excel办公表格大全文档格式.docx
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按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件。
3.设置完成后,按下“确定"
按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性"
功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列,在“名称"
栏内,输入“工业企业"
字符后,按“回车"
键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业"
、“个体企业"
……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别"
的列,执行“数据→有效性"
命令,打开“数据有效性"
在“设置"
标签中,单击“允许"
右侧的下拉按钮,选中“序列"
选项,在下面的“"
方框中,输入“工业企业"
,“商业企业"
,“个体企业"
……序列,确定退出。
再选中需要输入企业名称的列,再打开“数据有效性"
对话框,选中“序列"
选项后,在“"
方框中输入公式:
=INDIRECT,确定退出。
4.选中C列任意单元格,单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别"
填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格,单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:
在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别"
列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏"
选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档"
新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档"
菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义"
选项,打开“自定义"
在“命令"
标签中,选中“类别"
下的“新菜单"
项,再将“命令"
下面的“新菜单"
拖到菜单栏。
按“更改所选内容"
按钮,在弹出菜单的“命名"
框中输入一个名称。
2.再在“类别"
下面任选一项,在右边“命令"
下面任选一项,将它拖到新菜单中,并仿照上面的操作对它进行命名,建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档"
菜单中某个菜单项,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开"
选项,打开“分配超链接"
通过按“查找范围"
右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档"
菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档"
菜单,单击其中的相应选项即可。
尽管我们将“超链接"
选项拖到了“常用文档"
菜单中,但并不
Excel表格日常操作的35个办公室职员必备技巧大全总结29429
影响“插入"
菜单中“超链接"
菜单项和“常用"
工具栏上的“插入超链接"
按钮的功能。
四、制作“专业符号"
工具栏
在xx专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号"
工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏"
命令,打开“录制新宏"
对话框,输入宏名?
如“fuhao1"
?
并将宏保存在“个人宏工作簿"
中,然后“确定"
开始录制。
选中“录制宏"
工具栏上的“相对引用"
按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏"
工具栏上的“停止"
按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏"
2.打开“自定义"
对话框,在“工具栏"
标签中,单击“新建"
按钮,弹出“新建工具栏"
对话框,输入名称——“专业符号"
,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令"
下面的“宏"
,将“命令"
下面的“自定义按钮"
项拖到“专业符号"
栏上。
3.选中其中一个“自定义按钮"
,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏"
选项,打开“指定宏"
对话框,选中相应的宏,确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义"
对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号"
工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器"
保存多个打印页面
有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器"
吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏"
选项,将不需要打印的行隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器"
命令,打开“视面管理器"
对话框,单击“添加"
按钮,弹出“添加视面"
对话框,输入一个名称后,单击“确定"
3.将隐藏的行显示出来,并重复上述操作,“添加"
好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器"
,选中需要打印的表格名称,单击“显示"
按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印"
按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?
可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项"
命令,打开“选项"
对话框,进入“自定义序列"
标签中,在“输入序列"
下面的方框中输入部门排序的序列,单击“添加"
和“确定"
按钮退出。
2.选中“部门"
列中任意一个单元格,执行“数据→排序"
命令,打开“排序"
对话框,单击“选项"
按钮,弹出“排序选项"
对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定"
按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格,执行“格式→单元格"
命令,打开“单元格格式"
对话框,在“数字"
标签的“分类"
下面选中“自定义"
选项,然后在右边“类型"
下面的方框中输入“;
;
"
2.再切换到“保护"
标签下,选中其中的“隐藏"
选项,按“确定"
3.执行“工具→保护→保护工作表"
命令,打开“保护工作表"
对话框,设置好密码后,“确定"
返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel
篇二:
Excel办公使用技巧大全
Excel使用技巧集锦——163种技巧
目录
一、基本方法7
1.快速选中全部工作表7
2.快速启动EXCEL7
3.快速删除选定区域数据8
4.给单元格重新命名8
5.在EXCEL中选择整个单元格范围9
6.快速移动/复制单元格9
7.快速修改单元格式次序9
8.彻底清除单元格内容10
9.选择单元格10
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)13快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18
25.完全删除EXCEL中的单元格18
26.快速删除空行19
27.回车键的粘贴功能19
28.快速关闭多个文件20
29.选定多个工作表20
30.对多个工作表快速xx20
31.移动和复制工作表21
32.工作表的删除21
33.快速选择单元格21
34.快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)
35.备份工件簿22
36.自动打开工作簿23
37.快速浏览长工作簿23
38.快速删除工作表中的空行23
39.绘制斜线表头24
40.绘制斜线单元格25
41.每次选定同一单元格26
42.快速查找工作簿26
43.禁止复制隐藏行或列中的数据27
44.制作个性单元格27
二、数据输入和xx技巧28
1.在一个单元格内输入多个值28
2.增加工作簿的页数28
3.奇特的F4键29
4.将格式化文本导入EXCEL29
5.快速换行30
6.巧变文本为数字30
7.在单元格中输入0值31
8.将数字设为文本格式3222
9.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)32
10.在同一单元格内连续输入多个测试值33
11.输入数字、文字、日期或时间33
12.快速输入欧元符号34
13.将单元格区域从公式转换成数值34
14.快速输入有序文本34
15.输入有规律数字35
16.巧妙输入常用数据36
17.快速输入特殊符号36
18.快速输入相同文本37
19.快速给数字加上单位38
20.巧妙输入位数较多的数字39
21.将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39
22.取消单元格链接40
23.快速输入拼音40
24.插入“√”41
25.按小数点对齐41
26.对不同类型的单元格定义不同的输入法41
27.在EXCEL中快速插入WORD表格42
28.设置单元格字体43
29.在一个单元格中显示多行文字43
30.将网页上的数据引入到EXCEL表格43
31.取消超级链接44
32.xx单元格内容44
33.设置单元格边框45
34.设置单元格文本对齐方式45
35.输入公式46
36.输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)
37.隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)46
38.恢复隐藏
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