计算机基础教案EXCEL部分Word文档下载推荐.docx
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实践2
学习目标
掌握EXCEL的功能
掌握EXCEL启动与退出
掌握EXCEL的窗口的组成
掌握EXCEL中数据的输入
掌握单元格内容的编辑、填充的使用
掌握行、列的隐藏和修改
掌握工作簿的创建、打开、保存
掌握工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制
掌握工作表窗口的拆分与冻结
学习重点
及难点
重点:
EXCEL数据的输入、单元格内容的编辑、填充的使用、工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制
难点:
数据的输入、填充的使用、行、列的隐藏和修改、工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制
学生学习
基础
学生是10年进校的高中起点的大专层次护理专业新生。
在高中接触过计算机,有一定的基础,但知识不系统。
教学资源
《计算机应用基础》
主编:
张燕梅
参考资料
四川省普通高等学校计算机应用知识和能力等级考试考试大纲
知识点:
第一节Excel2003概论
一、Excel2003功能简介
1、电子表格
2、由表作图
3、数据管理
4、数据分析
5、与其他程序交换数据
6、插入各种对象
总之,Excel集成了WORD、LOTUS、XBASE、SPSS等软件的一些优点,是一个功能强大的办公软件。
二、Excel的启动与退出
1、Excel启动
方法一:
开始程序MicrosoftExcel
方法二:
开始新建Office文档双击“空工作簿”
方法三:
开始文档选择一个Excel文件。
系统将启动Excel,并把该文件打开。
方法四:
从“资源管理器”或“我的电脑”中双击任何一个Excel文件,就会自动启动Excel并打开该文件。
方法五:
双击桌面Excel的快捷图标或右击快捷图标
打开
注:
建立Excel快捷方式方法:
(1)开始程序MicrosoftExcel处右击
复制桌面右击粘贴
(2)开始程序MicrosoftExcel处按住右键拖动到桌面上在此创建快捷方式
(3)桌面右击新建快捷方式浏览
双击programfiles双击Microsoftoffice双击office单击Excel单击“打开”下一步完成
2、Excel退出
单击右上角的关闭按钮
文件退出
单击左上角的控制菜单图标关闭
双击左上角的控制菜单图标
Alt+F4
3、文档窗口的关闭
单击右上角第二排的关闭按钮
文件关闭
单击左上角第二排的控制菜单图标关闭
双击左上角第二排的控制菜单图标
Ctrl+F4
三、主窗口、工作簿和工作表的组成
启动Excel后,有两个窗口,一个是主窗口也就是Excel应用程序窗口,另一个是打开的工作簿文档窗口,工作簿窗口覆盖在主窗口之上。
从上到下Excel窗口的组成为:
1、标题栏
主窗口的标题为:
MicrosoftExcel,而其所包含的工作簿窗口的标题为:
Book1,由于工作簿窗口最大化,所以将标题栏合并在Excel的标题栏中。
最左端是程序控制菜单图标,它的下方有一个文档控制菜单图标,通过标题栏的控制菜单图标可以对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。
2、菜单栏
菜单栏中给出了若干菜单项,单击某菜单项就会出现相应的子菜单。
3、“常用”工具栏
4、“格式”工具栏
5、编辑栏
工作簿窗口上方的水平条称为编辑栏。
它是用户编辑或输入公式和数据的地方。
从左到右依次是:
名称框(用于显示活动单元格或区域的地址或名称)、取消输入按钮()、确认输入按钮()、编辑公式按钮(=)、编辑栏
6、工作表
工作表是Excel窗口的主体,它由单元格组成,每个单元格由行号和列号来确定,其中行号位于工作表的左端,以数字1,2,3,…表示,列号位于工作表的上端,以大写字母A,B,C,…表示。
启动Excel后,一般会打开一个工作簿窗口,并默认文件名为BOOK1,每个工作表可以包含1—255张工作表,启动Excel后,默认的是3张工作表,分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3
小结:
每个工作簿可以包含1—255张工作表,每个工作表有65536行和256列,则每张工作表有256*65536=16777216个单元格,每个单元格最多可输入的字符数是32000个,相当于16000个中文字。
工作表中有一个活动单元格,活动单元格右下角的“.”叫自动填充柄。
7、工作表标签
默认的三个标签(Sheet1、Sheet2、Sheet3)根据需要可增加或减少,也可更改名称,可相互切换,其中高亮显示的是当前工作表。
8、滚动条
分为水平滚动条和垂直滚动条,分别位于工作表的下方和右侧,水平滚动条左侧的四个箭头符号是工作表的控制按钮。
9、标签拆分框
是位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块,用鼠标左右拖动可增加水平滚动条或标签栏的长度,双击它则恢复默认的位置。
10、拆分框
分为水平拆分框和垂直拆分框,分别位于垂直滚动条顶端和水平滚动条右端,拖动它们可同时查看同一工作表的不同部分,双击则取消工作表的拆分。
11、状态栏
位于应用程序窗口的底部,用于显示键盘,系统状态和帮助信息等
四、单元格的选取
1、单元格:
工作表的基本元素是单元格,单元格内可以包含文字、数字或公式。
在工作表内的每行和每列的交点就是一个单元格。
单元格在工作表中的位置用地址标识。
即由它所在的列的列名和所在行的行名组成单元格的地址,其中列名前行名后。
如:
C列的第4行交点的单元格地址为:
C4,这也称为该单元格的引用。
地址的表示有三种方法:
相对地址:
直接用行号和列号组成。
A1、B5等。
绝对地址:
在列号和行号前都加上$符号。
$B$2、$C$8等。
混合地址:
在列号或行号前加上$符号。
$B2、E$8等。
这三种不同形式的地址在复制公式时,产生的结果可能是完全不同的,以后会学到。
2、单元格区域:
单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。
区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成,中间用冒号(:
)相连。
B1:
E8表示左上角是B1单元格到右下角是E8单元格的一个连续区域。
3、单元格和区域的选取:
(1)、选取单元格
编辑定位录入行、列确定
F5录入行、列确定
单击单元格,即选定该单元格
单击行名或列名,即选定该行或该列
单击名称框,键入一个单元格的地址后按回车。
方法六:
键盘上的方向键()和其它键配合使光标移动,而选取单元格。
:
单击一次,右、下、左、上移动一个单元格。
Pageup、pagedown:
单击一次翻一页
Home:
定位到行的发始端
End+Enter:
定位到当前行有效区域(有数据)的最右端
Ctrl+Home:
定位到A1单元格
Ctrl+End:
定位到工作表有效区域(有数据)的右下角
Ctrl+四个方向键:
定位到当前数据区的边缘
End:
行的最后一个单元格
Alt+pageup:
左移一屏
Alt+pagedown:
右移一屏
Ctrl+pageup:
上一个工作表
Ctrl+pagedown:
下一个工作表
(2)、选取连续单元格
选中起始点拖曳到终点并松放
选取左上角单元格按住Shift键选取右下角的单元格
单击名称框,输入区域的地址。
(3)、选取不连续的单元格、行、列或区域
选取一个区域或行、列、单元格后按住Ctrl依次单击或拖曳选第二、第三、…
(4)、选取整个工和表:
单击全选框(1和A之间,即工作簿窗口左上角的小白框)
按Ctrl+Shift+Space组合键
方法三:
Ctrl+A
五、单元格的移动
在单元格内单击,可移动单元格。
在Excel中,用户所进行的各种操作都是针对活动的单元格。
在任一时刻,工作表中只能有一个活动单元格。
若选取了多个不连续的单元格或单元格区域,那么最后选取的单元格或单元格区域左上角的单元格为活动单元格。
六、数据的输入
在Excel中当选取了活动单元格后,可以在活动单元格内输入三种类型数据,数字型(右对齐)、文本(左对齐)、逻辑值(居中)。
每个单元格最多可输入32000个字符。
输入结束按回车(Enter)、或Tab或单击编辑栏中的“”均可确认输入,但是按回车(Enter)时是激活下面的一个单元格,按Tab是激活右一个单元格,单击编辑栏中的“”是保持当前的单元要仍为活动单元格。
Esc或单击编辑栏中的“”可取消输入。
一个单元格的信息包含有:
内容、格式、批注。
1、数字的输入
(1)数字
包括0123456789.(小数点)%,(千分位号)*/$(金额表示符)Ee(科学计数法中指数表示符)()(表示负数,如(123)表示负的123:
(时间分隔符)
(2)方法
选取活动单元格键盘录入Enter或Tab或编辑栏中的“”(是数字则右对齐)
注:
A、Excel只保留15位的数字精度,若超出了15位,其多余的数值舍入为零(0)
B、输入分数时为了与时间数据加以区别,应先输入0和空格
C、输入的数值可以是分数、小数、整数及科学计数法(如:
3.45E+12)
D、当单元格容纳不下一个未经格式化的数时,就用科学计数法显示它。
若是格式化的数值,就用若干个#号代替。
在一列的两个单元格内分别输入0.22222,其中一个格式化(增加小数位),再缩短列间距,看结果.
2、文本的输入
(1)文本数据
包括汉字、英文字母(包括短语)、数字、空格及其他可输入的字符。
(2)输入方法
选取活动单元格键盘录入Enter或Tab或编辑栏中的“”(是文本则左对齐)
A、若单元格的宽度容纳不下文本串,可占相邻单元格的位置,若相邻单元格已有数据,就截断显示,但在编辑栏内则可显示全部的内容。
B、有些数字作为文本输入时(如学号),应先在输入文本前加上一英文标点单引号,再输入数字字符。
3、日期和时间的输入
Excel内设置了一些日期和时间的格式(格式/单元格格式/数字/分类),当输入的日期、时间数据与这些格式相匹配时,Excel才能自动识别它们,并视为数字处理,在单元格中右对齐,并且可以相加减。
a)输入方法
Excel中的时间是以24小时制的,若按12小时制输入时间,则在时间后留一空格,并输入AM或PM(A或P)表示上午或下午。
b)当天日期和当前时间的输入
当天日期:
“Ctrl+;
”
当前时间:
“Ctrl+Shift+;
4、公式的输入
选中放公式的单元格/输入“=”/输入公式/Enter或Tab或编辑栏中的“”
此时显示的是结果,实质是公式,在编辑栏中显示公式。
输入公式的标志是先输入一个“=”或“+”。
第二节建立Excel2003工作表
一、编辑单元格内容
单击选定单元格后,输入新内容,则原内容被删除,Enter或Tab或编辑栏中的“”,新内容被放入。
1、单元格数据的修改
在单元格中修改
双击单元格(或选中单元格并按F2功能键)/修改/Enter或Tab或编辑栏中的“”或选中另一单元格(按ESC键或编辑栏
- 配套讲稿:
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