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为活动的具体执行,统筹得当,慎密的安排活动每一细节,让与会的每位领导都能感受到品酒品牌全新上市的气势,以争取政府的大力支持;
后期:
具体活动结束之后的一个月之内为后续操作阶段,需要充分利用活动的影响,通过各媒体将这种影响力向经销商、消费者做最大化传播。
一、前期(准备阶段)
1、发布活动信息
2、邀请与会政府领导嘉宾
二、中期(执行阶段)
1、活动现场布置
2、活动具体环节安排
A、部分:
东营及黄三角经济发展论坛
主题:
品味中国,胜利东营
亮点:
领导致辞、专题演讲、论坛讨论、黄三角代表城市学习参观
嘉宾踊跃发言
B、部分:
品酒政府品鉴大会;
领导致辞、新品揭幕、品鉴品酒
3、人员安排
三、后期(延续阶段)
1、新品上市配合软文宣传
2、促销配合
东营及黄三角经济发展论坛与政府品鉴会活动具体操作流程
一、前期准备
一)拟定邀请政府领导及嘉宾名单并发邀请函
1、政府领导
山东省政府相关领导、东营市政府相关领导、东营文化宣传部等部门主管领导或相关领导。
2、白酒行业专家
待定
3、当地社会名流
二)联系相关新闻媒体
⑴报媒体:
《东营日报》、《黄河口晚刊》、《胜利日报》、《齐鲁晚报》、《鲁中晨报》
⑵影音媒体:
东营电视台(新闻综合频道)、东营电视台(经济生活频道)
⑶网络媒体:
东营信息港、东营人网、东营美食网、东营大众网
三)活动信息发布及宣传物料
相对应的户外广告,海报,会场的主背景板、X展架设计,嘉宾胸卡设计等。
四)盲品白酒所需的几种对比酒,以及奖品
五)会场的预定
二、中期执行
一)活动现场布置
1、酒店大门:
本次活动的横幅、现场X展架或易拉宝、拱门、空飘、条幅、彩旗、盆景。
2、签名处:
A、指示牌2个(分别注明领导、企业、媒体签到处和经销商代表签到处);
B、高级写字桌2个(一左一右),上铺红绸,各配置签字笔2支、签字本2本、名片篮1个,摆设品酒品牌新瓶包装;
C、纪念手提袋(内附品酒宣传画册、纪念品、此次品鉴会活动指南),约400份
3、来宾入会通道:
A、品酒POP广告
B、路径指示牌(指示牌上有品酒形象)。
C、品酒形象X展架2个
4、会厅内:
A、主背景板及新品上市发布台(以设计图为准),台前留出一定位置给媒体记者。
B、供主要政府领导,白酒专家以及重要嘉宾的配套桌椅。
C、供参会人员就坐的配套桌椅。
D、桌上摆放的政府领导嘉宾台卡(根据会前确定的人员而定)。
E、剪彩带、剪刀。
5、会厅外:
品酒系列参观陈列(品酒的系列产品展示,企业宣传画册,领导关怀照片等)
6、另外:
赠送同行企业纪念品;
企业代表名片;
礼仪小姐统一服装及绶带;
嘉宾胸卡及台卡;
照相机或摄影机;
音箱、话筒及其它照明器材。
二)具体活动流程
东营及黄三角经济发展论坛(2009年11月28日星期六)
●上午的论坛活动(9:
00——11:
30约2个半小时)
1、接待安排:
(8:
30——9:
00共30分钟)
(1)接待来宾
设置签到处,请来宾在签到本上签名,留下名片,工作人员热情解答来宾询问,引领来宾进入会场就座。
(2)发放资料
接待人员将论坛程表、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾,对与会的新闻界记者,还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。
(3)座位安排
除大会发言人、嘉宾、主持人安排在发布台就座外,其它来宾安排在宾客席入座,新闻记者的就座应利于采访、提问、摄影、录像的进行。
(4)与此同时,场内滚动播放中国品酒宣传片以及相关的宣传PPT。
2、主持人讲话(9:
00——9:
05共5分钟)
主持人宣布论坛开始,介绍与会的嘉宾;
对来自各方的嘉宾、来宾能在繁忙中参加本次论坛以及将来合作表示感谢;
说明论坛召开的背景、意图。
3、省政府领导发言(9:
05——9:
15共10分钟)
“30年前看广东,30年后看山东。
”改革开放刚好过去了二十多年,黄三角开发的号角又适时吹响,山东也将其作为经济发展重心推进,2008年连续出台了《黄河三角洲高效生态经济区发展规划》和《支持黄河三角洲高效生态经济区又好又快发展的意见》,给予黄三角各项扶持政策达三十多项,黄三角的经济在未来必定会快速发展
演讲内容参考建议:
(1)黄三角优势资源与打造世界全新产业链模式的思路
(2)黄三角升格“国字号”,东营如何打造世界级经济及文化的城市竞争力
4、市委领导发言(9:
15——9:
25共10分钟)
近年国家先后把发展黄三角高效生态经济列入“十五”计划和“十一五”规划,在山东省委、省政府确定“一体两翼”的总体发展布局下,把黄三角作为北翼重点推进实施。
对于处在整个国家宏观战略核心上的黄三角及东营市而言,在未来必定成为与珠三角、长三角之后的又一个经济发展中心。
(1)30年东营建设回顾
(2)东营,黄三角的上海,珠三角的香港
5、特邀行业专家发言(9:
25——9:
35共10分钟)
山东白酒的发展面临的挑战和机遇,白酒行业在东营市发展的现状,和对东营经济发展的影响。
(1)根植东营,打造东营的白酒标志
(2)中国品酒,专属东营人的酒
6、品酒董事长发言(9:
35——9:
45共10分钟)
主要介绍企业背景以及文化,概述品酒的发展情况与发展战略,品酒对东营市经济发展的重要作用。
(1)中国品酒未来五年的品牌发展战略规划
(2)中国品酒,东营经济文化的又一张名片
7、主持人邀请首轮论坛嘉宾上台就座(9:
45——10:
05共20分钟)
第一轮(省委领导+市委领导+行业专家+企业领导)
议题一:
从珠三角、长三角的经济发展看黄三角的经济发展。
黄三角经济快速发展背景下,东营白酒企业的挑战与机遇。
8、主持人简要总结首轮研讨成果,并邀请第二轮论坛嘉宾上台(10:
05——10:
25约20分钟)
第二轮(省委领导+市委领导+行业专家+企业领导+经销商代表)
议题二:
在竞争日趋激烈的市场环境下,如何振兴东营白酒品牌?
品酒在东营经济发展的作用。
9、主持人总结本轮研讨成果(10:
25——10:
30约5分钟)
10、在主持人主持下媒体提问采访(10:
30——11:
00约30分钟)
11、本企业领导人向省市政府领导、酒界专家、社会名流及同行企业领导人赠送纪念品。
上午的活动结束11:
30
●中午各项活动(11:
30——12:
30)
午餐
●下午的代表城市学习参观活动(12:
30——20:
00)
1、接送车辆安排
安排好接送车辆,清点来宾人数,请来宾有秩序的上车,并提醒来宾注意安全。
2、黄三角代表城市——青岛的经济文化景观参观学习
3、参观结束
安排车辆,清点人数,保证每位来宾安全,准时的回来。
B部分:
品鉴会现场具体操作流程(2009年11月29日星期天)
品鉴会活动时间(14:
00——17:
30约共3个半小时)
●品鉴会正式开始前
(13:
30——14:
接待来宾,安排参观(工作人员:
XXX)
设置签到处,礼仪小姐热情欢迎,请与会来宾在签到本上签名,对早到的来宾引到会厅外参展,另外也可以引领来宾进入会场就座。
2、发放资料(工作人员:
接待人员将品鉴会程表、招商项目资料、企业宣传资料等有礼貌地发给各位政府领导、特邀嘉宾以及到场的所有来宾。
3、安排座位(工作人员:
除大会发言人、政府领导、嘉宾、主持人安排在发布台就座外,其它来宾安排在宾客席入座,新闻记者的就座应利于采访、提问、摄影、录像的进行。
4、会厅音响调试,企业宣传资料播放(工作人员:
保证会厅内音响正常,并在品鉴会开始前在场内滚动播放品酒企业宣传片或相关PPT。
●品鉴会正式开始
1、主持人讲话(14:
00——14:
10共10分钟)
主持人宣布品鉴会正式开始,介绍与会的嘉宾;
对来自各方的嘉宾、来宾能在繁忙中参加本次品鉴会表示感谢;
说明品鉴会召开的主题,背景、意图。
2、省委领导发言(14:
10——14:
20共10分钟)
省委领导阐明本次品鉴会活动的意义与影响,以及省政府对东营白酒行业的相关政策、规划与支持。
山东白酒对山东经济发展有重要的作用。
品酒作为其中的一员,也必定会给山东的经济带来惊喜。
在未来,品酒将对整个鲁酒行业发展起到更好的推动作用。
(1)鲁北奇葩创新业,品酒新秀攀高峰
(2)胜利品酒,共享共赢
(3)胜利之品,共举腾飞
3、市委领导发言(14:
20——14:
30共10分钟)
市委领导对本次品鉴会表示支持,对品酒前阶段取得的成绩表示肯定。
品酒酒业作为东营较大规模的白酒企业,对东营本地的经济有很好的促进作用。
在东营市委市政府的领导下,出台的一系列促进地方企业发展的政策,将会使品酒酒业不断壮大。
(1)品味胜利,品味东营
(2)传承黄河文明,共品品酒精神
(3)中国品酒,东营的白酒坐标
4、特邀白酒行业专家发言(14:
40共10分钟)
白酒行业专家对山东白酒发展的阐述,对品酒的品质表示肯定。
(1)品酒味道,东营味道,胜利味道
(2)中国品酒,胜利品位
5、品酒酒业董事长发言(14:
40——14:
50共10分钟)
由品酒酒业董事长致辞,品酒酒业对所有来宾对本次品鉴会的到来表示欢迎,概述品酒的发展情况与发展战略。
品酒以崭新的形象出现在东营,企业战略规划分三步走:
立足东营,用2到3年的时间启动山东市场;
立足山东,用5到6年时间启动华中市场;
用8到10年时间启动全国市场。
品酒在省、市政府的支持和关怀下,必会成为强势品牌,助推东营经济的发展和腾飞。
(1)胜利之品,凝韵东营
(2)中国品酒,品味胜利人生
(3)传承黄河文明,品味胜利精神
6、揭幕仪式,剪彩(14:
50——15:
20约30分钟)(工作人员:
品酒新品揭幕仪式,政府领导与公司领导共同为新品揭幕,剪彩,拍照留念。
7、酒道表演(15:
20——15:
50约30分钟)
邀请专业的酒道表演团队,充分展现白酒的魅力,同时彰显品酒追求的酒道精神。
8、盲品白酒(15:
50——16:
30约30分钟)(配合工作人员:
从所有来宾中,抽出10位人员登台,对倒满泸州老窖、剑南春、中国品酒·
贡品、3个杯子里的酒就进行品评,能准确品出3个杯子里相对应的酒名称,为一等奖;
能品出2个杯子里对应的酒名称,为二等奖;
能品出1个杯
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