第十一届“活力商院”大学生文化艺术节开幕式Word文档格式.doc
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唐小凌
晚会协调:
施丽莉、徐帆
节目统筹:
徐帆、赵瑾芳
舞台监督:
徐帆、孙阿虎、薛丹丹、刘豆豆
2、项目组:
、
(1)第一项目组:
节目组
组长:
赵瑾芳、邵东
组员:
文艺部成员
任务:
1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2、主持人的选择、形象设计及台词审核;
3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
4、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:
宣传组
胡月
宣传部成员
利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、等方式开展宣传
(3)第三项目组:
外联组
徐骐蜀
公共关系部成员
1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
2、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
3、晚会所需的一些物品。
(4)第四项目组:
礼仪组
汤静静
秘书处成员
1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
2、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
3、物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品及请柬等;
4、晚会当日准备好会场服务物品,并接待好领导及老师
5、台签、座位签制作。
(5)第五项目组:
舞台组
吴阳
广播站成员
1、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
2、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:
机动组
曹丽丽
青年志愿者总会
1、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
2、晚会结束后所有资料的回收及整理
(7)第七项目组:
会场组
曹国军
体育部及大学生艺术团人员
1、晚会当日准备好会场所需要的桌椅、茶水
2、节目单的准备
五、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、确定主持人及赞助商
首先,团委组织招开筹备会,出席会议的应有校学生联合会主席、院文艺部部长、社团联合会主席、大学生艺术团团长、青年志愿者总会会长。
会议的主要内容是通知晚会事项确立各部门在晚会的职责。
接下来将进行晚会筹备会曁晚会动员大会,由校学生联合会组织,出席会议的应有校学生联合会主席、院文艺部部长、各系科主席及文艺部部长。
会议主要内容是通知晚会事项确立各系科的职责,同时发起动员大会,动员各系科出节目,每各系科1~2个节目,先由各系科自我审查,再由团委、院文艺部、大学生艺术团共同审查。
之后的流程细分如下:
①节目收集:
由节目组负责。
采取各个社团提供节目和从各院系收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
拟定主持人。
(负责人:
邵东)
②赞助商确定:
由外联赞助组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
(负责人:
徐骐蜀)
③前期宣传:
由宣传组负责,海报设计及张贴、横幅。
胡月)
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:
由节目组负责,地点暂定无锡商院报告厅。
到各系科、社团选取优秀节目,并进行排练。
赵瑾芳)
②物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
汤静静)
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、赞助费到位。
①晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门、系科,加紧排练节目。
并进行彩排,时间暂定为10月15日,地点为田径场。
施丽莉、徐帆、赵瑾芳)
②末期宣传:
宣传组负责。
宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传(负责人:
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:
④费用收集:
由外联组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
徐骐蜀)
六、节目审查
审查时间:
一审
时间:
2011年10月10日18:
00
地点:
无锡商院体育馆(暂定)
负责人:
二审
2011年10月14日18:
无锡商院体育馆
施丽莉、徐帆、赵瑾芳
彩排
2011年10月15日18:
七、应急方案和晚会要求
停电应急方案:
⑴若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即18:
30举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果18:
30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
⑵在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
⑶在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
⑷在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,清理会场。
灯光应急方案:
⑴四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
⑵四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用日光灯。
节目应急方案:
⑴台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、晚会注意事项
晚会开始前半个小时,工作人员及领导嘉宾陆续入场。
入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。
晚会进行时,整台晚会从前至后都要拍摄照片记录,并在晚会的不同时段进行互动活动。
晚会后,领导离席后方可离场,校学联人员清理会场。
各工作人员按会前安排进行收场工作。
各工作负责人完成自己的工作即可离场。
如不能马上归还的物品,交由校学联办公室或相关负责人宿舍,并在一天内归还,由负责人送达。
校学生联合会
2011年9月28日
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- 第十一 活力 大学生 文化 艺术节 开幕式
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