合同成本部工作总结文档格式.docx
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完成服务类招标**项,中标金额约**万元。
通过招投标共为公司节省资金约**万元;
招标后期管理:
每个项目中标结果公示后,组织
中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针对不平衡报价进行预警处理。
2.成本管理工作:
成本策划:
组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求;
成本信息管理:
收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;
成本动态管理:
对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;
并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底**项,预算总造价约**万元;
项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核,20XX年内共累计完成变更、签证成本审核约**项。
工程结算:
审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了****等工程月进度款;
合同管理:
组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订**份,形成了具体**公司特色的合同体系;
根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。
其中也有
个别公司因为合同谈判不成,导致第一中标候选人不能按我公司要求签订合同,而选择第二中标候选人人中标的案例。
档案管理:
对每个项目都建立了合同台账、付款台账,收集整理已完成项目招投标资料,分别移交工程管理部和综合部卷宗计约**卷,为今后的查阅资料做好了准备;
3.其他配合工作:
配合集团公司内控部进行招投标审计:
集团公司于月份对我公司进行了招投标环节内部审计,期间共发现**条问题,我部门针对具体问题一一进行了回复与改正;
配合完成编制年度资金安排计划:
根据财务部的要求、由工程部提供各项目计划形象进度,编制了20XX年各项目所需资金计划,以及20XX年度工程资金预算;
4.20XX年工作展望:
20XX年度已经过去,20XX年将随着拆迁进度的加快项目将全面启动,成本合约部工作任务将更加沉重,成本合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价格关;
最大限度的控制公司成本,继续做好各项目招标工作和成本控制工作,进一部完善合同体系;
具体设想从以下几方面着手:
继续做好招标工作:
20XX年的招标项目数量多,金额大。
**项目都是集团重点项目,大部分的招标工作将在20XX年进行,每个项目都有土建、内装、景观绿化等大金额标段需要招标。
20XX年在保证按照规范流程完成招标的前提
下,尽量缩短招标时间,保障工程进度。
加强成本控制:
成本管理应深入到方案设计阶段,设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部及设计公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现“控制在前”的成本管理思想。
同时大力推动图纸会审制度,最大限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生;
业务培训:
现有成本合约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一步提高,今后要加强工作培训,学习交流,使成员更加适应成本管理工作;
特别针对下半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组织学习,并计划与其他兄弟单位的成本部门进行交流学习;
加强合同管理:
加强对合同履约情况的监督,加强同合同职能部门的互动,经常与设计部、工程部交流,总结合同实施中出现的问题。
细化资料管理,及时建立和更新各类台帐;
加强合作公司的管理:
现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。
下阶段将针对与我部门经常合作的单位进行整体统一管理,加强对提交成果的复核,并对各合作单位进行相应考评。
成本合约部20XX年工作总结及20XX年重点工作计划
——立足本职、夯实基础、勇于创新
成本合约部从工程管理部中分离出组建到现在已有2月余,主要职能为公司主管工程施工方向、项目成本分析控制、签订工程类合同、生产投入、对内对外沟通、工程款项收支、参与工程实施等职能。
成本合约部具有综合协调职能。
组建时间虽短,但今后即将承担的工作任务会比较重,加强部门团队建设,培养既了解工程又懂造价的复合型管理人才,进一步开拓思想,总结经验和教训是本部门当前首要任务。
现将20XX年度主要完成工作及20XX年重点工作计划向公司汇报如下:
一、20XX年主要完成工作
合约管理
1.协助配合完成路灯项目、农村道路项目的招投标相关工作,如招标文件编制、制定招标表格、确定招标控制价等。
2.完成六盘项目、路灯项目、农村道路项目3个施工合同编制及签订,完成六盘项目4个施工班组合作协议编制并谈判签订。
3.与六盘项目施工总包单位签订内部承包经济协议、公章使用协议,并以该单位名义办理保函、开工各项手续、项目情况汇报、施工进展报表、施工宣传手册等为工程正常开展而必备的各类手续。
4.与各合作单位、管理单位保持沟通联系,办理自营项目和分包项目的各类手续,如组织考察劳务协作队伍、材料供应商,与代建单位、
设计单位、监理单位、业主就工程按合同内容实施开展工作。
重大事项均按一事一议的制度向工程小组汇报决定。
5.收集和整理各类合同模板,逐步形成公司合同模板库。
6.与工程部共同制定公司工程类管理制度,目前《工程计量及结算方法》、《计日工管理办法》2项管理办法已开始试行,《工程变更管理办法》、《工程技术档案管理制度》、《工程质量安全管理及奖惩办法》3项管理办法已基本编制完毕,预计年后可开始试行。
7.制定工程结算流程,编制部门组织架构、职能及岗位职责。
8.20XX年公司中标施工类项目4个,累计中标金额41208542.22元,达到9月份制定的3000万元目标。
成本控制部分
1.按与业主、设计商谈施工方案后的结论,以及组织调查现场实际工程量与投标工程量的差距,完成六盘项目预算造价调整编制。
2.完成六盘项目施工利润分析报告,六盘项目经营成本分析报告第一稿,初步制定公司成本报告模板。
3.完成六盘项目附属工程施工队围墙工程分包价格单项分析。
4.完成路灯、农村道路项目招标前清单控制价调整并与编制单位、招标代理单位进行沟通。
5.对育才敬老院、中那后、赤草村项目的估算投资或初步设计概算进行分析,配合前期部完成项目取得准备工作。
6.完成六盘项目栏杆、EPS窗套、涂料等材料供应价格的调查,对公司拟开展的项目进行材料价格询价,对人、材、机价格信息库的收集和整理。
7.办理六盘项目开工预付款手续,向业主申请支付743万元,实际拨付180万元。
8.完成六盘项目A区施工班组1次工程结算,附属队伍施工班组1次工程结算,20XX年度累计完成现场完成工程结算683158.34元,累计向公司申请支付491976.15元。
9.完成六盘项目第一次签证项目的上报,预计签证费用约6万元,公司毛利润约2.5万元。
自营项目管理
1.制定六盘项目施工管理资料表格,收集施工基础资料,组织资料员编制完善工程资料。
2.参与现场工程管理,对现场施工质量、安全、进度、投资进行管控和监督。
3.参与制定工程专项实施方案、施工计划,并组织落实到工程实际开展。
4.六盘项目20XX年度实际完成产值约287万元。
咨询业务开展等其他工作
1.与华得咨询公司谈判并达成战略合作伙伴关系,就合作协议中的取费和合作方式与对方多次交换意见。
2.与方圆监理公司合作进行谈判,制定了合作协议初稿,对各方取
费已形成初步共识。
3.参与前期部南边海项目工程造价分析,参与经营部施工招标项目资料的收集及配合完成招标工作。
与公司财务部、设计部等配合开展工程款收支、工程建设方案讨论等工作。
4.加强编外技术人员储备
随着“十三五”时期投资体制改革及海南省项目库推进,我司将面对承担总体方案和项目库建设机遇。
依靠我司自有力量和合作伙伴,应对数据量大、项目杂的急活,也存在人力不足的风险。
为此,加强编外人员的考察,建立专家库,储备编外技术人员,做到有活召之即来,来之能战。
20XX年度工作存在不足
1.自营的六盘项目20XX年未达到收款目标,工程预付款收回未达到计划目标,原计划工程计量2期未完成。
2.与农委业主沟通出现问题,现场开展的一些工作未及时汇报获得支持,导致各项工作到年底开展不顺利。
3.部门建设才开始,招聘的专业人员不到位,制度建立缓慢,工作还未全面理顺,导致部分工作进展缓慢。
4.工作思路不够清晰,对部门人员安排工作任务、能力提高方面的管理水平不足,给予的担子还较轻。
5.部门内全部人员跟踪和开拓项目的力度还较差,工作的经验、认识能力、学习方法和工作方式有待提高。
6.成本核算管控体系及相关制度未建立完成。
7.咨询、监理工作业务开展跟踪不够。
8.向相关人士获取海南和三亚已建成项目成本数据库工作拖后,导致造价指标分析缺少具体案例数据支持。
二、20XX年重点工作计划
20XX年度定为本部门的“基础年”,即完善相关办法,理清工作思路,分析找出工程利润点、提出年度工作任务及生产经营计划、做好发展规划方案、落实公司下达任务,提出人员配备、资金使用需求等有较多任务的工作一年,主要做好立足本职、夯实基础、勇于创新的总体工作思路。
工程类项目完成任务目标
1.工程类项目签订合同目标
20XX年签订合同产值不低于17000万元。
2.施工产值
20XX年完成合同产值12750万元。
3.毛利润率
毛利润率控制25%~30%及以上,净利润控制在5%~13%及以上,计划20XX年公司回款3000~6000万元。
4.自营项目实施计划
20XX年已有1个项目在实施,20XX年度可承接的自营项目建议有选择性的控制
成本合约部20XX年度述职报告
回顾今年的工作,有很多的感慨。
感受到在公司领导的帮助、同事们支持下自己取得进步,感受到工作中与同事共同努力取得的成绩的喜悦,感受到在工作中面对工程三要素不能面面俱到而留下的遗憾。
下面从几个方面来回顾一下20XX年的工作
招标方面:
截至20XX年12月30日,我部组织各项工程类招标32个分别有保温、装饰工程,塑钢门窗制作安装工程,单元门、入户门制作安装工程,钢结构,广告围挡,广告字体,地质勘查等招标工作,包括招标文件编制、工程量的计算,清单编制、单位考察,发标,回标,开标、定标、合同编制等工作。
合同方面:
截至20XX年12月30日,成本合约部共签订大小工程类合同47份,每份合同都由成本合约部精心编制,包括合同标的、计价方式、计量方式、付款方式、结算方式是否明确;
计价依据是否完备;
合同价款调整的适用条件是否明确;
合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求;
是否有保修条款;
合同的履行期限、地点和方式是否确定等内容。
合同
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- 合同 本部 工作总结