荧光夜跑执行方案Word格式文档下载.doc
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“**炫跑,助力公益”
时间
工作内容
负责人
配合人员
备注
10.13-14
物料购买
/
已完成
10.14-10.15
现场物料设计
赵倩
10.17下午5:
00完成
10.17
微信群建立、平台发布信息
平台信息内容释放微信群名
10.18
备案、路线确定
10.19
电话通知
置业顾问
根据天气情况通知
所有物料落实到位
10.20
人员安排工作会
全体工作人员
明天、大成工作人员全体参加
物料清点、整理
行政部
配合分包物料,以免现场混乱
10.21
3:
00
活动前工作会
再次明确工作细节,确保现场无纰漏
30
现场安装、准备
制作单位
摄影、航拍启动
5:
工作人员、物料、礼品到位、
工作餐安排
工作人员带工作牌,身上有明光标示
微信群通知到场
群内发送现场照片
6:
确认、签到、服装、物料、礼品发放、销使周边发海报、统计捐助书籍数量
签到:
刘明兰、崔敏
物料发放:
马艳婷、
范培、陈宁波
销使派发:
王凡
捐助统计:
唐兆魏
1、(除跑团)名单以字母顺序打印,方便现场核实到场人员是否报名
2、销使派单、置业顾问在场协助解答
3、统计到场人员,提供捐助数据
维护领取现场秩序
王成、孟磊、
余旺、邓飞
疏散围观群众,提醒报名人员排队
自行车队提前出发、延路线通知、发口哨、各岗位工作人员就位
大成工作人员4人
1、车队走完全程及时返回
2、起点、终点工作人员就位
7:
温格健身专业表演
温格健身教练团队
要求现场灯光
明天地产领导致辞
策划部准备发言稿
通报到场人数、捐助结果
热身操
熊本、比卡丘旁边带领(活跃气氛)
领跑人:
压慢跑步速度
陈总、郭总
安全员:
毛总、熊本、比卡丘、王成、孟磊、陈宁波、余旺、邓飞
自行车队:
周总等
队伍中分散人群
安全员、车队:
明天、大成工作人员
炫跑队伍前开道、负责围观群众疏散
中点
半程饮用水补给点
明天行政部工作人员
终点
回收废旧荧光棒
通知第二天集合时间
自行车队队员
结束
沿路清理垃圾
所有销使
拍照、后续报道
10.22
早
征集现场照片、整理平台发布、微信群动员当日参加
五、人员安排框架
注:
10.22---10.23除温格教练专业表演及领导致辞以外,其余同上
六、微信群
1、建立微信群的目的:
⊿及时通知活动消息;
⊿通过对话、红包等拉近参赛人员的距离感,鼓励报名人员持续参加、积极发布活动照片;
⊿为下次活动做铺垫及动员
2、微信群要求:
⊿前期屏蔽一切广告信息;
⊿杜绝同行业在群内挖人、传递负面信息的现象;
⊿明天、大成相关工作人员必须加入,并及时关注群内动态
七、活动后续报道
1、微信公众平台连续三天信息发布活动现场照片;
2、参与人员连续三天发布微信朋友圈并集赞;
3、安康日报发布活动信息;
4、安康房地产信息网站发布活动信息;
5、公司网站发布活动信息;
6、邀请金州播报现场报道;
7、邀请安广音乐台做后续效果报道;
8、航拍效果制作短片后,通过朋友圈转发
八、活动现场细节
1、现场卫生情况
所有工作人员应维护现场环境卫生,不要造成负面舆论
2、领取物品现场的秩序
由明天地产工作人员宣导安全意识,并积极组织报名人员依次排队核实身份,领取物料、签名墙签名,杜绝未参加报名的人员冒领物品,拒绝现场索要物品
3、工作人员明显标示
所有工作人员须佩戴工作牌,并以荧光彩绘液在身体显眼部位做标识,这样方便现场找寻工作人员,也方便现场沟通
4、开幕仪式
开幕仪式时间控制在30分钟,以热身运动完毕为结束时间
5、炫跑开始
炫跑开始后,开始现场需留下1-2名工作人员及技术人员进行物品看管、拆卸工作,卫生善后工作人员及时清理现场垃圾并开始跟踪炫跑队伍,清理沿途垃圾。
其余所有工作人员需加入炫跑队伍当中,协助领跑者、安全员、自行车队工作人员进行现场安全维护,尽量疏散聚集在一起的炫跑者,以免发生碰撞、踩踏事件。
炫跑速度尽量压慢,以有氧、轻松的形式进行
6、摄影、摄像、航拍
活动现场结合摄影、航拍后期制作短片,摄像机2部以近距离,远景拍摄
7、终点回收工作
不要求炫跑者必须现场回收,但一定要宣导环保思想,不要随地丢弃
8、D2、D3参加人数应急工作
⊿第一天活动参加完,在炫跑群里鼓励、并提高次日炫跑参与的积极性,
若次日参加人数依然较多,则不接受现场报名;
⊿D2、D3参加人数若较少,接受现场报名,工作人员全员参与,没有服装者以荧光彩绘液涂抹标示
九、现场气氛
1、口哨2、手机闪光灯
十、现场人员岗位安排(从起点开始到终点)
姓名
部门
岗位
电话
策划部
总协调
协调整个现场工作
协调
协调起点场内工作
大成
销使管理
监督并指导销使派单
安全保障
1、疏散围观群众,密切注意围观群众的动向,现场无推搡、拥挤现象;
2、提醒报名人员以到场顺序排队;
3、炫跑开始后,在炫跑队伍中分散人群,保证炫跑者不聚集在一个小范围内
工程部
核对报名信息、签到
根据报名名单核对男士信息
根据报名名单核对女士信息
派发物品
1、由马**负责派发物品;
2、范**负责看护物品不被随意拿走,现场不允许代领
统计
统计数字结果立即交给胡潇
自行车队
(10人由周总派出)
1、带领自行车队5人提前在赛道分发口哨,到达终点后立即返回;
2、炫跑开始后,在队伍最前方开道;
3、郭、李分别穿上熊本、比卡丘衣服在跑前活跃现场气氛,跑时骑自行车在队伍最前端,自行车上置放急求医疗箱(方便辨认)
半程派水、
半程派发饮用水
大学生
卫生维护
配合维护起点现场及跑道卫生
众信
拆装桁架
活动开始前4小时及活动后拆装
本次活动是公司首次组织大型户外、对外活动,活动现场人员、物品安全是整个活动的重点工作,请每一位工作人员务必积极参与,团结一心。
有直接安排岗位的工作人员按时到岗,认真负责,如有请假,提前通知以便调配其他人员顶替。
未直接安排岗位的工作人员,也要在活动现场协助,不得在活动开始前索要礼品、不得临时为亲朋好友报名。
活动时以及活动结束后,及时发布现场照片。
策划部
20**10.18
6
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- 关 键 词:
- 荧光 执行 方案