恒润基合同管理系统白皮书VWord下载.docx
- 文档编号:14413204
- 上传时间:2022-10-22
- 格式:DOCX
- 页数:18
- 大小:458.68KB
恒润基合同管理系统白皮书VWord下载.docx
《恒润基合同管理系统白皮书VWord下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《恒润基合同管理系统白皮书VWord下载.docx(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
恒润基合同管理系统是一款国际接轨、国内领先的合同管理软件,是公司历时数载研发,基于众多客户需求和自身开发经验的长期积累。
经历不断的完善,最终推出的一套成熟的合同管理软件系统。
本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。
不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;
同时对于每个用户都是一套独立的系统,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。
恒润基合同管理系统集合同管理、收付款管理、项目管理、客户管理于一身,适用于绝大多数企业。
它专注于企事业单位的业务管理过程,以资金管理为核心、以合同管理为主线,通过查询、统计分析和预警提醒等多种手段实现企业的业务管理,帮助企业把资金计划、交货进度、合同进度、合同审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性。
使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收付款管理变得及时到位。
除此之外,图文并茂的合同、收付款数据统计,为企业决策者提供了强有力的数据支持。
系统所具备的项目管理、合同管理、客户管理、供应商管理、审批管理、进度管理、发票管理、查询、统计分析、知识库管理等等,形成了完整的解决方案。
恒润基合同管理系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。
轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
恒润基合同管理系统,性价比极高的合同管理平台,是广大中小企业的最优选择。
三、产品特点
1、技术先进
基于WEB2.0开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力,充分采用AJAX等富客户端(RIA)技术,最新的Microsoft.NETFramework3.5支持。
2、操作简单
具有分布性、灵活性特点,完全脱离了客户端程序,全面基于浏览器运行,用户能够随时随地登录并进行业务处理,使用极其方便。
3、界面友好
特有的缓存机制和漂亮友善的交互界面,颠覆性的用户体验,彻底突破了同类软件的瓶颈。
4、易学易用
完善全面的帮助文档、在线帮助和即时提示,配合视频讲解教程,使得用户可以快速上手,流畅操作。
5、模块丰富
客户管理、项目管理、合同管理、收款管理、付款管理、统计分析、知识库管理、部门管理、用户管理、消息管理等模块使管理正规化、流程化。
6、资金为本
强调资金管理计划性和操作性,支持多种形式收付款提醒,避免了资金收付的盲目性和操作的混乱性,实时控制合同资金的收付,使得企业合同的资金管理有条不紊。
7、三维图表
完善的三维统计分析图表,为管理层的决策提供了强大的支持。
8、功能强大
强大的查询、分类、排序功能,使用户可以立即找到自己需要的内容,分析自己需要的数据,真正做到了随时随地、随心所欲,支持excel、图形等信息的导出,支持定制打印,充分满足使用者的需求。
9、维护便捷
采取服务器端统一升级机制,用户使用从此无需考虑版本问题。
10、全方位服务
电话呼叫中心、互联网远程协助、官方交流论坛、专家在线咨询,为用户提供全方位的服务。
四、产品亮点
1、随心所欲的列表数据操作功能
系统提供一组强大的数据列表操作控件。
支持在任意列表中对相应数据进行列拖拽、列的正逆序排列、按列分组查看、随意显示/隐藏列头、多级筛选数据等等功能。
将用户带入一个异常良好友善的体验环境中。
2、模块之间的深度关联
▪系统实现了在各个模块之间的多向多级综合的关联性。
▪既可以在查看项目时,直接点击查看客户详细信息,也可以在查看合同时查看项目、客户、资金等等详细信息。
▪系统完全可以做到沿着用户思路层层前行的境界。
与某些软件只能依据死板的功能级别繁琐地退出和进入完全不同。
3、万能的“逾期”功能
▪“逾期”的概念是恒润基的一大发明。
系统将合同、项目等等有时间要求的元素的计划到期日期与当前时间做比较,形成逾期值。
在列表中,逾期以三个颜色来表和本身的值来表达:
红色:
表示已经过期,这个值一般都是正值,提醒已经过期
绿色:
表示还未到期,这个值一般都是负值,提醒还未到期
黑色:
表示已经完成,这个值可正可负,正就表示完成的时候已经过期,负表示完成的时候还未到期
▪逾期值加上完成比例,运用强大的列表数据操作功能,可以完全达到用户所要求的对任意时间段、任意完成情况的数据的查询。
随心所欲。
4、善解人意的自定义提醒
▪点击这些提醒,即根据当前条件进入所关心的页面,以处理想要处理的数据
▪所有以上提醒的时间段和显示文字,均可在系统中进行定义。
5、灵活的自定义权限
6、灵活细腻的进度和进度执行明细
“进度”是对合同相关业务过程的强有力的管理工具,使资金控制和业务控制有效结合!
7、可追溯可比较合的同变更管理
8、无处不在的附件上传&
说明/备忘
9、“核销”—实际资金和计划资金的黄金纽带
10、精确的自定义提醒
每当用户进入系统,在系统的首页,用户可以看到如下的各类提醒:
新建客户
数量
新签约客户
数量,金额
新建供应商
新签约供应商
营业执照到期
新建项目
数量,预算收款总额,预算付款总额
项目到期
新签合同
合同到期
到期的计划付款
到期的计划收款
待处理的实际收款
待处理的实际付款
待处理的发票
新建进度
到期进度
近期更新的进度
点击这些提醒,即根据当前条件进入所关心的页面,以处理想要处理的数据
所有以上提醒的时间段和显示文字,均可在系统中进行定义。
11、功能强悍的三维统计图
12、想你所想的审批流程
系统的审批支持三种流程:
固定流、自由流和临时固定流。
满足您审批的所有需求。
实时提醒、自动记载审批记录,便于各环节的跟踪、查询,打印审批记录,提高了商务效率。
固定流预先设好流程,每个节点在流程的完全控制性前行,适用于企业审批的大多数情况。
自由流让客户可以自主决定审批节点。
临时固定流式前述二者的有效结合。
五、产品功能表
产品功能
恒润基合同管理系统可以满足企业几乎所有岗位的需要,业务员、部门财务,部门经理、副总经理、总经理、合同管理岗、总财务、法务岗、专项负责人等,都可以在这里找到自己的需要,提高工作效率。
所有功能列表
客户管理
客户属性:
解决了直属客户,代理商,代理客户三种类型客户的管理。
客户建立:
编辑客户的基本信息:
如客户名称、客户联系方式、客户评级信息、开票信息、相关联系人、负责人、客户附件、客户说明/备注等。
还可以为代理客户选择所属供应商和产品信息。
客户修改:
对客户的原有信息进行修改,并可以添加客户的跟踪信息。
客户查找:
根据检索条件快速准确找到客户资料,支持关键字模糊搜索,快速多字段搜索,高级筛选,排序等;
客户导出:
将系统内的客户资料导出EXCEL形式的文件;
客户打印:
可自定义打印内容。
客户查看:
查看此客户的详细信息,以及相关合同,相关项目,相关收付款金额统计信息。
供应商管理
供应商建立:
编辑供应商的基本信息、供应商营业执照信息、供应商评级信息、为供应商上传附件、编辑供应商的说明/备注等。
供应商修改:
对于供应商的次要元素,可以在查看页直接修改。
但是对于供应商的主要元素,如营业执照信息等,修改后,将重新审核。
供应商营业逾期:
对营业执照将要到期的供应商进行及时提醒,显示逾期天数,方便用户进行跟踪统计。
供应商查找:
根据检索条件快速准确找到供应商资料,支持关键字模糊搜索,快速多字段搜索,高级筛选,排序等
供应商查看:
查看此供应商详细信息,意见相关合同,相关项目,相关收付款金额统计信息。
供应商导出:
将系统内的供应商资料导出EXCEL形式的文件;
供应商打印:
项目管理
项目建立:
编辑项目的基本信息:
项目名称、预算收付款、项目负责人、项目说明、项目附件、项目时间表等;
项目修改:
调整项目时间表;
追加项目附件。
项目状态:
项目状态分五种:
未执行、执行中、已终止、已完成、已作废;
项目搜索:
根据检索条件快速准确找到项目资料,支持关键字模糊搜索,快速多字段搜索、高级筛选,排序。
项目逾期:
对于将要逾期的项目进行及时提醒,并显示逾期天数;
方便用户统计。
项目导出:
将系统内的项目资料导出EXCEL形式的文件;
项目打印:
可自定义打印内容;
项目信息查看:
查看项目的详细信息,以及项目相关合同信息,资金统计信息,相关客户信息。
合同管理
合同列表:
直观的看到合同的金额,已完成金额,完成比例,逾期等信息,并且自定义显示的合同字段,内容和顺序;
合同建立:
编辑合同的基本信息:
合同名称、合同类别、合同对方、资金性质、合同标的,计划资金、资金条款、合同附件、合同说明/备注、合同所属机构、合同负责人等;
合同修改:
对合同的次要元素进行修改。
合同状态:
合同状态分五种:
合同查找:
根据检索条件快速、准确找到合同资料,支持关键字模糊搜索,快速多字段搜索,高级筛选,排序,分组等;
合同变更:
无限级合同变更及任意历史版本追溯、比较。
合同逾期:
对于将要到期或者已经过期的合同进行及时提醒,方便用户统计和跟踪。
发票:
提供十二种正规发票的管理。
支持发票申请单,主要由财务操作。
资金:
可以查看收付款的具体情况,对计划资金进行核销。
打印收付款单。
支持财务与业务人员交互管理资金。
合同进度:
用户可以在合同进度管理中对合同交货计划和合同实施计划制定详细的工作安排,对合同整体的执行情况进行跟踪。
支持进度执行各阶段的汇报和评定,并记录评定历史。
合同导出:
将系统内的合同资料导出EXCEL形式的文件;
合同打印:
合同信息查看:
查看合同的详细信息,以及合同下的合同对方信息、相关项目信息、收付款统计、发票、合同进度和合同变更记录。
收款管理
收款列表
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 恒润基 合同 管理 系统 白皮书