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这种平面结构只反映纸质档案的情况,随着电子文件的介入,档案种类在增加,其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。
因此,在原有平面结构基础上,又增加了一项档案信息载体内容,就构成三维空间,形成了立体化的管理结构。
第三篇:
档案管理工作经验
档案能够充分展现工作的成果,对已完成的工作留下痕迹,并为以后的工作提供历史资料,是工作管理的宝贵组织过程资产。
如何能够管理运用好这些资料,使已存档文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一个重要工作,现将档案管理经验介绍如下:
首先,梳理资料类型,建立科学的查询目录。
因实际工作需要,目前很多工作文档等都还是纸质文件,这造成科技资料繁多且杂乱。
根据日常使用规律,将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等,并根据分类将每份档案登记台账。
其次,对已完工的资料进行及时入库存档,同时为避免档案的丢失,对借出的资料进行登记,并定期梳理出借时间,对长期借出的档案进行催还,以免借出时间过久,造成的档案丢失。
最后,定期检查资料室,将已满五年的档案进行打包整理,保持档案资料柜的整洁明了。
持之以恒,贵在坚持。
条条大路通罗马,对档案管理的方法有很多,但能够管理好的关键都是坚持。
科技档案的管理是一个长期细致的工作,只有坚持不懈,才能够将每份档案都管理好。
第四篇:
电子档案图书馆管理工作职责
一、接受学校现代教育领导小组领导,在教科室指导下开展现代教育电子档案图书馆管理工作。
二、加强电子档案图书管理学习,提高管理水平,严格按照《国家公文处理办法》及时、准确地做好文件图书的积累、保管、整理、归档、立卷、移交工作。
三、钻研业务,熟悉资源内容,根据学校课程安排,编录电子档案图书和参考资源检索目录,保证学科教师教学使用。
四、依据师生教学要求,提出图书资源购买需求,负责新入图书资源编录存档立卷,向学校师生公示、开放,有效提供图书资源参考。
五、指导学科教师和学生正确使用电子图书资源,注重图书资源的良好保养与维护,养成良好的使用习惯,用后归架还卷。
六、建立学校电子档案图书借阅制度,科学完善档案图书资源借阅手续,落实归还时间,按时归还入档。
七、电子档案图书管理人员工作调动,要严格办理交接手续,交清电子档案图书资源,保证资料不得流失。
八、负责电子档案图书资源防火、防盗、防潮、防鼠等日常保洁工作,做到图书、资源、地面、墙壁、门窗无尘光洁,保证档案图书资源良好使用。
渠县有庆镇第一中心小学
第五篇:
电子政务工作电子档案管理工作心得体会
电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限,优化政府组织结构和工作流程,形成新的政府管理形态,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。
电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸,从内部办公延伸到对外服务,它是面向社会的政府办公自动化。
在电子政务系统中,公文的起草、审核、签署、发布以及收文办
理等,都是在电子政务的操作平台中进行。
这些在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,所以必须按照档案管理的要求进行归档和管理。
但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的,它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法,而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中,实行文档一体化管理与全过程管理等方式,并采取多种措施,以确保电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性。
传统的文件与档案管理,它们各自具有一套独立的管理流程,两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准,并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。
而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律,采取统
一、严密的手段,高效地组织与管理文件。
文档一体化管理与传统文件和档案管理相比较,最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组,达到两者在管理上的无缝化和程序上的一体化,从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。
一、电子档案管理的原则
1.1“前端控制”原则
考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点,如果还是象过去那样,按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档,分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么电子文件的真实性就难于保证了,电子文件的流失也是不可避免的,并且还会造成部分的重复劳动。
因为电子文件在归档之前就有可能已被修改,或者有些已被有意或无意地删除;
有些在文件形成时已提取了主题词,文件归档之后还要进行标引工作,这无疑是增加了劳动量。
因此,必须贯彻“前端控制”的原则,即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端,也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸,从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。
具体来说,在文件系统设计阶段,档案人员就要参与设计、进行指导;
就应该考虑归档与归档后文件管理的需求,将集中管理一份文件的所有相关信息作为一个整体归档。
要把归档工作嵌入工作流程,以保证在每一个流程之后,将相关文件实时归档。
并且要求用户及时著录和鉴定文件信息,并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联系,以保证文件归档时,将该电子文件与相关信息一并移交或发送给档案部门。
1.2“全程管理”原则
根据电子文件的特点,必须建立一个完整的管理体系,即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理,以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。
电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。
以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例:
设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进行统一的归口登记、分类、鉴定,同时监控和记录针对文件的一切操作,如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。
而且,对文件进行的技术操作,包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。
因为这种管理和跟踪记录,对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。
二、电子公文的真实性保障
判断传统文件的真实性,主要考察两个方面:
一是文件载体的原始性;
二是文件形式的原始性,其主要是指具体的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。
只要其中的任何一项发生了变化,就可以对文件的真实性表示怀疑。
但判断传统文件真实性的准则并不适用于电子文件,因为一是电子文件的载体与其信息是可以分离的,载体的不固定性,使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念;
二是电子文件的更改可以不留痕迹,复制起来真假难辨,处理过程又具有隐蔽性。
因而判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性,主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的,主要关注的是其本质的要素保持不变。
国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进行全过程管理,并通过技术措施和管理制度,组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的安全“通道”,以此来保证数字信息的真实可靠性。
在目前的技术条件下,一般可采取的措施是:
1在计算机系统中设置安全防护技术措施
一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制,防止非法侵入。
二是设置操作日志
附送:
电子毕业生自我鉴定
第一篇:
电子毕业生
高速发展的网络环境需要新型电子商务人才,需要具有创新意识、专业知识和富有团队作业能力的新型的以电子为手段的商务人材。
两年的网络应用专业使我打下坚实的基础.一年的电子商务专业知识学习和丰富的商务兼职实践经历,使我对电子商务的兴趣和技能方面获益匪浅。
我从坎坷曲折中一步步走过,脱离了幼稚、浮躁和不切实际,心理上更加成熟、坚定,专业功底更加扎实。
专业:
掌握了大量电子商务理论和电子商务实操技能,同时使计算机应用水平、英语水平、社交能力有了很大程度的提高;
素质:
吃苦耐劳,工作积极主动,能够独立工作、独立思考,勤奋诚实,具备团队协作精神,身体健康、精力充沛,可适应高强度工作。
三年的大学学习和一月有余的电子商务岗位见习工作磨练,培养了我良好的工作作风和团队意识,比如多角度了解和觉察客户的购买需求,全方位进行房产客户服务工作,埋头苦干的求实精神以及随机应变的推销能力等。
相信在今后的工作中,我会紧密配合公司销售需要,任劳任怨的工作,成为一名称职的电子商务能手。
我的生活准则是:
认认真真做人,踏踏实实工作。
我的最大特点是:
勇于拚搏,吃苦耐劳,不怕困难。
在实际工作中,更重要的是牢固树立了强烈的事业心、高度的责任感和团队精神。
朝夕耕耘,图春华秋实;
十年寒窗,求学有所用。
相信在贵司的培养和自我的奋斗下,我定会胜任本职工作。
第二篇:
201X电子商务毕业生
时间如箭,转眼间四年的在校生活就要结束,现在站在面临毕业的门槛上,回首在校期间的学习和对社会实践的一点一滴,感受良多。
大学四年里,在提高自己科学文化素质的同时,也努力提高自己的思想道德素质,使自己成为德、智、体诸方面全面发展适应21世纪发展要求的复合型人才,做一个有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设者和接班人。
德,即思想道德。
大学四年系统全面地学习了马列主义、毛泽东思想和邓小平理论。
用先进的理论武装自己的头脑,热爱祖国,拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则;
遵纪守法,维护社会稳定,自觉遵守《学生行为准则》和学校规则制度,尊敬师长,团结同学,关系集体;
坚持真理,修正错误,自觉抵御封建迷信等错误倾向;
树立集体主义为核心的人生价值观,正确处理国家、集体、个人三者之间的利益关系,当个人与集体、国家利益发生冲突的时候,坚持把国家、集体的利益放在第一位;
认真参加学校及系上组织的各项政治活动,在思想上和行动上与党中央保持一致,我曾参加党校系统学习并取得结业证书,积极主动地向党组织靠拢。
智,即科学文化知识。
端正个人学习目的、学习态度,大学四年,我系统全面地学习了本专业的理论基础知识,同时把所学的理论知识应用于实践活动中,把所学知识转化为动手能力、应用能力和创造能力。
力求理论和实践的统一。
在学习和掌握本专业理论知识和应用技能的同时,还努力拓宽自己的知识面,培养自己其他方面的能力;
积极参加学生科协及科学研究活动中的各项活动。
体,包括身体和心理两个方面。
大学四年里,我掌握了科学锻炼身体的基本技能,养成了良好的卫生习惯,积极参加学校、系和班级组织的各项体育活动,身体健康,体育合格标准达标。
在心理方面,锻炼自己坚强的意志品质,塑造健康人格,克服心理障碍,以适应社会发展要求。
学而知不足是我大学期间学习和工作的动力,除了必修课之外,我还坚持自学了offie、flash、front、phot
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