社团巡礼节策划书Word文档格式.docx
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学生社团联合会
协办单位:
全院社团
赞助单位:
待定
邀请嘉宾:
院团委老师、优秀社团指导老师、环境资源社团联合会主席、扬大社团联合会主席团
总策划:
总负责:
活动形式:
开幕式、期间社团活动、闭幕式
六、活动步骤
1、开幕式
2、巡礼节期间——彰显社团活力,提升社团品质
3、第八届起航社团巡礼节闭幕式文艺演出
七、第八届起航社团巡礼节开幕式
2012年4月*日
动感地带及电信营业厅前
形式:
嘉年华形式,团委提供场地和桌椅,每社团桌椅各两张。
社团各自展现自己社团本质,社团怎么展示自己,由自己社团出。
动感地带门前大型喷绘为背景,社团表演节目
1、开幕式前一天召开社团负责人会议分配场地,制作海报,以及自己社团的简介,工作的分配.
2、中午一点,各社团搬桌椅到指定地点。
包括自己社团的海报、简介、帐篷。
做好前期准备,下午3点15正式开幕,各社团桌椅和和帐篷借时做好登记。
桌椅由社联会提前向团委老师申请。
3、开幕式当天准备物品(音响、拖线板、红毯、海报、条幅、演员道具、主持人服装·
·
)
4、开幕式节目暂定:
(1)、开幕舞【街舞】
(2)、轮滑表演
(3)交谊舞表演
(4)、街球表演
(5)、现代舞表演
(6)、心言手语表演
(7)、双截棍跆拳道表演
(8)、街舞表演
流程:
3、第一次催台准备
4、第二次催台准备
5、开幕舞
6、主持人登场,放彩带,解说开幕词
7、嘉宾致辞
8、演出结束,社联会人员留影纪念,演员留影纪念,收拾物品,打扫卫生。
每个社团收拾自己社团的东西,做好登记。
【会场注意事项】
1、场务人员必须维护好后台演员的秩序
2、催台人员一定将与上台的演员隔开,避免上台混乱,不该上台的演员不得占用舞台过道(用两排椅子隔开)
3、避免仓促应战,准备不到位的场面出现
4、杜绝买水浪费的半瓶出现“饮水思源”,喝完用空瓶来换水(社团自备水、社联人员统一发水)
5、注意所有演员的礼节,上、下台对观众敬礼,不得从上台处下台(需要人引导)
6、增加现场的互动节目,不能以单调的歌舞贯穿全场
7、节目空挡音乐要注意调节,不能脱节,演出社团将备份音乐考到两台电脑之上(准备两台电脑,一台备用)
8、主持人、工作人员提前培训
【开幕式活动互动及安全】
活动反馈:
在活动期间社团联合会在活动集中区设立咨询点,收集活动信息,在各个公寓张贴栏设置活动信息箱,收集同学们写的相关建议,以便灵活机动的做出相应指导,提高活动质量。
卫生问题:
广大学生在看演出节目时应注意场地卫生,同时场地负责人会后应及时打扫场地卫生,保持场地干净。
安全问题:
社联会成立活动安全小组,把活动参与人身安全放在活动开展的首要位置,同时各个社团直接负责人必须承担第一责任。
社团负责人亲自签到,社联负责人同样承担第一责任。
活动人员切勿相互推卸责任,擅离职守。
八、第八届起航社团巡礼节期间活动
2012年4月*号—2012年4月*号
动感地带门口(具体地点看各社团的策划)
活动具体流程:
1、由社团负责人填写节目申请表,详见附录1(根据制定节目的方向来);
2、开幕式之前召开社团负责人会议及社团巡礼节动员大会;
3、社联会根据团委计划进行统筹,列出巡礼节期间的活动时间表(包括:
日期、社团名称、社团活动、时间、地点、备注)。
【活动期间社联工作】
1、社联工作会议:
2、社团的新闻稿、海报收交;
--宣传部负责
3、社团活动评比活动—监察部负责。
见附表一
4、准备闭幕式的系列表格、条幅悬挂、社团负责人会议签到--办公室
5、分配工作、表彰大会发言稿的筛选、PPT制作—主席团
6、海报制作、新闻稿—宣传部
九、第八届起航社团巡礼节闭幕式暨表彰大会
【前期准备】
1、邀请嘉宾(待定)
校领导:
赞助商:
兄弟院校社联会:
优秀社团指导老师:
2、发送邀请函(附上学生社联会负责人的联系方式和到校路线,以备当天联系)、社联简介、社团文化节活动介绍和安排。
请柬35份、相关材料60份
【注意:
】嘉宾联系工作必须在巡礼节前两天一定确定下来
3、宣传工作
(1)海报宣传:
学生社联会宣传部、各社团于月日之前做好海报并盖章
(2)做社团的风采制作成一张影墙、社团巡礼节传单
(3)网络宣传:
QQ群、微博上及时更新社团巡礼节动态,注意搜集舆论建议
(4)横幅宣传:
“第八届起航社团巡礼节闭幕式文艺演出暨表彰大会”(挂于现场)
(5)书签:
制作关于社团巡礼节标签(时间、地点、主题)
(6)彩旗宣传:
制作每个社团的标志或者会徽
4、晚会筹备(晚会时长约三小时,于18:
00~19:
00开始)
(1)、节目上报(至少在闭幕式之前18天上报)
(2)、节目初审(至少在闭幕式之前15天)
(3)、节目终审(至少在闭幕式之前10天)
(4)、制作节目单
(5)、进行彩排
(6)、证书制定
(7)、优秀社团的拟定
(8)、优秀社团指导老师拟定
(9)、优秀社团干部拟定
5、人员方面
(1)、确定主持人、导演、执行导演等
(2)、组织观众:
6、场地布置方面
(1)、宣传部出去采购装饰品
(2)、办公室装饰(条幅、气球、彩带等),宣传部协助
(3)、向团委申请桌椅(前排桌子、红布桌等)
(4)、由安全组协助保卫处保卫当天的活动
(5)、监察部负责道具的最后确定,不得有遗漏的地方
【晚会现场】:
社联各部门间相互合作,统一管理,结束合影,必要时邀请其他人协助(青协、创协)
【注意】:
迎宾工作:
由社联主席负责迎接各高校宾客
(闭幕式当晚)
【晚会前的准备】
1、社联会全体成员签到,布置场地,做最后的准备,全体工作人员不得提前返回宿舍或者吃饭
2、演员全部到指定位置待命、节目表分发到各个相关人员手里
3、门口检票人员到位、社联巡礼节意见簿,签字笔挂在两门口
对门口工作人员的安排
凡有门票者,一律请进,没票者自愿前来观看,热烈欢迎
中途有退场者,原则性不放人(门口现场工作人员口头表达能力)
需两到三位礼仪小姐,引领老师学生干部入座
会后安排观众尽然有序退场(门口工作人员不得擅自离岗,节目开始后,将有椅子可坐,有人员进出,起身礼貌相迎送)
4、礼仪小姐到位(两到三位门口、第六排)、音响,灯光最后一次调试、道具最后清点、分发荧光棒,手拍板
5、场务人员维持现场秩序,不得让任何攀椅、大呼小叫
、抢占座位,对入场观众进行向导指引
主要是节目开场前的秩序(比如:
严禁学生踩攀座椅:
抢占座位太多者说服教育:
严禁对现场舞台布置的损害:
对愿意对号入座的同学进行方向指导)节目开场之后皆分派到门口工作人员那里,协助管理防止观众中途退场
6、播放社联暨社团宣传片、闭幕、开场舞幕后待命不得使舞台有任何声响、催台(一次崔两个,一个上台一个幕下等待社团负责人必须在候场地点胁从崔台人员管理本社团人员,届时有有关条文严格限定,后果追究个人或者社团负责人(严重影响舞台效果的社联人员、社团负责人、演员将取消本活动的荣誉)
7、正式开始
【注:
】以上活动严格禁止有关负责人乱下死令,不务实,不工作,瞎指挥的现象出现,负责人分工明确,在没有必要的情况下,不得私自更改调配任务,如有违反,影响评优考核。
【舞台流程】
1、开场舞后主持人介绍到场嘉宾
2、第二个节目后介绍优秀指导老师、优秀社团干部、优秀社团
应由主持人宣读获奖成员名单,各个部长颁发证书。
若是必要的话,也可以由院领导颁发证书。
【舞台幕后秩序】
1、严禁抢镜头现象
2、严禁在后台与演员肆无忌惮的讲笑,
3、道具摆放:
快、静、齐,与演员协调一致,准确摆放位置,
4、严禁玩手机,或者损害道具,如造成对节目的影响,后果自负。
5、追光灯要严格控制,整个舞台的流程
6、幕后调音人员一定要熟悉整个舞台的流程
7、幕后工作人员不得与幕后演员接
七、具体工作分配
工作安排
负责人
工作职务
节目联络人
朱志朋
负责节目的上报,及时联络节目负责人
主持人
待定男、女
负责开幕式的主持工作
主持人助理
单学进
为演员主持人之间传递话筒
宣传组
刘冬艳
负责社联及社团的海报摆放及收回
会场布置
根据需要布置会场
催台
负责舞台上下,协调节目顺序
场务
负责开幕式的秩序
安全组
周旭廷赵姚
演员、主持人的安全如:
崴脚等
拍摄组
谭秀安杭建
开幕式的拍照微博的发表
八、活动经费预算
前期的海报宣传纸张
15元
舞台布置、道具
500元
演员使用的器材
400元
拉赞助所需的纸张
意外的受伤(包括报销)
200元
制作证书,奖章的费用
150元
总计
1280元
九、各社团巡礼节期间总结及社联会成员总结
1、参与巡礼节的各社团写一份关于巡礼节的总结
2、社联会各成员一份关于巡礼节的总结
十、附件
附件一、
社团巡礼节活动评比表
总分_________
社团名称
活动时间
活动地点
现场气氛
现场参见人数
现场秩序
活动效果
活动主要存在问题
评分人:
___________时间:
_______________
附件二、
2011年社团巡礼节节目一览表
序号
节目名称
选送单位
参加人数
联
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