社团协会十周年庆典晚会策划书Word文档格式.doc
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一、晚会主题:
“社团风采,辉煌十载”,
小标题“大学生社团联合会十周年庆典晚会”
二、晚会口号:
“聚社团精英,庆十年辉煌”
三、晚会时间:
2010年11月19日晚7:
30—9:
00
四、晚会地点:
体育馆
五、合作单位:
(待定)
六、邀请嘉宾:
校团委和各院系团委老师
大学生社团联合会主席和校学生会主席
太原市各高校社团联合会主席
各院系学生会主席和各社团负责人
七、晚会特色:
(1)精英阵容、紫茵璀璨:
晚会的文艺节目将会于大学生社团联合会各部门、各社团及艺术团分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:
包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。
(3)晚会声势浩大:
各位领导出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
八、晚会思路:
1、前期工作(11月17号至18号)
(1)以校内宣传为主,宣传以校团委的指示为方向!
由社联宣传部和各社团宣传部进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件(校广播站、校报等),宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;
对公关方面宣传主要是联系学校领导和老师、山西青年报社、各校团联等,以及进行具体公关策划。
(2)以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:
商业赞助+学校支持;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋联系新闻媒体、与校内广播电台联系、及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:
校院领导、学生会代表、各校团联代表及社团代表,合作单位代表和赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:
筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
以下将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度,并每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;
每天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,与报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
九、晚会活动议程:
(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。
(2)晚会20分钟前,礼仪小姐带领领导入场,入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
①社联主席简单介绍科大社联和社团,并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会;
②校领导为大学生社团联合会和各社团致辞;
③校团委为大学生社团联合会成立十周年致辞;
④校、院老师颁发太原科技大学2009年度“优秀社团”、“先进社团”荣誉证书;
⑤由学生会主席、社联主席颁发2009年度“十佳干部”、“十佳社员”荣誉证书;
⑥学生处处长颁发2009年度“最佳贡献奖”荣誉证书;
⑦节目表演(附节目顺序单);
⑧结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《爱因为在心中》;
并合影留念。
晚会组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会领导组:
指导老师:
杨老师
总负责人:
2、庆典工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1—2名组长,组员若干。
太原科技大学大学生社团联合会十周年庆典晚会前期安排:
宣传组
组长:
组员:
宣传部
时间
任务进度
11月15号
设计以社庆为主题的展板(2块);
并联系常委社团或者其他合作社团(10个)出展板
11月16号
制作社庆期间所需海报,一类是社庆主题海报,一类是晚会具体安排海报,准备展开前期宣传攻势;
11月17号
联系协调部抬板和张贴海报;
联系校广播站进行每天两次的播报
11月18号
写出节目流程图、时间安排表,画出晚会平面图
外联组
组员:
外联部
时间
联系校党委领导,校团委老师和各院团委老师
邀请嘉宾(发送请柬),太原市各高校社联主席,校学生会和各院系学生会主席,各社团负责人
11月19号
办公组:
办公室
制作请柬、大会嘉宾资料、节目单及社庆通讯录;
联系并统计社团简介单
制作横幅、社庆纪念徽章、工作牌;
为社庆提供文书(打印)服务
负责检查社庆期间各组工作的到位情况
节目采集组:
策划部
时间
对社团的串场秀和节目进行收集
对社团的串场秀进行彩排(配简介稿)
对表演的节目进行彩排和修改
对表演的节目进行二次彩排并决定进出场顺序
新闻采编组:
科技协作部
任务进度
1、为10周年《科大社联》精华版筹稿(11月15号开始);
2、联系山西青年日报、校报、校园广播站和校园网站,制作大学生社团联合会十周年社庆专题报道;
(11月16号)
3、活动后期的文字宣传编写;
并收集社团内外社庆间动态信息;
4、将社庆最新消息及时发布到学校网等网络媒体上(每天)
附件:
太原科技大学大学生社团联合会十周年庆典晚会当天安排:
(19号)
12:
00-15:
00
协调部:
晚会场地的布置(电线的铺放、喷绘和条幅的挂置、台上下的装饰、主席台的布置)
15:
00-18:
策划部:
全部流程的彩排
18:
00-19:
办公室:
主席台上节目单、嘉宾牌、茶水的放置到位
宣传部:
节目流程图、时间表、晚会平面图的安放
组织部:
主席台周围和表演进出场的秩序的维护就位
外联部:
礼仪接待到位,凭请柬安排就坐
策划部:
安排节目的出场顺序和流程到位
科技协作部:
活动后的会场整理后续工作;
人力调配,以防止突发性事件的发生
19:
20
上报工作就位情况,检查各项工作的完成
30
晚会正式开始
太原科技大学大学生社团联合会十周年庆典晚会节目流程
时间
节目
联系人
19:
29
倒计时
开场舞
33
主持人开场白
35
领导、老师致辞
45
55
20:
25
28
38
41
48
51
《爱因为在心中》
21:
结束
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- 关 键 词:
- 社团 协会 周年 庆典 晚会 策划