如何做博士答辩的pptWord格式.doc
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- 上传时间:2022-10-22
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如何做博士答辩的pptWord格式.doc
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图片比表格好,表格比文字好;
动的比静的好,无声比有声好。
图片外周加阴影或外框效果比较好。
2内容
1)绪论部分介绍研究目的、意义,国内外研究现状等。
2)论文正文部分重点介绍创新点。
3)结论
4)致谢
【研究生】毕业答辩PPT制作和讲述要点(整理)
引言:
在QQ群上和研三的点评答辩ppt制作结果,不知不觉“唠叨”了很多。
其中,让大家共享一下彼此的ppt文档,取人所长。
不想,学生杨涛有心整理了一个文档给我,一看,都是我唠叨下来的片段组合。
他大概误会我的意思,以为是共享我这些话?
不过,歪打正着,干脆,都在这个份儿上了,我也就继续修补一下,帖出来供学生们存档备查,这样低年级同学也可以学到几招,免得我重复年度性“唠叨”。
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整理时本来有建议答辩时间的,由于各地时间要求不一,为免误会,隐去时间。
此文档可供本科、硕士、博士答辩参考,大同小异吧。
一、PPT模板的选择
1.
忌单调的白底黑字,应进行一些艺术设计,使人看着画面舒服,但不必过于花哨。
总之,专业制作,符合技术人士的喜好。
2.
去掉不相关信息,如一些下载模板上的LOGO。
把学校或部门的LOGO放入。
3.
不一定特别强调动画效果。
适当有点技术含量(适当的动画、演示工作的视频插件等),会体现个人水平和能力。
二、内容的组织和讲解
PPT主要内容不需照着念,略一停留就可进入背景介绍。
背景介绍尽量简练,2-3页为宜,但信息量要足,目的是给出研究背景(对应选题意义)、现状,总结当前工作的不足,从而引出自己的工作。
全文工作思路,1-2页。
理清逻辑,让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。
讲解自己的详细工作要突出思路和重点,不一定在语言表达上涉及太多细节,比如,用过多公式讲解他人的工作步骤应避免,属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。
实验结果的表示要精炼,让人容易理解;
对比试验要公平,有说服力,对比对象要新,要有对比意义,从而体现自己的工作价值(这是研究方法和论文写作阶段都有的问题,但是答辩时常被质问)。
讲解包含可能的额外演示。
4.
最后一定要有总结,突出个人工作和结果;
展望和工作的不足之处不宜多,淡化处理。
致谢可以写,但要简练,并且不要照着读,一句话即可,如:
“最后,感谢所有关心和帮助过我的每一个人,感谢各位专家和评委老师”。
三、其他注意事项
PPT内容信息应完整,包含回答问题所需素材,如出现文献[2],应给出该参考文献和方法名称。
必要的细节应保留在ppt中,体现自己的工作量,但这部分可以根据情况少讲或不讲。
不要进行扫盲式讲解,毕业论文中的第二章应根据需要略过不讲,除非需要在他人的基础上改进,那么应给出自己的起点位置。
讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。
PPT上切忌大段文字,一定要精简。
文字少(让观众直接抓住要点,细节并不重要,比如用于背景和现状介绍),口头上可以补充。
文字多(留余地给提问和体现工作量),口头要精简。
5.
PPT最好都按序播放,不要点击跳来跳去,这种形式会扰乱观众。
并且回答问题时会带来不必要的麻烦。
6.
ppt在25-30页左右,重点讲解大约20页。
7.
要提前到答辩现场试机,由其使用宽屏显示器进行编辑的PPT在台式显示器上显示可能会有问题。
另外,建议搞两套配色,一个浅色系,适合投影效果很好的地方;
一个深色系(对比强烈),适合投影不佳的场所。
如果ppt有插件,确保在答辩机器上可以工作。
(可备份一个笔记本电脑。
)
8.
再次强调,在答辩和总结时,界定个人工作要准确,不是自己提出的一定不要随便说“提出了”,到底是“改进”还是“采用”,都必须严格界定。
当然,这些要和论文写作保持一致。
答辩ppt中引用他人的图表一样要注明(本页ppt下方)。
所有在论文和ppt中出现的工作、术语等内容要能解释和说明,以备问题回答阶段。
四、毕业答辩PPT制作宗旨
将心比心,站在专家的立场来准备。
专家一看创新,二看工作量,不要过于陷入细节,但也不要忽视后者,至少在工作和结论上严格和论文一致。
论文写了,答辩要体现。
经过多场答辩,如何让自己的答辩让人眼前一亮?
答辩评分重点在工作内容和成果,但讲述和回答情况会影响专家在有限时间做出评价。
封装良好的ppt可以让专家在间断性注目中获得评价所需信息(有时在低头浏览论文,不是所有专家都是评审人)。
这和写论文强调规范是一个道理。
第一原则是主要讲述自己的工作。
如果违背,在他人和背景知识上纠缠太多,答辩组组长可能予以制止,答辩人在慌乱之中后面的步伐都会打乱,而且,专家有不好的印象,即:
这人大概没有什么可讲的,才拼命讲他人的;
或者是这人思路不清,连自己的工作都说不清,不知道答辩该怎么讲。
这样,后面的评价也不会好到哪里去。
有人准备很多ppt,一看时间短,拼命翻页,舌头飞快,这样适得其反,专家摄入的有效信息量未必多。
注意节奏适中,比不慌不忙稍微多一点紧凑感即可(毕竟这是个快节奏的时代,性子急的人听着谁慢慢讲话也会反感,尤其是在重庆这个城市)。
五、关于毕业答辩的警示
答辩是能发现问题的环节。
不要存有侥幸心理,有问题事前一定要整改到位。
只要没参加答辩,都有机会整改。
答辩时发现问题就晚了,被动了。
如果答辩没过,那一般是两方面问题:
学术不当,工作量和水平无法达到通过条件(这些问题不一定在评审阶段暴露出来)。
如果是前者,道理自明;
如果是后者,正视现实。
历年答辩遇到的大概就这两种情况。
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