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3、进行优秀班级或个人PPT风采展。
4、为优秀班级或个人颁发奖状和证书。
为了更好的做好表彰大会的前期准备和后勤保障,同时也是为了表彰大会的顺利进行,特将表彰大会的任务布置如下:
具体工作安排:
(1)统筹组
负责人:
许婷、金坦
小组成员:
许婷、杨天丽、曾海军、李仕鸿、周伯承、徐亮、王艳、金坦、展婷婷、各年级班长
工作要求:
1、提前做好联络工作,确定好获奖代表发言人名单,并提前做好通知工作,确保会议有序进行。
2、全力做好获奖班级或个人风采PPT,由曾海军、李仕鸿、金坦牵头,其余组员紧密配合,要求做出高质量、全面、形式创新的成果展PPT,并协调好采取何种形式进行展示。
3、收集各班获奖详细资料,由获奖班级或个人准备好相关展示内容,并由班长及时反馈。
(07级由曾海军负责收集、08级由李仕鸿负责收集、09级由金坦负责收集)
4、确定好发言的领导,并安排专人撰写发言稿及审核。
5、联系各工作组,召开协调会议,确保工作顺利进行。
6、检查各项工作准备情况,及时反馈各工作组准备情况。
7、做好新老校协调工作,组织进行会场布置。
(2)宣传组
舒文、欧阳健
舒文、欧阳健、张强华、李鑫、林娟萍、刘少蓉、赵骄、卢达、向长青
1、设计会场布置方案,提交统筹组讨论并确定。
2、做好海报、展板等相关宣传工作。
3、确定好获奖班级及个人名单。
4、完成好荣誉证书及奖状的填写工作、并将其分类好交至礼仪组。
5、联系好校电台记者,对表彰大会进行采访和拍摄工作。
6、安排好会议摄影工作,确定好会场摄影人员(至少3名)
(3)礼仪组
何星、郑梦宁
何星、郑梦宁、陈雷、伍瑶仙、刘兵
1、确定好大会邀请领导和嘉宾的名单,并及时发送请柬。
2、负责会场的茶水工作,会前准备好相应的茶水及食品。
3、确定好主持人以及礼仪小姐名单,联系后勤组落实礼仪小姐的服装。
4、会前了解好会议流程安排,对礼仪小姐进行相关指导工作,确定好证书的发放工作无误。
(4)后勤组
周伯承、徐亮
周伯承、徐亮、王艳、向倪、郑媔
1、确定大会场地,做好相关联系工作。
2、对大会进行经费预算,并做好登记工作,提交统筹组备案。
3、结合大会流程需要及宣传组会场布置需要,由各组长提交物品清单至周伯承处,采购大会物资,包括:
会场布置材料、请柬、获奖证书、大会现场茶水、食品等。
4、联系好团委借礼仪小姐服装。
(5)联络组
杨天丽、展婷婷、周彬宇
杨天丽、展婷婷、周彬宇、李佳
工作安排:
1、确定好各年级获奖班级及个人名单,并通知好到场的相关人员。
2、确定并统计好各班出席大会人数名单,进行会场座位安排工作,并制作座区示意图。
3、联系好各班班长,并及时通知好会议时间。
(6)纪律组
向宏杰、曾康
向宏杰、曾康、吴伯湛、童如意、冯金强
1、组织好同学安全入场,出场工作。
2、维持好大会现场秩序,并协调好相关工作。
3、引导班长找到本班座位区域,并强调好会场纪律。
备注:
大会开始前提醒同学将手机调为静音状态,并强调好在会议期间,同学注意保持会场纪律,不得擅自走动。
(6)卫生组
黄毅、朱晓敏
黄毅、朱晓敏、王粲、欧建鹏、陈波
1、打扫好会前及会后卫生工作。
2、协助礼仪组准备好会场茶水、食品工作,确保服务周到。
经费预算:
根据评选结果出来再进行预算。
2会计学院文体部第九届运动会表彰大会策划书 一、活动背景及目的:
第九届运动会已圆满结束,为勉励运动员以及对分院老师同学予以鼓励,我分院召开运动会表彰大会,以此鼓励。
二、活动介绍:
1、活动名称:
会计学院第九届运动会表彰大会
2、主办单位:
会计学院学生会
承办单位:
会计学院学生会文体部
3、活动时间:
20XX年4月28日
4、活动地点:
5、活动形式和环节:
表彰及文艺表演
6、活动对象:
第九届运动会所有相关人员
三、活动总程序:
此次表彰大会程序分两部分,一是对运动员及相关人员进行表彰,二是进行文艺表演
具体内容如下:
一、主持人宣布表彰大会开始,全体起立,奏国歌。
二、播放本届运动会精彩视频。
三、学生科张科长做运动会讲话。
四、团委书记刘老师宣读表彰决定。
五、颁奖1—4项,(按表彰决定顺序进行,大屏幕公布获奖名单,)
六、欣赏由学生会选送的文艺节目。
七、颁奖5—8项,(按表彰决定顺序进行,大屏幕公布获奖名单)
八、由会计学院李院长做讲话。
九、主持人宣布本次运动会表彰大会圆满结束。
四、具体颁发奖项
1、所带班运动员总分前三名的辅导员
2、个人总分前四名的运动员
3、辅导员优秀组织奖
4、负责项目总分前三名的教练员
5、优秀教练员表彰
五、活动人员安排
1、大会现场由纪律由学生会纪律部承担
2、大会所有礼仪项目由学生会秘书处进行现场礼仪的相关事宜。
3、大会工作人员由文体部为文体部所有干事
3重庆三峡学院大学生科技协会表彰大会策划书 一、活动背景:
随着科协的蓬勃发展,涌现了一批又一批德、智、体、美全面发展的协会成员。
因为大家无私奉献的精神,以将科协建设得更加完美而不懈的努力,协会决定对优秀的协会成员进行表彰。
协会感谢在过去一年里他们对科协发展所做出的贡献,同时以此来促进其他协会成员一种勤奋学习,进取向上的氛围,激励我协会成员在未来的一年里能够向这些优秀的同伴学习。
二、活动目的:
以对一批先进会员的表彰,激励新一届协会成员积极进取,为协会无私奉献的精神,强化科技协会在大家心中的地位。
让大家以将科技协会建设的更加完美而不懈努力,不断奋斗。
三、活动时间:
10月9日下午2:
30
四、活动地点:
学术报告厅
五、举办单位:
重庆三峡学院大学生科技协会
六、活动对象:
重庆三峡学院大学生科技协会全体成员
七、工作安排:
活动前期:
1、申请活动场地
2、组织安排通知会员前来参加大会
3、粘贴海报,公告表彰大会召开,制造声势
4、提前制作成果展的ppt,在大会前进行检查试播,保证能正常播放活动现场:
1、大会当天,提前安排人员布置会场
2、由考评部在门口组织签到
3、由各部门部长管好自己的干事,维持会场纪律
活动后期:
组织安排人员清理会场,保证会场清洁
八、活动流程:
1、以公关策划部编排的舞蹈节目为开场;
节目表演完后,组宣部干事迅速把领导就做的桌椅摆好,话筒摆放好;
2、科技处领导讲话:
科协指导老师熊老师讲话;
3、主席团代表总结发言(期间播放成果PPT展,丁栎皓制作成果展PPT,xx部播放);
4、优秀会员表彰:
十佳个人奖,优秀部门奖,优秀干部奖(由在坐在领导颁发奖状,xx部负责在后台负责播放背景音,秘书处提前把奖状整理好,交给礼仪);
5、由XXX领导对我们这次表彰大会作总结;
6、总结完后,组宣部干事迅速把座椅搬下台来,考评部的小品《如此招聘》演员就位,表演;
7、现场领导、干部、干事上台合影;
8、考评部没有节目的干事负责现场的秩序,所有干事不得提前退场,直到现场打扫干净!
九、经费预算
奖状:
聘书:
会场布置:
十、注意事项
1、提前布置会场;
2、推选一个主持人来主持串连整个活动;
3、提前给各个部门划分座位区域,以便于管理;
4、各部门部长注意维持现场秩序,看好本部门的新干事;
5、注意维持会场清洁,会后打扫会场清洁;
6、提前制作和准备好ppt,提前检查,确保能正常放映;
7、要把获奖的同学通知到位,缺席的安排干事顶替。
本活动的最终解释权归重庆三峡学院大学生科技协会所属
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