工程合同付款工作流程图Word文档格式.docx
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按合同约定需支付预付款;
工程达到合同约定形象进度;
工程质量经验收达到合同约定要求;
相关工程资料齐全等。
⑵.已结算工程:
工程竣工经验收质量合格,按合同约定提供完整的竣工资料;
提供工程竣工结算资料并办理工程竣工结算。
2、工程款的确认及支付审批流程:
⑴.施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定向我公司提交《付款申请书》;
项目结算后,施工单位根据《项目工程(预)结算书》中审核确认的工程结算总款及合同约定支付比例提出《付款申请书》;
⑵.经办部门负责人对施工单位提交的《付款申请书》中内容进行核实确认,并在《项目资金拨付审批表》中签署审核意见;
⑶.经办部门递送《项目资金拨付审批表》及合同等配套资料到财务部进行复核确认,由财务总监签署复核意见后报送分管领导审批;
⑷.分管领导复核审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》报送公司总经理审批;
⑸.公司内部程序走完后,将《项目资金拨付审批表》报送区政府业务主管部门审批。
其中工程款由审计局审核签字;
监理、设计、咨询等费用由财政局主管副局长审核签字;
⑹.区政府业务主管部门审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》报送区财政局审批;
⑺.区财政局审批完毕后,将《项目资金拨付审批表》送区政府文电室,由文电室报区领导审批。
工程款在100万以内的报贺区长审批,工程款100万以上的报贺区长和郑区长审批。
⑻.《项目资金拨付审批表》签署完毕后,联系施工单位出具有效票据(需天心区地税局代开发票),经办部门审核发票金
额和发票开具单位是否与合同相符,并办理发票签程,依次由经办部门负责人、经办部门分管领导、财务总监、公司总经理签字;
⑼.发票签程走完后,将发票、《项目资金拨付审批表》等配套资料交财务部开具支票并盖财务专用章;
⑽.将支票、发票、《项目资金拨付审批表》等配套资料交国库集中支付核算局审核,并在支票上盖财政局局长印章;
⑾.国库集中支付核算局审核盖章完毕后,回公司财务部盖法人印章,完成付款流程。
(工程项目付款流程附后)3、不予支付工程款的几种情况⑴.工程未达到合同约定的形象进度;
⑵.工程质量经验收不合格;
⑶.相关工程资料不齐。
五、付款审批程序中主要存在的风险
建设单位未按合同约定比例及工程进度审核工程进度款,未预留工程质量保证金,也没有考虑将来决算时可能的核减额度,待工程结算结果出来时,如果施工企业认为无利可图的情况下,往往不要工程尾欠款,同时也不开具工程税收发票,导致工程无法竣工决算,影响工程核算的完整性。
篇二:
工程款支付流程图
篇三:
工程款支付流程图
吉林省天汇房地产有限责任公司
工程款支付流程图
篇四:
工程款支付管理流程
工程款支付管理流程
一、目的
为规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,确保工程质量和进度,控制工程成本。
适用于工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款的支付。
三、工程预付款、进度款和结算款支付流程
(一)工程预付款支付流程
1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给基建预算人员,施工单位项目经理要签字确认;
2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;
3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。
(二)工程进度款支付流程:
1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算部、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。
2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算员(审核专员)。
3、预算员(审核专员)审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算员(审核专员)签字确认。
(注:
预算人员要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。
)
4、预算员(审核专员)将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
8、其他注意事项:
施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:
单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。
(三)工程结算款支付流程:
1、施工单位向工程部提交《工程款支付申请表》(必须经施工单位项目经理签字并加盖印章)
2、现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并签署《工程款支付申请表》上报工程部经理,
3、工程部经理核实工程质量和数量并签署《工程款支付申请表》
4、工程完工后,由施工单位向预算员提交电子版的结算书,同时提供相应的设计变更、与工程造价相关工作联系单、工程签证单等。
5、预算员(审核专员)根据图纸及设计变更、工作联系单、工程签证单等进行审核,经双方共同确认后,由预算员(审核专员)出一份结算书,并复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,然后签署《工程款支付申请表》。
6、分部工程进度验收结算应有《工程质量竣工验收记录》和《工程验收合格证书》,单位工程竣工结算款支付时还应具备《工程竣工报验表》、《工程竣工报告》、《工期核定报告》。
7、预算员(审核专员)将结算款《工程款支付申请表》及相关的审核上交财务部审核。
8、财务部再次复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,审核无误后将结算款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
9、施工单位根据已通过审核审批的《工程款支付申请表》开具建安发票。
发票金额为本次完成工程造价金额(不含甲供材)扣减已开票金额。
开具的发票必须有税务局的签章以及施工单位的发票专用章。
10、如果工程结算涉及甲供材的,预算部需按定额中所耗用的量,以及财务提供的单价计算所用甲供材金额,并提供给施工单位,由施工单位开具建安发票时将甲供材税金一并开具。
11、施工单位将审核审批通过的结算款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
四、其他付款审核要点
1、工程预付款审核:
预付款=合同金额×
预付%
2、工程进度款审核:
由施工单位编制上报,工程部技术经理签署意见的已完工程进度报表,经预算经理审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。
3、工程进度款=合同金额×
已审核进度%;
检验是否超付:
合同金额-合同金额×
已审进度%-已付金额 4、工程结算款审核:
根据预算部已审核工程结算。
工程结算款=结算总价-下浮价-保修金(或扣留金额)-预付款-进度款-甲供料款-扣款。
5、质保金的审核:
在合同规定之保修期满后,经使用部门核实无质量问题时方可办理。
保修金=(结算价-下浮价)×
保修%-扣款
6、设备款的审核:
材料设备款的支付,主办人必须附上相应送料单、入库单、施工单位领用单及材料设备发票,再根据合同审核支付,工程结束后,按实结算,若发生新增加材料设备,必须经设计单位签认后给予结算。
五、附表:
附件1(施工用表)
工程款支付申请表
篇五:
工程进度款结算审核、付款流程图
工程进度款结算审核、付款流程图
篇六:
合同付款支付流程
不动产投资管理中心合同付款工作流程
第一条为规范合同付款管理,理顺流程,提高工作效率,明确责任,控制风险,不动产投资管理中心(以下简称管理中心)制定了合同付款流程。
第二条本流程适用于管理中心各部门及所属项目公司项目开发过程中对外采购产品和服务类合同付款的管理。
主要包括施工合同、采购合同、设计合同、策划、咨询及其他合同等为保证公司项目开发的合同、协议。
第三条合同付款需提供的资料:
采购纪要(第一次付款时提供复印件1份);
合同审批用印签报(第一次付款时提供复印件1份);
合同(提供首尾页及付款页复印件1份);
正式发票(垄断行业除外);
报销单(垄断行业收款不提供发票的情况填写借支单);
合同付款审批单(引自付款审批单表格);
收款单位账户信息;
除提供以上1-7项资料外,以下合同需提供资料如下:
勘察类合同:
除提供以上资料外,还需档案管理员确认是否接收勘察报告;
设计合同:
需档案管理员确认是否接收完成阶段性成果证明材料;
材料购销合同:
材料设备采购(物品)联合验收单(引自物控部编制的
联合验收单);
特殊约定合同:
还需提供履约保函等合同约定提供的资料;
建筑工程施工合同:
支付工程进度款时还需提供施工单位提交的工程进度款付款申请、工程形象进度验收单(施工方、监理方、项目公司、中心项目管理部会签);
工程结算付款时还需提供:
甲乙方的竣工结算造价协议(如需审计的,还需提供工程结算审核报告)、进度款付款申请、工程形象进度验收单、工程结算审批表(引自成本部工程计价管理办法编制的工程结算审批表)、图纸等资料交接单。
第四条付款流程
按照不动产投资管理中心付款审批权限执行(见下表)
篇七:
预算科工程款支付流程图
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- 工程 合同 付款 工作 流程图