SAP物料主数据全面解释Word文档格式.docx
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存储
P
预测
Q
质量管理
S
仓库管理
V
销售
X
工厂库存
Z
存储位置库存
表物料主数据视图类型及描述
图1物料主数据主要视图及级别
图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:
采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;
存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。
具体内容详见各视图专项描述。
1.1基本视图
基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端(client)内只能有一个基本视图的数据。
物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。
1.2扩展视图
扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。
维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。
如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。
每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。
如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;
有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。
每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。
如原材料就可以不需要维护销售视图;
一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。
当视图标明数字时(如会计1、会计2),如果只维护了第1个视图(如会计1),则之后的同类视图(如会计2)则被视同已维护,维护的值为默认值。
二.事物码(T-CODE)
创建物料主数据的T-CODE主要是MM01,它可以创建任意已定义物料类型的物料。
除此之外还有一些特殊的T-CODE,只创建指定类型的物料,如下表所示。
各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用search_sap_menu查询(参见《查找事物码的菜单路径》)。
一般创建(MM01)如图4所示;
特殊创建隐含了物料类型,其余与MM01相同,如图5所示。
序号
TCODE
默认物料类型
1
MM01
<
无>
2
MMB1
ROH
原材料
3
MMF1
HALB半成品
4
MMG1
LEIH可退回包装
5
MMH1
HAWA贸易货物
6
MMI1
HIBE经营供应
7
MMK1
KMAT可配置的物料
8
MML1
LEER虚拟件
9
MMN1
NLAG非存储物料
10
MMP1
IBAU维护装配
11
MMR1
12
MMS1
DIEN服务
13
MMU1
UNBW未估价的物料
14
MMV1
VERP包装品
15
MMW1
WETT竞争产品
表创建物料主数据TCODE
图2一般创建(MM01)前台路径
图3特殊创建前台路径
图4一般创建(MM01)初始界面
图5特殊创建初始图样(MMH1贸易货物)
除创建物料主数据的TCODE外,还有更改、删除、显示等TCODE,这些分为两类:
立即型、计划表型。
立即型是维护后当场就能见到维护状态;
计划表型则需输入一个时间点,在到此时间后系统自动更改维护的状态。
我们一般是使用立即型。
TCODE如下表所示。
操作
立即型TCODE
计划型TCODE
创建
MM01等
MM11
更改
MM02
MM12、MM13(激活)
删除标记
MM06
MM16
显示
MM03
MM19
显示修改
MM04
MM14
表6维护及显示主数据TCODE
三.维护操作入门
物料主数据由于涉及面多、视图繁杂,维护具有很强的挑战性。
物料的第一次创建,必定选取基本视图。
在物料创建后,需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护,以便于各项业务的操作。
扩展操作中,基本视图肯定不能再选取(因在第一次创建中已维护)。
例如维护A物料,并维护其在C100、C200两个工厂的采购视图,步骤如下:
1.
用MM01创建A物料,选择基本视图和采购视图,输入工厂C100,进行数据维护;
2.
用MM01维护A物料,选择采购视图,输入工厂C200进行维护,如果前步未维护工厂C100,则按此步骤分别进行维护。
四.批处理维护
物料主数据如果是成批维护,则使用TCODE:
MM17,或用TCODE:
MASS加参数“BUS1001”或“BUS1001001”。
如果是用LSMW等作批处理,则需要明晰主数据的各层级关系,并遵循一定原则,否则会遇到很大麻烦,具体操作见本博客专文描述。
物料主数据_基本视图
物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机构数据。
这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。
关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。
基本视图创建(如TCODE:
MM01)后,就不能再用创建的方法进行维护,需用修改的方式(TCODE:
MM02)。
维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“基本数据1”、“基本数据2”条目(如图1所示),点击确认键,如无其它组织机构需要输入,则直接进入维护界面。
图1选择视图对话框视图
二.界面说明
维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了。
主界面如图2、图3所示。
重要参数如下:
物料描述:
当前语言环境的描述,如图2中的“手机追梦A20”,其它语言描述见下述附加数据中。
基本计量单位:
无组织机构数据,在基本视图1中有维护。
物料组:
无组织机构数据,用于物料统计,详见《定义物料组》。
产品组:
无组织机构数据,用于物料销售,详见《定义产品组》,此值可不维护;
如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围》),在销售订单中会要求强制匹配。
毛重、净重:
毛重值应当比净重值大,否则报错。
如维护则销售订单中会自动带出。
图2基本数据1界面
图3基本数据2界面
在主界面点击“附加数据”按钮(),则进入物料的附加数据界面,附加数据有多个标签页,见图4至图10。
在这些界面点击“主数据”按钮()则返回主界面。
图4的描述标签页中,可以添加多种语言描述。
图5的计量单位标签页中,可以添加多种计量关系,如基本计量单位是件(PC),发货单位中要用到盒(BOX),1盒内装6只,则此处需添加条目1BOX=6PC。
图4附加数据_描述界面
图5附加数据_计量单位界面
图6附加数据_附加的EAN界面
图7附加数据_凭证数据界面
图8附加数据_基本数据文本界面
图9检验文本界面
图10内部批注界面
三.维护示例数据说明
维护示例数据如表1,未用到附加数据的维护,界面参考上述图例。
条目
R/O
数据
备注
基础信息
物料
R
T-M10020
行业领域
M机械工程
物料类型
基本数据1,2
一般数据
手机追梦A20
基本计量单位
PC
物料组
M01
产品组
C1
普通项目类别
NORM标准项目
默认值
量纲/EAN
毛重/重量单位
O
0.300/KG
净重
0.200
表1物料主数据基本视图示例
物料主数据_销售视图
在SAP中,如果物料需要销售,则需要维护物料主数据的销售视图。
不是所有类型的物料都需要销售,所以有些类型(如原材料)就无销售相关视图可以维护。
图1选择视图对话框
图2组织级别维护对话框
销售视图的维护需指定两种组织机构:
销售组织-分销渠道的组合;
工厂。
其中销售组织-分销渠道对应的是“销售:
销售组织数据1”和“销售:
销售组织数据2”两个标签页界面,主要是面向客户的数据,如销项税、定价、记帐科目设置等;
工厂对应的是“销售:
一般/工厂”标签页界面,主要是后勤操作数据,如运输组、装载组等。
销售组织-分销渠道的组合在后台配置,参见《给销售组织分配销售渠道》,如果想简化此视图的数据维护量,可参见《定义通用分销渠道和通用产品组》。
工厂的配置参见《定义工厂(Plant)》。
在销售相关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机构的数据,三个标签页面上均含有。
如果在图2界面上不输入组织机构,维护界面如图3、图4、图5所示。
如果在图2界面输入组织机构,维护界面则如图6、图7、图8所示。
工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据,在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目,在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。
图3销售:
销售组织数据1(无组织机构)界面
图4销售:
图5销售:
一般/工厂(无组织机构)界面
图6销售:
销售组织数据1(指定销售组织、分销渠道)界面
图7销售:
销售组织数据2(指定销售组织、分销渠道)界面
图8销售:
一般/工厂(指定工厂)界面
界面如图6所示,各字段信息如下:
无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。
销售单位:
指定销售组织-分销渠道数据,要求与基本计量单位不同值。
无组织机构数据,用于物料统计,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义物料组》。
无组织机构数据,用于物料销售,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义产品组》,此值可不维护;
税务数据:
根据国家自动带出销售税条目,一般维护1(全额税)、0(没有税)等,与其它数据组合确定销项税率,应用详见《维护销售条件_销项税(MWST)》。
图6界面中有“条件”按钮,点下可进入维护销售条件界面,相当于TCODE:
VK11(参数各不相同,本例为PR00)。
界面如图7所示,各字段信息如下:
物料统计组:
一般维护值“1”('
A'
物资)。
物料定价组:
与定价条件相关。
科目设置组:
与开具发票相关,与其它值组合设定收入科目,详见《设定销售收入科目》。
后台维护路径:
“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入帐户确定→检查科目分配的
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