新员工培训英文Word文档下载推荐.docx

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这份清单由相关部门在不同的时间点负责实施每一项任务。

同时也有助于用人经理为新员工的到来做准备。

员工到来后，他/她会与用人部门经理一起工作，进行入职流程。

　　A.

　　HUMANRESOURCES人力资源

　　1.PrintoutNewEmployeeOnboardingChecklist,reviewandcustomize

　　打印新员工入职清单，审核并定制

　　2.Completetworeferencechecksandcollectdocuments（asperPre-EmploymentChecklist）from

　　newemployeebeforemakinganofficialoffer

　　确定了候选人,出Offer之前,依据检查清单,需完成至少两家公司以上背景调查,

　　3.SendofferconfirmationacceptanceemailtoIT,HR,HiringManager,Adminandstartdate

　　给IT，HR，用人经理，行政，发送入职通知邮件，注明入职日期

　　4.Callthenewemployeetowelcomehimorherafewdaysbeforethestartdate.Remindhim/herto

　　bringcompletedpaperworkandidentificationonthefirstday.

　　Ifaforeigner,sendtheworkpermitapplicationchecklistwithallthenecessaryformsandprocedurestocomplete.

　　在入职日期之前致电新员工欢迎他/她的加入。

提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。

　　如果是外籍员工，发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。

　　5.NotifyemployeetodoMedicalCheckUp

　　通知员工体检

　　6.Providenewemployeewithacontactintheeventofaquestionorissue

　　提供给新员工联系方式以便有需要时联系。

　　7.Prepareon-boardingmaterials:

　　准备入职资料：

　　Organizationstructure组织架构

　　Jobdescription工作说明书（与录用通知书一起发送）

　　NewHireForm新雇员工报到表

　　IndividualForm个人资料表

　　LetterofCommitment–CodeofEthics

　　职业道德承诺书（与录用通知书一起发送）

　　f.Memooncodeofconduct&

corporatevalue

　　行为准则和企业价值观文件

　　g.LabourContract劳动合同

　　h.AttendanceandLeaveManagementAcknowledgement《考勤管理制度》确认书

　　i.DisciplinaryAcknowledgement《公司奖惩管理制度》确认书

　　j.PersonalFileStorage档案存放地

　　k.HouseholdRegistration户口本户主及本人页复印件

　　l.MedicalbenefitsHandbook医疗福利手册

　　m.EmployeeHandbookAcknowledgement《员工手册》签阅

　　8.ScheduleemployeeforNewEmployeeOrientationSession入职培训Date日期：

_____

　　9.CheckwithITontheemailandextension.Updatedthenewemployee’sdetailintheGlobalandlocal

　　directory

　　与IT部核对邮箱和电话分机号。

更新全球和地区的目录上新员工的详细信息

　　10.IfForeignerandGMlevel,arrangeforairportpick-upandhotelarrangement

　　如果是外籍员工及来自异地的高级经理，安排机场接机和酒店预订a.b.c.d.e.

　　ADMIN行政

　　11.AssignWorkStation分配工位

　　12.Orderfurniture订家具（如果需要）

　　13.OrderOfficeSupplieskeys,stationaries订办公用品，例如：

钥匙，文具

　　14.Orderbusinesscards订名片（如果需要）

　　15.AcquirebuildingandflooraccesscardsoremployeeID获取大厦或楼层的出入许可证或员工ID

　　IT

　　16.EstablishComputer/Laptop,corporatephone,network:

_________________________

　　确保邮箱的设置（接入或密码）

　　19.EnsureemailandextensionisupdatedintheGlobalandlocaldirectory

　　确保邮箱和电话分机号已在全球和当地目录上更新

　　20.EnsureemailandextensionisupdatedintheGlobalandlocaldirectory

　　HIRINGMANAGER用人经理

　　21.Scheduletimesforthenewemployeetomeetwithkeystaffmembers

　　安排新员工与主要成员会面时间

　　22.Assignabuddyasanimmediateresourceforanyquestionsandtohelpguidetheemployee’s

　　relationshipbuilding,knowledgeattainment,andproblemsolving

　　为新员工安排一位工作伙伴，帮助指导新员工建立关系，获取知识和解决问题

　　BuddyName:

__________________________________

　　工作伙伴姓名：

　　23.Discusstheresponsibilitiesofmentorwithselectedcandidatetoensureunderstandingoftherole

　　与候选人讨论导师的职责确保了解任务（需要选择感兴趣的、积极的、业务熟练的、受欢迎的人作为导

　　师）

　　24.Gatherjobspecificresourceinformation

　　收集岗位的具体信息（例如岗位职责，参考资料，手册等）

　　25.Createatrainingschedulefortheemployee’sfirstweekorlonger

　　为新员工制定第一周或之后更长周期的培训时间表

　　B.

　　Thegoalistomakeagoodfirstimpressionbyfocusingonwelcomingtheemployeetothecorporatefamilynotsolelyoncompletingtherequiredforms.Onceanemployeestarts,he/shecanworktogetherwiththehiringmanagerandabuddy*tocompletethechecklist.Thehiringmanagermayaddadditionalactivitiesthatarerelevanttothenewemployee’sarea.Internaltransferemployeesmayomititemsthatarenotapplicable.

　　为了给新员工留下良好印象，致力于欢迎其加入公司而不是仅仅完成规定的形式。

当新员工入职后，他/她与用人经理和工作伙伴*一起完成清单。

用人经理可增加与新员工相关的项目。

内部调动的员工可以省略不适用的项。

　　*Abuddyisapeertothenewemployeewhocanassistintheonboardingprocessandbea“go-to”personasdirectedbythemanager.

　　*工作伙伴既在入职过程中帮助新员工，又是由经理管理的全才。

　　1.Makesuremanageroradesignatedstaffmemberispresenttogreetthenewemployee

　　确保经理或者指定员工出现，欢迎新员工