哈尔滨工业大学涉密通信及办公自动化设备保密管理规定Word文件下载.docx
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学校保密处负责对本规定的执行情况进行监督、检查和指导。
第五条严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项,严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。
学校各单位在安装办公电话时,严禁使用无绳、子母电话机。
第六条密码通信机、密码传真机由学校统一配置,并由学校机要室负责日常的保密管理工作。
第七条密码通信机、密码传真机必须存放在安全可靠的场所内,并严格执行使用登记制度。
对密码通信机、密码传真机密钥,须按绝密件严格管理,妥善保管。
不用时,存放在密码保险柜中,严禁带出机要室。
第八条通过密码通信机、密码传真机传递国家秘密事项的,必须按照国防科工委密码通信机、密码传真机使用规定,办理相关审批手续后方能使用。
第九条学校各单位领导要高度重视使用手机的保密管理,提高防范意识,严格执行《手机使用保密管理规定(试行)》(中办发[2005]29号)和《哈尔滨工业大学手机使用保密管理暂行规定》(校保密委[2005]6号)。
第十条禁止使用手机谈论、传递涉密科研项目研制情况、生产试验情况及学校内部工作或商业秘密,禁止将手机带入谈论涉及国家秘密事项的场所。
第十一条召开涉密会议时,必须使用会议保密机(手机信号屏蔽器)。
机密级以上的涉密会议严禁带手机。
第十二条学校各单位配备的传真机、复印机,须在保密处进行登记备案。
第十三条学校各单位管理使用的普通传真机严禁传送涉密文件、资料等秘密载体。
使用普通传真机传送非涉密文件、资料,须填写《哈尔滨哈尔滨工业大学普通传真机发送登记表》(附件1),将发送人、发送的文件资料名称、收件人、发送页数等信息进行如实和完整登记,必要时还应保留传送底稿备查。
使用普通传真机接收非涉密文件、资料,须填写《哈尔滨工业大学普通传真机接收登记表》(附件2),将发送单位、发送的文件资料名称、收件人、发送页数等信息进行如实和完整登记,必要时还应保留接收件备查。
第十四条来学校参观访问、讲学、交流的境外人员因特殊情况需要使用学校的电话机、传真机等通信设备时,须由负责接待的部门派人陪同。
必要时,应告知保密处采取相应的管理措施。
第十五条通信设备管理人员在聘用前应进行严格审查,并由单位保密责任人定期进行保密教育。
内部通信网络的构成、线路路由、保密措施等,不得向无关人员泄露。
第十六条凡配备复印机的部门应指定专人操作和管理,建立岗位保密责任制,使用复印机复印非涉密文件、资料,必须填写《哈尔滨工业大学普通复印机复印登记表》(附件3),将复印人、复印的文件资料名称、复印页数等信息进行如实和完整登记,并保存备查。
严禁他人擅自动用复印机。
第十七条复印涉密的文件、资料必须按照《哈尔滨工业大学国家秘密载体保密管理规定》,经审批后,到学校机要室或院系指定的涉密复印机复印。
严禁复印绝密级文件、资料。
复印机密级文件、资料,应当经院、部、处领导审核,批准。
复印秘密级文件、资料,应当经科级领导批准。
涉密文件资料的制发部门或单位已经明确告知制发的文件、资料不得复印的,严禁复印。
第十八条复印涉密文件、图纸资料等,须即送即印。
学校机要室和指定涉密复印机的复印人应对复印日期、原件收发文号、原件名称、密级、保密期限及复印件份数、页数等严格编号、登记,将复制原件和复印件交原件管理部门,履行签收手续。
第十九条本规定由学校保密委员会办公室(保密处)负责解释。
第二十条本规定自下发之日起施行,2004年3月22日印发的《哈尔滨工业大学保密工作条例》(校保发[2004]163号)中相关内容按本规定执行。
附件1
哈尔滨工业大学普通传真机发送登记表
单位:
年
序号
发送时间
传真件名称或主要内容
发送人
收件单位(电话)
接收人
备注
月
日
时
分
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
附件2
哈尔滨工业大学普通传真机接收登记表
年
接收时间
发件单位(电话)
附件3
哈尔滨工业大学普通复印机复印登记表
年
复印件名称或主要内容
复印份数/页数
复印人
11
12
13
14
15
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- 哈尔滨工业大学 通信 办公自动化 设备 保密 管理 规定