建设责任制年度考评,建立决策失误、重大经营管理失误等责任追究制度,将监督成果应用于企业负责人年度业绩考核、干部考核评价与选拔任用、评先选优等工作中,确保监督责任落实到位、监督结果运用到位。
大监督体系建设是企业提升监督水平的有力举措,我们应创新方法、丰富方式、规范监督,努力实现凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人负责、凡事有人监督的工作目标。
构建大监督体系提升集团综合管控
部署国企改革发展工作时,提出在市属国有企业中构建“三位一体”大监督体系。
要求整合外派监事会、纪检监察和内审部门工作职能,设立监督办公室,构建监事会、纪检监察和内部审计“三位一体”、统分结合、统筹运作的监督体系。
按照市委组织部、市国资委的要求和部署,我集团从去年7月份开始全面启动此项工作。
在没有现成的架构模式、没有完整的制度体系、没有清晰的参考标准的情况下,我们在国资委党委的领导和帮助下,边探索边干,边干边总结完善,到目前为止,基本实现了监督资源的整合、监督信息的共享、监督效能的提升的目标,初步达到了预期效果。
一、精心筹划,启动好五方面重点工作
按照市委市政府关于在国企构建“三位一体”大监督体系的意见及国资委的具体要求,集团领导班子高度重视,通过召开董事会、党委会、办公会等会议,迅速统一思想,全力支持集团监事会主席兼纪委书记梁俊同志在集团开展试点工作。
(一)搭建了一个监督网络体系。
去年7月,集团按照国资委要求,统合了监事会办公室、纪检监察室及审计室、监督办的职能,成立了监督办公室,监督办公室主任人选由国资委党委和集团党委共同考察选派。
由于集团资产规模大、企业数量多、主业跨度广,集团在本部成立1个监督办公室的基础上,在规模较大的水务、港华等5家企业成立5个监督办公室,在15家规模相对较小的企业按照“业务相似、功能相近”原则,成立3个联合监督工作室,联合监督工作室直属集团监督办管理。
至此,集团“1+5+3”监督网络的搭建完成,实现了“三位一体”监督体系全覆盖。
(二)出台了一套工作规则。
以规范监督工作流程、强化监督工作效果为目标,已制订了《监督办公室工作制度》、《监督结果公开管理办法》、《监督工作室工作规范》,并着手制订《“三重一大”事项监督工作办法》、《督察问责管理办法》《监督成果运用管理办法》等制度。
(三)启动了一批监督项目。
整合监督资源,开展多个监督项目。
一是对水务集团771个项目开展招投标管理审计,审计发现了企业在招标制度的建立、招标代理的选择、招标程序的管控等七个方面的问题,提出了五方面审计建议;
二是对20家成员企业10万多平米房产租赁情况开展了专项监事检查,梳理出未履行公开招租程序、违约条款不明、超支装修费用未纳入租赁成本、租期过长等11个问题,监督办公室针对问题及时出具了风险提示函;
三是对26个重点工程项目进行跟踪督察,出具了15份督察专报,提出45条督察建议,切实推进建设进度按期完成;
四是调查处置信访线索50余件,对查实问题按照规定进行了处理,并对调查处理结果在一定范围内予以公开。
(四)促进了一批管控制度修订。
根据群众路线教育实践活动的部署以及监督检查发现的问题,提出了系统修编集团制度的建议,以完善经营管理制度保障,目前共计废止39项制度,修订、新增41项制度。
(五)落实了一系列整改纠正措施。
监督办公室结合监督检查成果,抓好问题的整改与意见的落实。
例如帮助水务集团推进招投标信息化管控平台建设,指导该企业制定完成了《招投标管理暂行办法》、《招标中心系统操作细则(暂行)》等制度,建立并正式运行兼具安全性、保密性、规范性的招标中心平台。
目前,这一平台已成功完成招标项目数十个,中标金额比预算数额节约了20%以上;
监督办通过审计、督察督办,半年多以来挽回国有资产收益及追缴违规违纪所得共计2200余万元,收回国有企业房产租赁权1.9万平米。
二、科学整合,强化了监督办工作的整体合力
集团监督办成立半年多来,通过整合监督力量,组织体制、工作机制、人员配备、信息共享、成果运用等五方面“一体化”运作,实现了从最初的物理反应到现在的化学反应的转变,起到了一加一远大于二的作用,主要体现在五个方面:
(一)监督的责任感和独立性明显增强。
整合后的“三位一体”监督机构由市国资委外派监事会主席分管,并兼任企业纪委书记,负责国企监督全面工作,监督角色定位清晰。
全程参加集团董事会、党委会、办公会,对企业重大决策过程有全面了解并独立发表意见,因地制宜筹划监督工作和制定监督计划,监督的责任感、主动性和独立性明显增强。
(二)监督的运转效率和效果明显增强。
“三位一体”建立之后,把纪检监察、监事会和内审监督结合在一起,统筹调配,资源共享,职能互补,审前纪检提供线索,整改督察全力跟进,以监督项目为抓手,充分发挥监督功能各自优势,对其他监督职能的工作开展提供了有力的支撑和支援,改变了原来监督资源分散、既
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