招标代理三级复核有关规定Word下载.docx

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2

办事流程表

公章

招标（造价）

4

招标信息表（投标邀请书）

5

资格预审文件及合格通知书

6

专家抽取申请表

业主公章

7

招标文件

8

工程量清单（造价部审核，详见造价审核流程）

造价

9

控制造价（造价部审核，详见造价审核流程）

10

钢筋翻样单（造价部审核，详见造价审核流程）

业务

11

招标文件补充文件（答疑会纪要）

13

回标分析（单价分析部分报造价部审核）

14

招投标情况书面报告

15

备案资料

2.2内部招标代理成果文件内容及其适用复核制度详见下表：

用章（签字）规定

执业（职业）用章

签字

一

部门间流转文件

项目管理的招标任务单

项目管理业务章

项目经理

招标代理策划要素确认单（同公开）

3

内部招标备案资料签收单

二

招标过程文件

潜在投标人入围资料

招标

招标控制价（造价部审核，详见造价审核流程）

投标澄清资料（单价分析部分报造价部审核）

12

注：

1以上表格中执业（职业）专用章指上海市招标工程师的执业（职业）、注册造价工程师专用章。

2如因业主原因业务章升级为公章的，由编制人提出申请报告，经部门负责人批准后，报总经济师备案。

3注册招标工程师、造价工程师执业专用章用章规定

3.1执业专用章的保管

在本公司注册的招标工程师、造价工程师名单由办公室统一造册管理，执业专用章委派专人统一管理。

3.2用章使用细则

对于须使用注册工程师执业专用章的对外成果文件，应分主编、校核、审核三级由相关责任人审核通过后，由执业专用章保管人盖章后出具，三级复核责任人对出具成果文件质量各自负相应的责任。

4三级/二级复核工作流程

4.1三级复核

4.1.1一级自检：

咨询成果文件由项目经办人编制并自检；

4.1.2二级校核：

分专业报送部门负责人进行校核，项目经办人根据校核要求进行修改；

4.1.3三级审核：

校核通过后，报送公司条线分管领导进行审核；

4.1.4出具成果：

根据咨询/服务成果审定流程表上的三级复核签字后交由办公室盖章（公章、执业专用章）后出具成果文件。

4.2二级复核

4.2.1一级自检：

4.2.2二级校核：

报送校核人进行校对，并附有关资料，资料不齐不予校核，项目经办人根据校核要求进行修改；

4.2.3出具成果：

审核通过后，由校核人在有关复核记录流转表上签字后，盖业务专用章或公章，交相关人员复印装订出具成果文件。

4.3送审须附有关资料：

经办人报审成果文件须附有关资料，资料不齐不予审核，主要包括：

1经校核人签字的各类审核流转表；

2审核依据资料

审核依据

备注

业务委托合同

招标策划及过程会议会商纪要

招/投标文件及相关附件等有关资料

5三级（含二级）复核责任人

自检人员：

项目经办人负责编制、自检咨询成果文件初稿（项目管理过程中的内部招标资料如需项目经理签字的，应在其签字后进行流转）；

校核人员：

部门负责人校核咨询成果；

审核人员：

公司条线负责人审核各专业咨询成果；

出具成果文件：

适用二级审核的招标成果文件，在校核人员签字确认后由部门直接盖业务章或报办公室盖公司章；

适用三级审核的招标成果文件，在审核人员签字确认后由部门直接盖业务章或报办公室盖公司章。

6三级/二级复核岗位职责

6.1　编制与自检

依据招标代理要求，执行作业计划，遵守有关业务的标准与原则，对所承担的招标代理质量和进度负责；

6.1.1根据招标计划及实施方案要求，展开本职招标工作，熟悉编制依据、合同及有关招标法规，配合造价部门编制工程量清单、招标控制价、钢筋翻样单、回标分析单价分析部分；

6.1.2对实施的各项工作进行认真自校，做好咨询质量的自主控制，咨询成果经校审后，负责按校审意见修改；

6.1.3完成的咨询成果符合规定要求，内容表述清晰规范。

6.2　校核

6.2.1熟悉招标代理的基础资料和咨询原则，对咨询成果进行全面校核，对所校核的咨询内容的质量负责；

6.2.2校核招标使用的各种资料和咨询依据是否正确合理，引用的技术经济参数及计价方式是否正确，配合造价部门校核工程量清单、招标控制价、钢筋翻样单、回标分析单价分析部分；

6.2.3校核人员在校审记录单上列述校核出的问题，交咨询成果原编制人员修改，修改后进行复核，复核后方能签署并提交审核；

6.2.4检查归档资料是否完整和是否已有完整的标识。

6.3审核

6.3.1审核人员协调制订招标代理实施方案，审核招标条件和成果文件，对所审核的成果文件的内容和质量负责；

6.3.2审核招标原则、依据、方法是否符合咨询合同的要求与有关规定，基础数据、重要计算公式和计算方法以及软件使用是否正确，检验关键性计算结果；

6.3.3重点审核招标代理成果的内容是否齐全、有无漏项，采用的技术经济参数与标准是否恰当，计算与编制的原则、方法是否正确合理，各专业的技术经济标准是否一致，咨询成果说明是否规范，论述是否通顺，内容是否完整正确，检查关键数据及相互关系；

6.3.4审核人员在校审记录单上列述审核出的问题，交咨询成果原编制人员进行修改，修改后进行复核，复核后方可签署；

6.3.5进一步检查归档资料是否完整和是否已有完整的标识。

注:

每份咨询成果文件的编制、校核、审核人员须由不同人员担任。

7三级复核时间要求

7.1编制、自检时间要求：

按法律、法规有关时效规定或委托人要求；

7.2校核时间要求:

根据项目规模确定，一般半天-1天；

7.3审核时间要求:

根据项目规模确定，一般半天-1天；

7.4文件盖章时间要求:

一般在审核通过后，当天盖章。

8招标代理成果文件校核/审核人员名单

8.1校核人员：

8.2审核人员：

9本规定自签发之日起实施。

附表1招标代理成果文件校审记录单

编号：

类别：

招标策划（）资格预审文件（）招标文件（）工程量清单（）

招标控制价（）回标分析报告（）

委托单位

合同编号

项目名称

项目负责人

项目性质

建设规模

批准总投资

编制说明

编制人：

日期：

校核记录

校核意见:

校核人签名：

修改情况：

编制人：

校核人：

审核记录

审核意见:

审核人签名：

日期

审核人：

附表2招标代理策划要素确认单

项目名称：

招标阶段：

日期：

年月日

招标要素

内容

要素来源

批准概算/分解目标值

万元

投资监理

图纸

年月日前提供

设计

招标方式

□公开□邀请□内部□其他

根据相关规定确定

合格供方名单

□有□没有

招标人

招标范围

项目管理/招标人

计价方式

工程量清单

月日前提供

招标代理/投资监理

工期（供货期）

年月～年月

质量标准

设备材料品牌要求

施工界面

技术规范及要求

付款方式

结算条款

保修期（质保期）

16

其他

相关单位确认签字

设计方代表：

投资监理代表：

施工总承包单位：

年月日

项目管理代表：

招标人代表：

附表3

招标代理成果文件二级复核记录表

招标单位：

项目名称：

合同编号：

报建编号：

□公开□邀请□内部□其他

总投资：

万元

工程造价：

招标阶段

□设计□勘察□施工□施工监理□其他

招标代理成果文件

服务内容

工程师

日期

经办人

复核人

公开招标信息表

投标邀请书

资格预审文件

资格预审合格通知书