超市管理系统-需求规格说明书(结构化方法)Word下载.doc

超市管理系统-需求规格说明书(结构化方法)Word下载.doc

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6.5系统帮助 6

7.产品的非功能性需求 6

7.1用户界面需求 6

7.2软硬件环境需求 7

7.3产品质量需求 7

7.4其他需求 7

1.产品介绍

1.1

（1）产品名称：

（2）产品主要用途：

应用于各大超市商品的管理、统计、销售记录等。

1.2

产品开发背景：

由于现代经济的发展，超市规模也日益扩大，单靠人力已难以完全准确的统计与管理超市各种货物的库存与货物销售的相关记录；

并且随着现代计算机和网络的快速发展，各种超市信息化管理已成为一种不可避免的趋势。

通过开发该超市管理系统软件能够及时、方便、快捷的处理超市的各种人力无法解决的事务，从而减少人力、物力的开销，提高超市收益。

2.产品面向的用户群体

本系统面向的主要用户是大中型超市（如沃尔玛、华联、大世界等）。

本产品让用户从繁重的货物管理与相关数据统计中解脱出来，通过一系列查询功能，用户可以方便地知道超市中每一件商品的状态及商品的库存与销售情况；

通过添加、修改功能可以动态地对超市中的商品种类及数量进行管理；

通过售出、购进功能可以对超市商品的数量进行统计，保证能够及时了解超市中的每一件商品销售、库存等信息的载录；

使超市的各种商品信息井然有序并且及时的反馈给采购员。

本系统能够加快超市业务处理速度，提高工作效率，核算信息及其分析信息也能够及时生成，及时得到超市商品信息的精确数据，使超市管理人员有更多的时间去履行超市商品的收支、预算、控制、采购等职能。

3.产品应当遵循的标准或规范

本产品参照大中型超市通常商品出入流程和规则，经过适当权衡，作为产品设计的基本规范。

4.产品范围

本产品适用于大中型超市，用于管理各类商品的销售、库存与采购等方面的信息；

本产品不适合规模相对较小、商品种类相对较少的超市。

产品应当包含用户管理、商品分类的定义、商品种类的增加、修改、删除和库存的调拨。

5.产品中的角色

角色名称

职责描述

系统管理员

负责管理系统数据，及系统用户

超市工作用户

不负责具体的超市商品管理工作，但可以查询商品各种情况

6.产品的功能性需求

6.1功能实现

功能类别

子功能

函数模块

数据存储设置

用户登录验证

用户权限管理

系统日志管理

退出系统

商品修改、删除

商品打折

销售记录

报表打印

商品单位设置

将数据存入到数据库中

系统帮助

帮助文档

6.1用户信息管理

用户信息管理的相关功能包括在用户类中，该类包括用户登录验证、用户的添加、修改、删除、更改用户密码、更改用户权限、生成和查看系统操作日志、退出系统等功能。

6.1.1数据存储设置

名称、标识符

功能描述

设置超市管理系统的数据存储路径

优先级

高（高，中，低）

输入

数据存储路径

操作序列

启动系统后显示用户登录界面，在用户登录界面中设置数据存储路径

输出

——

补充说明

6.1.2用户登录验证

用户登录系统时，对用户身份的合法性进行验证。

用户名、密码、验证码。

启动系统后显示用户登录界面，用户输入用户名和密码后点击确定按钮。

如果用户输入的是合法的用户名和密码，关闭登录界面并显示系统主界面；

如果用户输入的用户名和密码是非法的，清空用户名和密码输入框并提示用户重新输入。

用户按照权限不同分为三种：

系统管理员、超市工作用户。

两种用户因权限的不同，登录系统后显示不同的系统界面，能够使用的系统功能范围也不同：

系统管理员用户登录后，能够使用系统的所有功能；

超市工作用户登录后只能使用统计查询功能。

6.1.3用户管理

新增用户

为系统添加一个用户

中（高，中，低）

用户名、姓名、用户密码、确认密码、用户权限

在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，通过输入框和选择框对用户信息进行设置，设置完毕后点击“新增用户”按钮。

在数据库中新增一个用户，使用此用户登录能够依据被设置的权限访问系统。

只有系统管理员用户能够执行此功能。

修改密码

已登录的用户可以重新设置自己的密码

旧密码、新密码、密码确认

在系统主界面上选择菜单项进入修改密码界面，设置完毕后点击“修改密码”按钮。

修改该用户在数据库中的记录，重新设置该用户的密码。

删除用户

减少一个已有的系统用户

用户名

在系统主界面上选择菜单项进入用户管理界面，选择要删除的用户名，点击“删除用户按钮”。

从数据库中删除该用户。

6.1.4系统日志

生成系统日志

在数据据库中记录用户每一次的登录和退出，供系统管理员查看

登录和退出系统

系统自动将每一次的用户登录和退出记录在数据库中

查看和删除系统日志

系统管理员可以查看系统日志，为某些情况下的数据恢复或确定责任提供依据

-

在系统主界面上选择菜单项进入系统日志界面查看系统日志；

在系统日志查看界面面中点击“删除”按钮删除以前的系统日志。

若用户选择删除，则系统会删除数据库中的日志记录。

6.1.5退出系统

退出系统

用户可以通过退出系统来结束对本商品管理系统的使用。

在系统主界面上选择菜单项退出系统。

在数据库中记录用户名及用户的退出时间。

6.2商品信息管理

商品信息管理的相关功能存在于商品类中：

商品分类设置、商品单位设置、商品信息设置，设置这些项目是为了标识出某种商品的分类、数量单位以及存放。

6.2.1商品分类设置

商品分类设置

设置商品的分类

商品分类名称

用户在系统主界面上选择菜单项进入商品分类设置界面，填写商品分类名称后点击“添加”按钮；

或在商品分类设置界面中选择已有的商品分类，点击“删除”按钮。

在数据库中添加商品分类，或将已有的商品分类删除

6.2.2商品单位设置

设置商品的数量单位

商品单位名称

用户在系统主界面上选择菜单项进入商品单位设置界面，填写商品单位名称后点击“添加”按钮；

或在商品单位设置界面中选择已有的商品单位，点击“删除”按钮。

在数据库中添加商品单位，或将已有的商品单位删除

6.3商品管理

商品管理包括：

商品入库；

商品信息的修改、删除；

商品调拨；

商品打折。

6.3.1商品入库

商品入库

为超市新增一类商品。

商品的名称、数量、单位、生产厂家、出厂日期、负责人员、入库日期、单价、备注信息。

用户在系统主界面上选择菜单项进入商品入库界面，填写商品详细信息后点击“入库”按钮。

将一项商品信息保存到数据库，设置该商品的状态为库存状态。

6.3.2商品种类修改、删除

商品种类修改、删除

更改数据库中一项商品的属性，或将该商品种类从数据库中删除

商品的名称、数量、单位、生产厂家、出厂日期、负责人员、入库日期、单价、备注信息。

用户在商品种类查询界面中选择需要修改或删除的商品，并点击修改商品菜单项进入商品修改、删除界面；

点击“修改”按钮，或直接点击“删除”按钮。

修改或删除一项商品在数据库中的记录。

6.3.3商品打折

统计各种商品的打折情况。

用户在商品查询界面中选择需要打折的商品，点击“确认打折”按钮。

修改数据库商品表中该商品的打折和商品利润。

6.4统计查询

6.4.1商品查询

商品查询

根据用户设定的条件查询并显示符合条件的商品信息

商品属性

用户在系统主界面中选择商品查询菜单项进入商品查询界面，在商品查询界面中输入需要查询的条件后点击“查询”按钮。

符合查询条件的商品信息一览。

6.4.2销售记录

商品销售记录

在数据库中记录每项商品的出售情况

用户使用商品管理中的出售功能

系统自动在数据库中生成商品销售记录。

6.4.3报表打印

根据用户的查询结果生成商品报表以供打印数出

用户在商品查询界面中选择“报表打印”按钮

根据用户的查询结果生成商品报表。

6.5系统帮助

为用户提供帮助文档，指导用户正确高效的使用本系统。

6.5.1帮助文档

根据系统的功能，编写帮助文档，帮助用户正确高效的使用软件。

低（高，中，低）

用户在主界面上选择帮助菜单项。

显示帮助文档界面

7.产品的非功能性需求

7.1用户界面需求

需求名称

详细要求

尽量减少输入

尽可能的用列表框、选择框等鼠标操作的控件接受用户的输入，减少键盘输入。

使用MDI窗口界面

为了使界面美观，本系统界面应该使用MDI窗口界面

可更换的主题

系统界面可以更换主题设置、更改背景图片

系统字典

用户操作界面上的按钮及选项配有解释说明

用户错误输入的提示

用户进行错误的输入后系统要做出回应并提示正确的输入方法

界面风格

界面的风格要统一，例如：

按钮的放置顺序要一致

登陆界面

登陆界面应该显示开发组标志。

窗口背景

主窗口背景显示用户组织标志信息

7.2软硬件环境需求

操作系统需求

WindowsXP及以上操作系统

硬件需求

PII以上计算机

服务器端软件需求

SQLServer2005

7.3产品质量需求

主要质量属性

正确性

健壮性

可靠性

性能，效率