通过每日工作对PMC管理的开展进行管控Word文档下载推荐.docx
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第三步,主计划形成;
第四步,主计划分解成月计划;
第五步,月计划分解成周计划;
第六步,周计划分解成日计划。
整体统筹控制生产先后顺序,日计划保证主计划有效达成。
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一、日计划
日计划简单的说就是当日或者次日的明确的生产(工作)任务。
要制定日计划,就要先确定主计划和周计划,并且完成物料上线前的准备工作和出现的异常已经解决。
在进行日计划实施时,要注意做好五重控制:
(1)日计划制定控制:
主计划中已完成备料的产品筛选(可以生产和必须生产)--账面确定;
提前至少一天进行物料的现场排查—实物确定。
根据生产车间的各组别差异,进行任务的合理分配。
(前期PMC需要和生产部门共同商议确定。
)工序比较长的产品,生产日计划前期控制一头一尾。
(例如前控制开料,后控制包装出货。
)
(2)日计划的确认控制:
日计划在生产协调会上进行评审和下达,明确各车间任务。
与生产部门现场确认。
(3)日计划的下达控制:
日计划应下达到生产部最小管理岗位。
机台的日计划最好以《派工单》的形式明确。
组装线的,要求生产主管通过早、晚会形式下达,通过生产班组看板明确各班组日生产任务。
(4)日计划执行过程控制:
PMC部计划员每两小时对现场的生产进度进行跟进、控制。
PMC部对造成日计划未完成的生产单位和责任人进行问责。
(5)日计划执行结果控制(考核控制):
稽查部对日计划的达成结果进行问责。
生产部门对造成日计划未完成的部门和责任人进行问责。
(横向控制)PMC部通过生产达成对相关部门的进行考核。
除了要做好日计划实施的五重控制之外,更要注意做好日计划总结的工作,其中确定性是日计划的核心,日计划就是让生产任务明确到每日,传递必须执行和达成的确定性、物料和异常已解决的确定性、生产任务能够完成的确定性、没有完成考核的确定性。
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二、日备料
我们在对日计划制定完成后,就要按照计划进行执行,做好日备料工作。
通过备料工作,我们能够做到发现问题,并将问题和异常在领料前解决。
在备料过程中我们要注意做好几个事情:
生产单下达,时间要求,为解决异常预留时间(PMC);
备料方式的选择,账面备料,实物备料(仓库);
备料报欠,《欠料明细表》的核实与提交(仓库);
欠料核实,将欠料明细表上交相关部门,进行核实(PMC、仓库)。
要做好日备料工作,就要做好物料上线前的准备,不能局限于做好备料和点数,发现异常和解决异常才是上线前物料准备的核心。
同时在各个控制环节间,必须考虑异常处理的最短时间周期。
三、日协调
日协调的主要指每天的生产协调会。
生产协调会是对整个生产过程中所出现的问题快速反应的机制,主要参加部门包括:
PMC部,生产部、采购部、品管部、稽查部、行政部等部门。
要开好生产协调会,要注意生产协调会时间不要太长,最好不要超过半个小时。
并且提前准备好物料、生产状况及订单等表单、数据。
生产协调会必须有会议决议,这个决议的主要内容就是生产任务的下达。
生产协调会由于跟异常的相关的人都会在场,面对面的,有什么问题都好解决,短时间内解决不好的,需另外单独开相关专题会。
会议决议的检查和落实,检查结果的奖罚。
四、日攻关
日攻关就是集中优势兵力,解决瓶颈工序或者瓶颈问题。
进行日攻关的目的在于聚焦,将所有人的目光集中在一个点上。
通过有效动作,快速解决问题。
我们在选择攻关点时要注意不是所有的问题都需要去攻关,严重影响日计划达成的瓶颈工序或者环节是攻关的重点。
攻关选择的是点,而不是面。
攻关方案要有效果,就必须要有可执行的动作,因为攻关是面对所有人的,所以攻关的决策在高层,攻关动作在基层。
对大家讨论出来的动作进行筛选与确定,最终形成攻关实施的进度。
制定攻关方案中必需的八点和三要素包括:
为什么要做;
什么时间做(标准);
需要什么组织来保证(标准);
怎么做(标准);
过程中小结与调整(标准);
明确检查与监督(制约);
要达成什么目标(标准);
责任承担(责任)。
在设立攻关组织时必须注意虚实结合。
即为突出攻关的重要性,可以在攻关小组中设置高管参与的虚职,但一定明确真正实施人和负责人,攻关参与的核心来自基层管理。
攻关数据目标的制定必须切合实际,让员工比较容易达成,在达成的基础上实施奖励,然后再提高数据目标,逐步提高。
在进行攻关时要注意动作控制,稽查控制,将攻关中的每个动作列入集合点,反复检查;
数据控制,专门要有人对数据进行统计和控制;
小结控制,在攻关过程中,需根据实施进度经常性小结、调整。
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五、日稽查
稽查应围绕前面提到动作、表单、控制卡进行反复稽查,以确保日计划有效达成,并在此过程中培养员工按规定做事的习性。
具体开展的稽查工作包括:
(1)生产协调会的稽查:
会议的召开、会议资料的准备、会议决议的达成。
(2)生产日计划的稽查:
日计划的下达、目视管理、计划跟进表的频繁跟进、异常处理、现场PK。
(3)对备料的稽查:
基础资料(包括材料清单、仓库账务卡准确性等)、物料计划、仓库整改、采购控制、仓库备料。
(4)对攻关的稽查,将攻关的每一个动作纳入稽查控制卡中。
(5)对考核的稽查,最关键一点对数据真实性稽查。
(6)对稽查自身的控制,通过稽查控制卡将稽查的动作标准化,为方案的落实提供执行的保障,或者提供监督的保障。
六、日考核
日考核的目的就是用数据来对各个单位的任务完成情况进行评价,落实责任,最终达到激励和改善的效果。
考核必须有数据,凭客观事实,而不是凭感觉来进行。
在进行考核时要注意“三重一轻”原则:
(1)重积累:
各个数据的统计与积累是考核的基础
(2)重成果:
考核是让大家看到成绩,成果,并借助成果的力量一起向前,快速进步。
(3)重时效:
及时的,点对点的考核,在事情发生的当下进行激励,而不是过了很久以后。
(4)轻便快捷:
在特定的时间内,根据不同的需要和目标,制订相对简单和快捷的考核方式。
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