成人教育标准管理系统解决方案样本文档格式.docx

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该系统分为学分制与学年制两种版本，主要包含13个办公模块的150项管理功能，全面地彻底地解决成人教育管理的所有问题，并重点解决了学年制学分制转换、毕业与学位资格自动审核、函授站远程管理等技术难题。

该系统的主要功能有：

1、学籍管理

新生数据导入；

班级信息管理；

学生信息管理；

学籍异动管理；

毕业管理；

统计报表；

数据上报；

跟班生管理；

打印花名册、学籍表等

2、教学管理

院系/站点管理；

专业库管理；

专业管理；

课程库管理；

教学计划管理；

cet/学位英语；

教学统计报表；

排课管理；

教师管理；

3、考务管理

成绩管理/查询；

课程选修；

毕业论文；

试卷管理；

登分时间设置；

补考；

学位加试；

教育厅抽考；

奖学金评定；

考务统计

4、经费管理

经费导入/录入；

学生缴费记录单；

本部缴费统计；

函授站缴费统计；

学费标准设置；

分配比例设置

5、培训管理

项目申请/审批；

项目查询；

项目违规管理；

学生报名；

收费统计；

打印花名册；

培训教材管理

6、教材管理

教材管理；

班级教材征订；

教材订购统计；

教材订单到出；

教材入库\出库管理；

7、用户管理

修改信息\密码；

用户管理；

8、系统功能管理

学习形式设置；

培养属性设置；

用户信息设置；

数据库备份与还原；

日志管理；

9、公共信息管理

新闻与通知发布系统；

休闲娱乐；

常用工具；

10、邮件系统

邮件收发；

11、函授站/学院远程办公子系统

新生注册；

进修生、新生录入；

进修生管理；

注册信息查看与导出；

学生信息查询；

成绩查询；

学生花名册打印；

成绩管理；

补考（重修）报名；

学位英语报名；

毕业信息核对；

选课管理（学分制版）;

12、学生网上办公子系统

成绩查询；

个人信息核对；

网上选课（学分制版）；

13、通用办公模块

能自定义实现各种业务办公，实现通用办公的智能化。

系统特点

市场占有量最大、功能最全、通用性最广、成教协会评价最高、后期服务最完善的继续教育学院完全解决方案：

1、多角色、跨地域、互动协作办公的管理模式

该系统不但提供了成人教育管理机构的管理功能，而且还包括了函授站与承办学院远程管理、学生网上管理等多种角色不同权限的跨地域，互动协作的办公管理功能，在最大程度上地提高工作效率，减轻管理难度与压力。

2、成人教育管理与办公自动化的完美结合

该系统不但解决了成人教育管理的各种办公需求，而且与传统的办公自动化完美结合在一起，使其成为了一个成人教育管理机构的完美解决方案。

3、高安全、高性能的运行平台

，具有运行速度快，数据安全，无须安装任何客户端，升级容易等先天平台优势，加上系统设计上的三层模式，与强大的数据库备份，使得该系统在安全、性能、数据一致性上有着无与伦比的优势。

4、操作简单方便，界面美观大方

为了让用户办公方便，我们在人性化与功能独立性设计上作了很大的努力，确保管理的简便与易学易用。

5、强大的报表打印与电子表格导出

我们对每一个表格都支持导出到EXCEL（微软Office电子表格）,并对常用报表提供直接打印。

6、向导式的在线帮助

我们不但为每个独立功能提供图文并茂的详尽帮助，而且对各种办公流程提供向导，让用户能在最短时间内熟练地掌握自己的办公流程。

7、完整的成人教育管理自动化，彻底消除办公效率瓶颈

该系统提供了13个办公模块的150项办公功能，彻底地解决成人教育管理所涉及的所有办公需求，使得所有工作流程通畅，不会因个别步骤需手工完成而影响工作效率。

8、完全解决教育厅各种数据上报问题

该系统可以解决包括学籍异动、新生、毕业生、学位英语报考名单等各种数据上报问题。

9、办公模块的可选择性

对于功能独立的模块，用户可以根据不同学校的办公需求进行选择与制定自己需要的办公模块，以达到最大程度地满足需求。

10）、短信服务的多方位的信息化与增值服务带来的效益

该系统提供了对常用数据源的短信发送功能，比如学生的考试成绩，函授站通知等，减少学院在通知上的开销，减少管理人员的重复劳动，让信息化的水平更上一层楼。

增值效益：

为学校带来信息化与经费上的双收益。

具体见增值效益合作计划。

11）、在线更新中心与服务中心

我们为每个用户不仅仅是提供功能全面的系统，更是为用户提供更好更全面的服务。

我们的系统每年都在不断的升级改进，而这些升级与改进都能通过本系统自带的在线更新系统进行自动更新，让您的系统也与时俱进。

培训与售后服务详细见有关资料。

实施效益

1、高速检索与永久保存带来的效益

在没有实现完全信息自动化管理前，通常都停留在纸张办公水平上，查询一个学生的资料往往要翻阅多达十多份文件，加之数据量繁多，非常耽误办公时间，而且在长期保存与查阅的反复中会造成文件的丢失与损坏，而成人教育管理系统的高速检索与信息永久保存带来的效益则显而易见了。

2、基本数据共享带来的效益

对于一些基本办公资料（例如学生基本信息、成绩、专业课程基本信息等）文件只掌握在个别分管员手中，无法信息共享，而在一个集体办公的机构里，这种基本资料又是每个办公流程必备的信息，这样就造成了办公信息的依赖性与滞后性，极大地降低办公效率，增加了出错率与不可参考性。

成人教育管理系统对基本办公信息提供数据共享，使得每一个有权限办公的人员都能在第一时间轻松地查询到想要的参考资料。

3、精密的系统计算，便利的报表生成带来的效益

对于像经费计算这种高强度的计算功能，手工操作非常耗时，而且出错率比较高，通常是带来经济的损失的重要原因。

而且手工制作各种计算与统计结果报表非常烦琐，占据办公的大部分时间，极大影响办公效率。

成人教育管理系统的数据合法性检测与多功能的智能合计，加之强大的报表打印，为办公带来巨大的效益。

4、完整的成人教育管理自动化带来的整体办公效率

该系统提供了13个办公模块的150项办公功能，并且针对各种办公人员都有相应的自动化管理功能，并对函授站、教学承办学院、学生都配有远程办公功能，彻底地解决成人教育管理所涉及的所有办公需求，使得所有工作流程通畅执行，不会因个别步骤需手工完成而影响工作效率，使成人教育现代化管理水平在整体是得到了质的飞跃。

系统实施硬件与网络要求

服务端要求：

服务器：

支持：

WindowsNTServer\Windows2000\2003Server\MicrosoftSQLServer2000\2005

CPU：

PIII1GHz以上

内存：

512M以上（1G以上可达到更好效果）

硬盘：

20G以上

网络环境：

局域网与互联网皆可。

1、局域网：

只要客户端能与服务端正常http通信。

即无论何种形式的局域网。

例如：

普通网吧，机房，或任何以路由器，交换机，集线器相连的办公室、办公楼中的局域网。

例如简单的局域网结构：

2、互联网：

可通过固定IP或域名解析实现与服务器的正常http通信即可。

例如在校园网中，有固定IP的教育网出口，或电信出口。

3、也可以两种模式结合，即存在局域网与Internet共存：

4、服务托管：

我们对没有服务器、网络条件、或网络服务器管理人员的院校推出服务托管，即我们提供服务器、网络环境、和统一的网络管理维护，保证系统的正常使用，减少学院的硬件投入和维护成本。

客户端要求：

Windows98版本以上操作系统，。

第三部分方案详细设计说明

·

模块功能介绍

1、学生信息管理

【主要功能】：

【图例】：

【介绍】：

主要提供与学生信息相关的操作，包括把教育厅的录取数据导入到数据库，并把进修生、推荐生等学生信息录库，并提供学生注册，花名册查询打印，以及各种方法的学生信息查询等功能。

把每年的专业信息与所有专业信息录库，并把所有教学计划录库，而其提供上报每年的招生计划给教育厅。

处理成人教育所有考务、报名、成绩录入、成绩单打印，并利用承办学院或函授站协同办公子系统让承办单位自主录入报名信息与成绩。

提供学生交费管理，函授站各种费用上交管理，与自动计算各种经费的分配。

提供精确与快捷的经费计算，是财务管理上不可缺少的管理助手。

提供学校办理培训招生、统计工作。

【主要功能】教材管理；

对教材与书库实现精确管理，从对教材预算开始，跟踪库存进出信息，记录与统计领书单位所有数据，最终实现零库存，并提高教材管理效率，减少出错率。

提供修改个人密码、管理用户权限；

添加、删除、修改用户。

外部页面访问设置；

数据库备份系统，在最大程度上保证数据库安全。

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