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第十五讲 怎样阅读审计报告(下)
第十六讲 经理人要学习《会计法》
导言
本书介绍的是职业经理人财务素养训练——非财务人员的财务管理。
本课程的基本定位是基于以下两点考虑:
第一,本课程面对的是没有财务专业背景的各级管理人员,因此这个课程的学习将从零开始起步。
第二,课程的设计目标是为职业经理人设计的,而非职业会计人。
职业经理人和职业会计人的区别在于:
对于财务信息,职业经理人关注更多的是其理解和使用,而非这些财务信息的加工和收集过程。
这两点是本课程的基本定位。
本课程的内容安排,可以概括为一个中心、四个方面,共分16讲。
一个中心是指课程以企业财务会计报告为中心。
围绕这个中心,主要突出四个方面的内容:
1.正确解读企业财务信息,学习如何阅读企业财务报告。
2.真实感知企业的财务状况,学习如何评价企业的财务状况。
3.认真倾听注册会计师意见,学习如何阅读审计报告。
4.带头执行《会计法》,了解要承担的会计法律责任。
第1讲会计是企业的语言
【本讲重点】
反映企业经济状况的两组会计语言词汇
四个层次的会计语言规则
财务会计报告的组成
会计语言要素
会计工作主要是把企业杂乱的会计数据归纳整理,加工编制成有用的财务信息系统。
学习会计语言,首先要对会计语言要素有一个基本的理解。
对于什么是会计,社会各界,包括企业家们的理解是不一样的,甚至职业会计人也有不同的理解。
例如,有人说会计是管理的工具;
也有人说会计是一个信息系统,会计的工作就是收集信息、加工信息、储存信息,并对外披露信息。
但从企业管理的角度来说,会计是企业的语言,这种语言是企业内部交流的工具。
当公司领导开会时,要借助会计语言来研究企业的管理。
用会计语言表述,企业用了多少资产,欠了多少债务,拥有多少权益,有多少收入,用去多少费用,获得多少利润等等。
会计语言是企业通用的语言,在企业内部各部门之间是通用的,在一个国家里也是通用的,甚至是国际通用的语言。
当企业和另外一家企业打交道时,要借助于会计语言;
当企业和银行打交道时,也要使用会计语言;
当企业和政府打交道时,同样要使用会计语言。
如果把会计当成一种语言来看待,这种语言到底要描述什么呢?
会计语言所描述的内容,就是用货币表现出来的经济活动。
会计描述经济活动时需要借助一种载体,会计语言中所使用的载体就是大家所熟悉的会计凭证、会计账簿和财务会计报告。
图1-1会计语言载体
不管会计多么复杂,会计报告写的有多厚,凭证账簿有多少,但是会计的语言主要是由两组词汇来构成:
一组是反映企业财务状况的会计语言词汇;
另一组是反映企业在一定期间经营成果的会计语言词汇。
反映企业财务状况的会计语言词汇
在反映企业财务状况的会计语言这组词汇里,要了解三个词:
资产、负债、所有者权益。
这组词的特点是:
它提供的是“时点数”,即在会计语言中,要借助这三个词来讲述企业在某一特定时刻的状况如何。
而这个特定时刻,通常可以理解成某一时点,例如,月末的财务状况如何,12月31日的财务状况如何。
它是一个在特定时点的信息,也有人说这组词所要做的工作,就是给企业的经济活动“拍快照”。
图1-2会计语言要素——时点信息
1.资产
资产一般可以认为是企业拥有和控制的能够用货币计量,并能够给企业带来经济利益的经济资源。
简单的说,资产就是企业的资源。
企业资源必须同特定时点连在一起,例如年初拥有多少资产,月末拥有多少资产,12月31日拥有多少资产,它必须和时点连在一起。
当然,在某一时刻说企业拥有多少资产,仅有这样一个词还是不够的。
为了让人们更了解企业资产的具体内容,在会计语言中给资产做了适当的分类,例如会计上通常是按流动性来分类,就是按资产变现速度的快慢来划分。
这里所说的变现就是把资产变成钱,如果这个资产在1年内就能变成钱,这样的资产一般叫流动资产。
如果把钱投放出去,例如搞联营、买股票,回收期超过1年,就把这种资产叫长期投资。
把企业的机器设备、仪器仪表、建筑设备叫固定资产。
另外,企业的专利权、商标权、土地使用权等,在会计上叫无形资产。
不属于前面类别的统称为其他资产。
资产做适当的分类后,就知道企业1年内资产能变现的有多少,超过1年收回的投资有多少,机器设备有多少,无形资产有多少,还有其他资产应该有多少。
图1-3公司拥有和控制的具体资产
2.负债
负债,一般的解释是,企业承担的,能够以货币计量的,需要以资产或劳务承付的现实义务。
简单的说,负债就是所欠的钱。
在会计语言中,负债必须和特定时点连在一起。
例如,在年初欠多少钱,月末还欠多少钱,年末还欠多少钱。
但仅有一个负债的概念,还不能满足管理上的需要。
为了满足管理上的需要,会计语言中把负债分成两大类:
一类叫流动负债,一类叫长期负债。
什么叫流动负债呢?
就是偿债期在1年以内的负债,叫流动负债。
偿债期超过1年的负债,通常把它界定为长期负债。
有了负债的分类,就可以了解,此时此刻欠多少钱,所欠的钱该在什么时候还。
如果是流动负债,就要筹集资金在年内还清。
如果是长期负债,还有时间筹集资金,因为偿还期会超过1年。
图1-4负债的分类
3.所有者权益
所有者权益有不同的提法,有的叫所有者权益,有的叫股东权益,也有的叫业主权益。
不管如何称呼,它的含义都是指企业投资人对企业的资产应该享有多少权益。
投资人对企业资产应该享有的权益,有创办企业时投入的资本,这是投资者的权益。
企业经营以后赚了钱,应该归投资人所有,这也是投资者的权益。
有了所有者权益这个概念,就可以告诉阅读报表的使用者,或者财务信息的使用者,在特定时点,投资人在企业的财产当中,应该占有多少份额。
这样,会计语言中就产生了第一组词,它们具有时点数的特点,同时反映了企业在特定时刻是一种什么样的状况。
而这种状况在数量上是存在着一定的依存关系。
它们数量上的依存关系,也就是在特定时点上资产应该等于负债加股东权益。
这个公式是永远相等的,是永恒的,在会计语言上也叫会计恒等式,即:
资产=负债+所有者权益
表1-1资产负债表
编制单位:
A公司2000年1月1日金额单位:
元
资产
负债及所有者权益
现金1000
应收账款800
存货1200
固定资产7000
资产总额10000
应付账款2000
所有者权益8000
负债及所有者权益总额10000
从表1-1中可以看出,资产、负债及所有者权益总额,符合会计恒等式:
资产=负债+所有者权益。
【案例】
A、B、C三人是好朋友,他们发现,现在的文化公司很赚钱,而且进入的门槛也很低。
2002年3月20日,他们决定到工商局去注册一家文化类的公司。
注册时,A入股35万元,B入股40万元,C入股25万元,共同投入到公司的资金是100万元。
公司运营一段时间后,他们发现资金不够,于是决定向银行贷款。
8月15日,他们用公司的固定资产作抵押,向商业银行贷款100万元。
如果问3月20日公司拥有多少资产,我们会说有现金100万元。
谁对它拥有权利呢?
我们说股东拥有权利,因为投资人是企业的主人。
这时候就是资产等于所有者权益,从数量上来讲就是100万元等于100万元,但它却包含两个方面的内容,即:
一是告诉你此时此刻拥有什么,二是告诉你,此时此刻谁对100万拥有权利,这是一个问题的两个方面。
100万不够,再借100万存入银行。
此时此刻拥有资产多少?
我们说200万,谁对它拥有权利呢?
两部分人拥有权利,创业者拥有权利100万叫所有者权益,对于创业者来说银行借款是债务,承担的债务有100万。
200万=100万+100万,即,资产=负债+股东权益。
反映企业经营成果的会计语言词汇
反映企业经营成果的会计语言词汇共有三个,即收入、费用、利润。
从特点上来说,它们是“期间数”。
必须是从某一个时点开始到某一个时点结束,这段期间发生了多少收入,发生了多少费用,实现了多少利润。
这三个词,可以理解为:
第一,是期间数,第二,实际上是给企业所做的录像。
三个词之间的关系是,一定时期的利润应该等于一定时期的收入减一定时期的费用,即:
利润=收入-费用
【自检】
两组会计语言词汇都反映了企业经营状况,然而,这两组词汇又有区别,请你谈
谈它们的区别。
__________________________________________________________
◆见参考答案1-1
会计语言规则
既然把会计当成语言来看待,它必须有自己的语言规则。
会计语言,为了向人们描述真实的、完整的、可用的会计信息,它也必须尊重自己的语言规则。
在我国,会计语言的规则主要有四个层次。
《会计法》
第一个层次就是《中华人民共和国会计法》,《会计法》是会计工作的根本办法,是由人大常委会批准的。
《企业财务会计报告条例》
第二个层次就是《企业财务会计报告条例》,《企业财务会计报告条例》是国务院颁布的关于会计工作的基本规则。
《企业会计准则》
第三个层次就是《企业会计准则》,《企业会计准则》是由中华人民共和国财政部颁布的。
《企业会计制度》
第四个层次就是《企业会计制度》,它也是由财政部颁布的。
《企业会计准则》和《企业会计制度》有什么区别呢?
《企业会计准则》侧重的是对经济活动如何确认,如何计量。
而《企业会计制度》规定的就是如何记录经济活动,如何报告经济活动。
图1-5会计语言规则的四个层次
会计语言规则在以后的章节中会作详细的介绍。
在这里,只需要了解,会计语言是要讲规则的,这些规则有《会计法》,有中央人民政府颁布的《企业财务会计报告条例》,有财政部颁布的确认计量记录和报告的基本规则,而且它们的法律效力是不一样的,法律效力最高的是《会计法》,效力最低的是《企业会计制度》。
四个层次的会计语言规则,其法律效力是不一样的,请你想一想,它们的效力层次是怎样,为什么?
◆见参考答案1-2
财务报告的组成
把会计当做一种语言来看待,主要是为了把会计工作看的和自己的生活更接近一些,更亲切一些,我们日常生活中离不开它。
而对企业家、企业的管理者来讲,会计工作的最终产品,就是财务报告。
有的通过记账、算账、报账、载体凭证账簿等,把最终产品财务会计报告交到管理者的手中。
最终产品包括了什么呢?
这个内容在我国的《会计法》和《企业财务会计报告条
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