科级及以下行政管理人员培训班学员手册Word文档下载推荐.docx
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为保证培训工作的顺利进行,参加培训的学员须了解和遵守以下要求:
一、明确目标,认真学习。
认真领会本期培训班的指导思想和培训目标,明确培训学习的内容和要求,端正学习态度,圆满完成各项学习任务。
二、转变角色,找准位置。
凡参加培训班的同志要尽快实现从工作到学习、从教工到学员的转变。
三、严于律己,遵章守纪。
严格遵守上课时间,按时参加培训班的各项活动。
尊重授课教师,严守课堂纪律,不迟到,不早退,认真听讲,做好学习笔记。
上课时自觉关闭手机或设置为震动状态。
四、爱护公物,讲究文明。
学员在培训期间,要爱护教学设施,不随意丢弃烟头、纸屑及生活垃圾,主动维护学校优良的工作生活秩序。
讲文明礼貌,着装整洁,仪表端庄。
五、其他安排
1.授课时间、地点见课程表;
2.分组讨论、经验交流、考察安排、论坛等安排详见手册指定页;
3.如有变动以班主任通知为准。
课程表
(8月20日—8月26日)
序号
日期
培训内容
主讲人
主持人
地点
备注
1
8月20日
(周二)
上午
开班典礼
多功能报告厅
与辅导员培训班、教学秘书培训班合班授课
高等医学教育发展背景下的海南医学院面临的形势与任务
下午
管理的实质和管理者的
角色认知及执行力提升
2
8月21日
(周三)
事业单位公文写作规范及常见错误分析
与教学秘书培训班合班授课
性格分析在人际交往和
人员管理中的应用
3
8月22日
(周四)
如何做好办公室档案管理
海南医学院财务管理相关流程及规范
党的群众路线教育实践活动:
参观海口监狱警示教育基地
海口监狱
4
8月23日
(周五)
精细化管理与工作成效提升
有效沟通
2-402
5
8月24日
(周六)
新媒体背景下的危机管理
学员论坛:
结合实际工作中的亮点及困惑,探讨如何成为一名优秀的中层管理者
6
8月25日
(周日)
管理中的团队精神
与辅导员培训班合班授课
职业压力管理
7
8月26日
(周一)
分组讨论及经验交流:
1.科级干部应如何立足本职岗位,提高执行力;
2.科级干部应具备哪些基本行政素质及规范;
3.青年干部如何做到廉洁自律健康发展;
4.青年干部应如何围绕学校中心工作履行管理职能。
各组组长
见分组讨论方案
结业论文:
根据培训内容,自选主题,撰写一篇不少于2000字的研究论文。
青年干部的大局意识、责任意识、服务意识、创新意识
结业典礼
注:
1.授课时间均为上午8:
30-11:
30,下午3:
30-5:
30;
2.分组讨论和经验交流由各组组长召集并安排记录讨论内容,当天向班主任反馈各组讨论情况;
3.实践操作作业由班长安排和布置,各学员必须完成;
4.联系人:
学员管理及考核办法
一、学员应按要求参加所有的培训班活动;
二、培训期间原则不准请假;
三、培训期间如有特殊情况需请假者,请假累计时间不得超过一个学习单元(半天),超过者按(*〔2013〕72号)文件第四条第二款执行;
四、学员请假按下列规定办理手续
(一)提前两天向部门分管副校长书面提出请假申请,由分管副校长签署意见,转组织人事部培训班联系人,交班主任;
(二)请假期满第一次到课,须向班主任销假。
(三)学员应积极参加小组讨论、经验交流和论坛发言,按照讨论题目认真思考,准备发言提纲,讨论中应畅所欲言,各抒己见,积极探索,求真务实。
(四)学员考核
1.考核成绩按100分计。
考核分数由以下几部分组成;
2.出勤情况:
占50分。
旷课、请假、迟到、早退者,每缺席一个学习单元扣5分;
3.组内讨论发言:
占10分;
4.代表小组到论坛发言:
为加分项,每次加5分;
5.课堂互动:
学员向讲座教师、论坛发言者提问,每提问一次记5分,本项累积分不超过10分;
6.作业完成质量:
占30分,培训班学习心得(不少于2000字);
7.作业由各小组组长负责收集,交班主任批阅后转组织人事部汇总;
8.成绩分优、良、中、及格、不及格五级,换算标准:
1~59为不及格,60~69为及格,70~79为中等,80~89为良好,90~100为优秀;
9.每个小组根据考核情况推选优秀学员1名。
学员论坛方案
一、时间
8月24日(周六)下午3︰30—5︰30
二、地点
学校新址多功能报告厅
三、主题
四、主持人
徐向国
五、论坛规则
1.论坛分2个部分:
学员代表演讲、学员互动。
学员代表发言顺序以小组顺序为准,发言人自报题目。
2.人员安排:
论坛安排5名学员代表作主旨发言。
由各小组推荐一名发言代表。
3.时间安排:
每位学员代表发言限时10-15分钟,学员互动5分钟。
互动期间,每位互动学员提问不超过1分钟,每个问题回答不超过2分钟。
分组讨论方案
一、分组讨论安排(时间:
8月26日上午)
场次
主题
参加人员
第一会议室
1.青年干部应如何围绕学校中心工作履行管理职能;
2.如何有效地提高执行力并实现精细化管理;
3.青年干部如何把自我成才与学校发展相结合;
行政管理
第一小组
第二会议室
第二小组
图书馆会议室
1.怎样提高办公室工作效率和水平;
2.办公室工作人员应具备怎样的行政规范;
3.如何实现办公室工作有效沟通;
办公室管理小组
学工部会议室
1.学生工作干部应具备怎样的必备条件和素质;
2.如何科学地提高学生工作水平;
学团管理小组
高职院会议室
1.青年干部如何把自我成才与学校发展相结合;
2.青年干部应如何围绕学校中心工作履行管理职能;
3.如何提高高职和后勤的服务管理水平。
高职后勤小组
二、讨论要求
1.各组组长应在分组讨论前一天提醒本组组员分组讨论的时间、地点、主题,并做好相关发言准备。
2.各小组成员根据讨论主题,结合自身工作实际,发表自己的见解,每位成员均须发言。
3.讨论过程中,学员自由发言,可以针对学校目前问题提出自己的意见。
4.教学助理要认真做好记录,每次讨论结束后,整理学员发言汇总稿,并撰写小组讨论情况总结,交班主任处汇总。
廉政警示教育活动安排
一、时间
1.参观时间:
8月22日下午3:
00-6:
00
2.集合时间:
8月22日下午2:
40集合完毕
二、地点
1.参观地点:
海口市海口监狱警示教育基地
2.集合地点:
和谐门
三、考察要求
1.各组学员应准时到达指定集中点,各组组长及教学助理要协助带队负责人完成考勤等工作。
2.考察过程中,各组学员应严格遵守参观基地相关规章制度,认真听取讲解员讲解。
3.各组组长应认真做好记录,整理考察过程中学员考察情况总结,于第二天上课前交班主任处。
管理人员名单
一、负责校领导
x
二、总协调及负责人
三、班主任
五、跟班管理人员
班主任工作职责
1.了解掌握举办培训班的目的要求、课程安排、学员情况等,有针对性地做好准备工作;
2.在跟班管理人员及各组组长、教学助理的协助下,认真负责学员的考勤工作,严格执行请销假制度;
3.坚持跟班管理,每天课程结束后,及时召集各组组长、教学助理参加教学反馈会议,随时掌握教学效果和学员的思想动态;
4.批阅学员心得体会;
5.协同组织人事部对学员进行考核,组织各小组民主推选优秀学员;
6.培训班结束后负责撰写办班总结。
组长工作职责
1.协助班主任完成本组考勤工作;
2.协助班主任完成教学工作;
3.协助班主任组织完成讨论、经验交流会、考察等活动;
并负责组织小组讨论、交流,引导讨论、交流不偏离主题;
4.负责组内学员的讨论发言打分;
5.每天课程结束后,参加班主任主持的教学反馈会议;
6.根据《学员管理及考核办法》配合班主任评选优秀学员。
教学助理工作职责
1.协助组长完成教学工作;
2.负责记录考勤、学员发言和提问次数,并上报组长;
3.协助组长组织讨论;
4.收集整理本组学员对教学组织、管理的意见,并上报组长;
5.记录小组讨论内容,撰写本小组分组讨论、经验交流会小结,并提交班主任;
6.每天课程结束后,参加班主任主持的教学反馈会议;
7.根据《学员管理及考核办法》配合班主任评选优秀学员。
培训班学员花名册
分组
二级单位
姓名
性别
职务
联系电话
行政管理第一小组
党委办公室
组长
院长办公室
教学
助理
8
9
10
11
12
13
14
15
宣传新闻部
16
纪检监察审计室
17
18
教务部
19
20
21
22
23
24
25
26
科研部
27
行政管理第二小组
医学教育研究所
质量控制办公室
研究生部
国有资产监督管理部
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