科技文化节开幕式策划书Word格式.doc
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六、活动时间:
2014年4月2日
七、活动地点:
主楼多功能厅
八、前期准备:
(3月24日~4月1日)
一、宣传:
1、宣传板两个,放在一饭跟三饭门口(宣传部)
2、宣传单若干(宣传部)
3、网络等新媒体宣传(院团委学生会官方微博、海浪bbs,夜洞等)
4、在一三饭前进行横幅宣传
5、在我院各团支部进行短信宣传
二、申请
1、多功能厅申请(至少提前两周
2、麦克风、台牌申请
3、主持人、礼仪队申请(提前两周)
4、摄影(像)设备申请
三、嘉宾邀请
1、院校领导老师(派发邀请函)
2、校、院团委学生会干部
3、往届大赛获奖选手
4、本届大赛兴趣小组成员
5、现场观众
四、相关物品购买
1、场地布置材料
2、嘉宾礼品
五、公关部到校外拉赞助
六、其他
1、多功能厅座位安排
2、开幕式当天工作人员安排
3、主持人以及大赛小组跟进
七、开幕式前一天开展工作人员动员大会
九、开幕式流程(4月2日):
一、开幕式前(10:
00~19:
30)
10:
00~11:
00相关器材、场地装饰材料等物品检查、清点
13:
30~13:
45下午工作人员签到
14:
00到达会场并进行舞台布置、现场设备(LED显示屏、投影仪、灯光音响等)检查
30到场领导老师名单确定并打印台牌
15:
00~16:
30主持人对稿、节目小组到场并彩排
16:
30彩排基本结束、主持人化妆、清理场地
30~18:
00完成场地布置
18:
00第二批工作人员签到、现场设备再次检查
45观众进场
19:
00表演人员到场并签到,到场老师、嘉宾接待
10播放往届大赛精彩集锦
二、开幕式进行(19:
30~21:
00)
30主持人稳定现场秩序,宣布开幕式正式开始
35领导老师就开幕式致辞
40~20:
45各大赛辅导老师上台展示
20:
45~21:
00宣布工程学院学科竞赛正式启动
三、开幕式结束(21:
00~)
1.拍照留念
2.场地收拾
3.后期跟进,活动总结
4.12小时内整理照片并向网编部发新闻稿
十、注意事项:
1、保证观众人数
2、工作人员安排到位,不得无故请假
3、领导老师接待及安排
4、设置机动组负责维持开幕式现场秩序
5、多功能厅申请时间尽量提前
6、及时督促并跟进兴趣小组反馈指导老师工作进度
7、保证各项通知准时到位
十一、应急方案:
1、若有环节因特殊情况不能不能到场或迟点到则把该节目取消或推后,其他正常进行。
2、晚会中若有老师、表演者或观众身体不适或不幸受伤,由现场负责人将其送至校医院进行处理。
1
3、如遇到紧急情况,现场负责人及时疏散会场,安排大家到安全处
十三、经费预算
序号
项目
单价
数量
总价
备注
横幅
100
2
200
气球
15
3
45
场地布置
彩带
5
4
水
40
120
嘉宾用水
打印
150
6
礼品
25
8
主持人、礼仪队
7
麦克风租借
35
70
摄影摄像设备租借
1000
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- 科技 文化节 开幕式 策划