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其他相关人士
五、筹备工作
1.提前向城管、工商、气象、交警等部门报批庆典活动所需设置项,要求配合;
2.落实出席庆典仪式的宾客名单、县委县府有关领导,提前五天发请帖;
3.提前10天联系新闻媒体,广告公司,礼仪公司,设计制作舞台背景,场地规
划,仪式活动程序策划,时间安排,拟定新闻采访人员、场景,拟好新闻报道;
4.拟订周密的典礼仪程计划;
5.确定司仪以及领导的主持稿;
6.确定来宾停车场
7.落实电源位置并调试及其他相关事宜
8.落实典礼活动的应急措施
9.确定气球、拱门、立柱等宣传标语的内容
10.落实制作请柬、相关的资料的设计及印刷
11.落实贵宾礼品(可以奠基石玉制品、公司相册简介、产品广告宣传册、雨伞等)
12.负责落实休息区、签到区帐篷、桌椅
六、会场设置
1、签到处设置
A、签到处设帐篷,安排在贵宾下车入口处
B、签到桌铺红丝绒布,围帘垂落四周,工作人员必须着盛装,男打领带着西装,女盘头发着旗袍,喜庆亮丽,有礼有序。
C、签到桌上立印有本次活动主题的签到席签,正、反面印有“嘉宾签到席”字样
D、嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里
E、设置签到本和签到笔以及领导留言所需的豪华签字本等物品
2、迎宾期间礼仪人员设置
A、入口处设置2位礼仪,负责来宾引领;
B、在签到处设置6名礼仪人员,负责对所有签到人员的签到收礼金,发纪念品及佩戴嘉宾花,请领导留言等的工作,摄影人员要及时抓拍镜头。
C、主席台8名礼仪人员穿红色旗袍,穿黑色皮鞋,盘头,化妆
3、庆典场地功能区布置:
1)功能区划分:
分为奠基区、停车区、签到区、主席台区、观礼区、工作人员区、媒体摄
像区、音响区、现场备用区、
2)各功能区功能详述:
A、停车区:
(由公司来布置)
停车区位于签到区不远的停车场。
贵宾下车后步入签到区,车辆由保安统
一指挥、安排到停车位,保安着协警装,带白手套,配哨子,指挥旗等。
备有车辆维修单位电话,有应急预案。
B、签到区:
(由由公司来布置)
当贵宾们陆续下车后在礼仪小姐接引(备好大雨伞,防不测天气)下车,
礼貌邀请领导到签到处留言,沿红地毯引导到签到区,介绍贵宾身份后,
礼仪小姐返回停车区继续等待。
签到区礼仪小姐先递上签到本,再递上留
言本,留言完毕佩戴贵宾花,送礼品袋,再由签到区礼仪小姐引领到主席
台边,与主席台礼仪小姐交接后,礼仪小姐返回签到区等待。
C、主席台区:
(由广告公司来布置)
主席台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重,
主席台后沿摆放10盆大型盆景绿植,主席台前中央放置讲话台1个,讲话
台上摆放鲜花。
两侧分放四个音箱,为领导们讲话做好充分的准备。
典礼
现场的庄重、典雅。
从签到区至主席台区,铺有红地毯的通道,两侧插红
旗,可适当安置气球、条幅,迎宾礼花弹等,贵宾来临时礼仪小姐施放礼
花彩带标志热烈欢迎。
军乐队区区分为前期和后期。
前期军乐队区区位于
主席台正前方,面朝签到区。
当贵宾们陆续踏上红地毯时,列队奏乐欢迎,
当贵宾全部进入休息区后,可暂停演奏。
后期军乐队区位于主席台下,当
主持人邀请贵军乐队开始奏乐代替掌声。
(军乐团如果不用,可以由音响
旋律代替,歌曲选用必须喜庆欢快,激情向上,赞美歌颂为主题,事先请
示公司领导审核)准备好剪彩用绸花、剪刀托盘、礼包、花环等。
D、观礼区
按请柬发放反馈情况,安置座位,第一排安排桌子,桌上立三角牌,标写
来宾公司名称。
后面安排座椅,各排之间留足通道,全场红地毯,树立座
位指示牌。
整个区域环插红旗,施放带祝贺单位的贺词直幅氦气球。
E、奠基区
现场搭建彩棚,安放该建筑物的模型或效果图,奠基石通常放在主席台前
3-8米。
奠基石:
一般用完整的长方形花岗岩或汉白玉等天然石材,尺寸
为鲁班尺的吉祥数字。
一般尺寸是:
宽1米,高70cm,厚10cm,奠基石的
下方或侧面,放一个密闭防腐的盒子,里面装有设计资料和奠基人姓名,
同奠基石一起埋在地下。
奠基基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的
四方圆形土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有6~10把崭新
的铁锨(系红绸球),6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基
石。
有的对奠基的时间、方位、风水等都很讲究,要请专门的师傅来计算,
周边安放礼花、鞭炮、礼花弹若干,皇家军炮(或军车彩炮)18门。
F、摄影和工作人员区:
工作人员安排主席台休息处附近,等待随时调配,摄影录像人员灵活机动。
G、音响区设置调音台1个,无线话筒4个(防啸叫),调音师1名,助手2-3人,电工2人,勤杂2人,参与接应台上偶发状况。
演讲立式话筒架2个(1个备用)。
4、会场气氛布景
(主要由礼仪公司来策划、这里是一个参考)
1、会场周围环境布置:
①红旗气模安排:
庆典仪式现场四周插形象的彩旗(可印公司广告);
主会场门口及永在大道南北两端距入口处各300米处,各设18米拱形气模一道,悬挂气球条幅,上书公司欢迎词、典礼仪式名称,公司座右铭等。
大门口设圆拱气模门,上书典礼仪式名称两侧气模。
主席台背景上方彩旗,主席台背景两侧三角旗绳,一边8条呈扇形扎射地面造势,遮盖音响区、休息区。
主席台上华表柱气模。
主席台两侧呈八字状,一边8个气球带直条幅,选16家著名单位的贺词,以彰显公司的荣耀。
观礼区四角,用2.6米直径气球4个定位,期间没2米间隔插大号红旗1面,旗杆高2.5-3米,呈方形包围。
永在大道安插两侧彩旗。
主入口两侧插形象的彩旗40面
②鲜花、盆景、花篮安排:
签到处区摆放花篮18个,用于立签到处,标志广告牌;
背景前方8大盆绿色植物盆景;
主席台前红、黄、粉三色基调鲜花盆景各200盆,约2米宽环形或方块状梯级造势。
主席台到奠基区红地毯通道两侧,安置花篮,一边8个。
③地毯、台布:
天蓝色台桌布覆盖主席台及前排观礼桌子,桌上放农夫山泉小瓶矿泉水,红色标签整齐朝外,拉线均距排列。
全场及舞台上下,贵宾通道等红地毯铺盖。
④宣传标志:
永在大道与普正路交叉口处立广告牌、迎宾指示牌,来宾汽车入场时在沿途做指示路标
5、庆典活动气氛营造:
1)军乐队、音响:
选用代表吉祥、富贵、热闹、欢快、祝福、歌颂乐曲,参与迎宾语庆典,会场既热闹又庄严;
2)礼炮:
俗话讲“礼炮一响、黄金万两”,主持人宣布奠基仪式开始时利用响声极大的皇家礼炮(或电子摇控礼宾花),既喜庆又吉祥;
伴随领导奠基填土,笛音万炮齐鸣,日景焰火、放空38米以上,有五种颜色的烟柱腾空而起,带着笛音向空中飞去,极其壮观。
礼花彩带升空,旷世空前的热闹氛围。
寓意着项目会如日中天。
3)放飞小气球:
在奠基时从奠基区的四周腾空而起小气球,有团簇装、散装下悬祝福标语,在空中自由的飞舞着,自由地排成了各种造型,载满着众毅集团全体员工对此项目的祈祷与祝福,祝福着此项目的顺利开工。
6.庆典活动程序
(这个主要由仪式组委会准备、这里是一个参考)
1)前期准备工作
日期具体内容
①活动前10天左右确定庆典方案,确定所有仪式所需要的物资并安排制作、采购;
②活动前4天相关设备及物料制作完成,并再次核查、确认。
③活动前3天开始搭建主会场舞台、场地等,联系好庆典午餐饭馆。
2.)仪式前一天工作
①土地平整完毕、松土、沙子到位、红花奠基石、红绸铁铲、铲车、挖机到位责任单位:
负责人:
②电力、舞台布置及地毯、背景及彩旗、音响设备及调试到位,礼仪小姐及绶带、剪彩红绸带、剪刀红包托盘、湿巾纸等准备到位
责任单位:
③条幅、拱门、气球、彩旗、红旗、礼炮、礼花、指示牌到位
④嘉宾桌椅、三角牌、签到处用品(签到册、签字笔、留言本、贵宾花、花环、红包、礼品袋)、观礼区红地毯到位
⑤安保人员、警戒线、指示牌到位(若遇阴天,备好贵宾雨具、脚套塑料袋等)责任单位:
⑥17:
00前主会场各负责人全面仔细检查无误。
各负责人引领礼仪及迎宾员工全真模拟彩排一次,确保环节畅通。
3)庆典仪式活动程序:
(参考程序,以实际为准)
1、7:
00花盆、花篮、音响、麦克摆放到位,保安到位(雨具、脚套等)注意事项:
花盆及花篮摆放位置需合理,确保音响和麦克的清晰度。
责任单位:
手机:
2、8:
00奠基石及密封盒、剪彩绸花、托盘剪刀、铁锹绸花、手套、湿巾托盘到位
注意事项:
奠基石上红色绸花、密封盒内资料、铁锹上红绸子、铁锹的摆放责任单位:
3、8:
30威风锣鼓队、军乐队到位、音响放乐曲
要求按照事先安排好的演奏曲目演奏
4、8:
30礼炮、礼花等庆典用品到位,签到处物品、人员就位无误注意事项:
礼花位置不要喷到气球;
燃放时间听指挥,注意安全保卫;
胸花
给贵宾戴上,礼品交给随行人员,要让领导留言。
5、8:
30以前各项礼仪准备工作就绪,迎宾人员、礼仪小姐各就各位注意事项:
各礼仪小姐路线清楚,随时应急反应;
负责人:
6、8:
30-10:
20军乐队演奏迎宾曲,员工手持气球彩带和各界代表夹道欢迎嘉宾入场、入座。
停车处2名礼仪轮流引宾,礼仪接待;
保安维护现场秩序;
主席台8名礼仪在台边列队等候,托盘剪刀红绸带放置就近处。
签到处6名礼仪分工完毕,签字留言带胸花,引领贵宾等各项礼仪工作有序进行。
礼仪小姐预先要认定自己的贵宾和座位,站姿要齐整,不能东张西望,队形散乱;
7、10:
25主持人上台致开场白,介绍贵宾上台入座,每介绍一位礼仪小姐引领一位到指定位置落座。
礼仪小姐走台步伐轻盈,面带微笑,不能跌倒,往返时按既定路线,不要和下一位贵宾相撞,位置不能领错;
摄影摄像到位;
引宾完毕,礼仪小姐四人一组分列于主席台两侧,一组手持剪彩红绸带,一组手持剪刀托盘,注意站位、队形;
8、10:
28领导宣布项目开工仪式正式开幕!
放空舞台电子彩花18组;
鸣放
礼炮18响;
乐曲《好日子》;
施放有序,鸣炮时间间隔均匀不停息;
9、10:
35最高领导致贺词
需要视到会领导情况安排讲话人次
10、10:
45公司董事长致谢讲话
感谢领导莅临同时,可以适当为公司发展做广告宣传
11、10:
58主持人宣布开工奠基仪式开始,请领导剪彩奠基
礼仪小姐漫步轻盈,分两排,前排持绸花彩带,后排与前排间隔
1.5米,对老要剪的位置站立端好托盘,等待领导拿剪刀剪彩。
剪完后,分两组在前引路,每组两个托盘两朵绸花,后面跟随领导,一起走到奠基处,分列看领导奠基培土。
行进中鸣礼炮18响,放歌曲《希望的田野上》,培土开始时鞭炮齐鸣,888只气球齐放,燃放高空彩烟28组;
直到奠基石完(来自:
:
开工庆典策划方案)全埋好,备足沙土;
礼仪小姐递上湿巾给领导擦手;
12、11:
- 配套讲稿:
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