人力资源部部门岗位说明书Word格式文档下载.docx
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9、负责员工人事关系等服务工作:
包括员工档案关系转递、援助计划、员工的重新安置、被解雇员工的职业介绍等工作;
同时负责公司员工的计划生育工作;
10、协调员工关系与社会关系:
员工态度及满意度调查,建立和谐的劳资关系,按照劳动法规制定并实施公司制度和奖惩措施,依法办理合同
签订、续签、人员录用手续,调解劳动争议;
11、负责各类人事信息的记录与管理:
员工个人信息及个人档案管理、人事信息系统的维护、更新、考勤统计等,建立各类人事台帐,为经营决策、项目申报等工作提供人事信息;
12、负责员工健康与安全,建立劳动保护及安全措施,定期组织员工体检,建立传染病等突发事件的应急防护措施,处理工伤鉴定、赔偿等事宜及特殊群体保护;
二、人力资源部组织架构图
人力资源部架构图
人力资源部组织图
人力资源部现状组织图
三、人力资源部定岗定编计划
宗旨:
合理开发利用公司人力资源,实现人力资源的最佳配置,提高员工工作技能和企业的整体绩效,加强培训,增强员工凝聚力,完善员工福利。
一、定编人数3人
二、岗位编制3人
1、部长
2、薪酬福利职员
3、人事、招聘、培训职员
四、人力资源部岗位说明书汇编
部门
人力资源部
岗位
名称
部长(副部长)
直接
上级
分管副总经理
工作职责
全面负责人力资源部运行及管理,承担本部门因错误或过失产生的所有影响责任:
1.负责特殊或涉外人才的引进,人员需求预测;
2.制定公司人力资源需求计划及发展计划;
3.制定和维护公司的人员组织架构,根据业务的需要负责人员结构的调整;
4.制定员工发展规划,选拔培养有潜力的员工;
5.负责年度人力资源预算的制定及各部门的人力控制;
6.审核人事制度及人事管理流程并确保其与国家的劳动纪律、法规相一致;
7.审核薪酬主管设计的薪酬系统,有效的进行公司的薪资管理;
8.根据市场信息,提出薪酬增减计划,报总经理批准;
9.完善公司福利制度,提出公司福利方案,确保员工福利;
10.负责人力资源部员工的管理,向其他部门提供人事管理方面的支持及培训;
11.负责员工投诉,纪律处分,员工纠纷的处理工作;
12.与当地劳动部门保持良好的关系。
员工服务:
员工援助计划、员工的重新安置、被解雇员工的职业介绍等工作。
任职条件
学历
专科以上
适合年龄
25~40
其他
经验业绩要求
大中型企业人力资源部相关工作三年以上。
能力
要求
沟通协调能力突出,善于组织,良好的服务意识,洞察力好,能适应压力。
专业技能要求
熟悉人力资源相关理论,掌握管理、企业文化建设、法律、心理学等知识,熟练使用办公软件。
晋升条件
对公司忠诚,工作业绩突出,各项考核优秀。
解决突出问题。
发展空间
可晋升岗位
副总经理
可平调岗位
相关部门同级职位
可降级岗位
科长或主管
合同年限
3-5年
岗位承担责任
1、对人力资源部产生的所有影响负责;
2、对人力资源部的一切法律行为负责;
3、对人力资源部人员的工作质量、纪律行为、秩序,整体精神面貌负责;
4、对人力资源部人员由督导、培训、公正评价的责任;
5、对部门使用设备完好负责。
薪酬福利职员
部长
薪资管理
1.定期收集市场有关薪酬信息和数据;
起草公司年度薪酬规划;
2.起草和调整薪酬政策,制定利润共享方案;
3.根据岗位工作描述,分析岗位价值,建立岗位评价体系和薪资标准、根据员工考核结果,提出调资方案或建议;
4.按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;
5.收集公司及下属各分子公司每月的工资报表,准确掌握整个公司的人员基本情况及其他与薪酬有关的工作按时发放工资。
福利管理
1.办理养老保险,医疗保险,失业保险等社会保险和基金;
2.设计福利体系,调整公司员工福利政策,完善福利措施。
薪资、福利管理2年以上工作经验,熟悉薪资福利管理工作程序。
服务意识强,秉公办事,能保守公司秘密,对员工薪酬能提出建设性建议。
管理或人力资源专业毕业,熟悉劳动法律法规。
工作业绩突出,考核优秀,准确把握工作重点,解决突出问题。
副部长、部长,相关部门同级职位
人事主管、招聘培训主管、相关部门同级岗位
薪酬文员
3年
1、对薪资福利数据正确性、真实性负责;
同时对薪资的保密负责;
2、对薪资福利方面过失造成对企业的影响负责;
3、对薪资福利制度的合法性负责;
4、对薪资水平的预测、计划负责,同时对薪资分配的公平合理负责。
人事、招聘
培训职员
员工关系管理:
1.按照劳动法规办理合同签订、续签、录用、离职、退休手续,处理一般员工投诉;
2.考勤汇总及提供劳动纪律执行情况的记录。
具体实施员工考评:
1.协助部长编制、汇总机构定员方案及人员岗位说明书;
2.参与设计、实施年度及其他考核方案,统计和分析各类考核数据;
3.负责员工技术职称等级评审及聘用工作。
各类人事信息的记录与管理
1.员工个人信息及个人档案管理;
2.建立各类人事台帐,为决策、项目申报等工作提供相关的人事信息。
员工健康与安全
1.建立劳动保护及安全措施,处理工伤鉴定、补偿等事宜及特殊群体保护。
员工雇用和招聘
1.根据招聘需求制定招聘计划,提出招聘方案和建议;
2.组织面试、招聘、测试及临时性人员协调。
员工培训与开发
1.根据公司年度发展计划制定年度和月度培训实施或调整计划;
2.组织上岗培训、绩效及技能提高培训、转岗培训及综合素质培训;
3.负责培训资料的整理、归档及ISO9000系统的维护。
大专以上
人事管理3年以上工作经验,熟悉人事管理工作程序
能力要求
秉公办事,能保守公司秘密,协调能力好,善于和相关政府部门沟通,熟悉办事程序。
工作业绩良好,考核优秀,准确把握工作重点,解决突出问题。
可晋升岗位
部长、副部长、部长助理、其他部门相关岗位
可平调岗位
薪酬福利主管、招聘培训主管、其他部门相关岗位
可降级岗位
人事文员
1、对保持人事资料的完整性、连续性负责;
2、对人事资料的保密负责;
3、对人事数据的准确性、真实性及造成的影响负责;
4、对人事管理的合法性负责;
5、对考勤、考核结果的公正性、真实性负责。
6、对培训计划的完成负责;
对培训课程的设置、师资选派、场所选定、纪律、流程负责;
7、对培训的结果及培训记录的完整性负责;
对环境认证资料的完整性、保密性负责;
8、对人员的需求预测及供给、招聘计划的完成负责,对招聘人员的质量负责;
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