著译者须知文档格式.docx

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约请他人写的序言，标题用“序”，放在作者前言或自序之前。

修订再版图书，一般应有再版序，用以说明本书初版以来的一些情况、修订原因及修订内容等。

翻译稿除翻译的原序外，可以有译者序或译者的话，用以说明翻译本书的目的、原书的版次、译者分工等。

前言或序的字数一般以1000字左右为宜。

4.目录

目录必须与正文标题一致。

目录列到哪个层次，可根据具体情况决定，一般采用二级，最多取三级。

翻译书稿的目录一般可参照原书。

附录、参考文献、索引等都应编入目录。

5.正文

正文是书稿的主体部分，包括文字稿和图稿。

6.附录

只收录与本书有关的文件、图表及参考性资料等。

附录单独编顺序号，如“附录一”、“附录二”。

7.参考文献

编著稿正文所引用的参考文献，应是作者阅读或引用过的有关文献。

一般按在正文中出现的先后次序，全书统一编号，或按篇、章编号。

参者文献著录规则详见附录六。

8.索引

索引是以书中某些词语为线索，标出这些词语相关内容的位置（页码）。

二、书稿的基本要求

1.书稿的内容应符合党和国家的方针、路线和政策，不得有政治性错误，注意保守国家机密。

翻译稿要注意原著中有无政治性问题或错误观点，若有应予删节，并在交稿前或交稿时向出版社说明。

2.书稿内容应体现科学性、先进性、实用性，不得有技术性、常识性错误。

所采用的资料、数据应准确无误，引用标准、规范等应为最新版。

书稿中的计量单位，一律采用国家颁布的法定计量单位。

编著稿要做到主题突出，层次分明，结构严谨，逻辑性强，读者对象明确。

翻译稿应正确表达原意，注意译文的通顺，要符合中文语法习惯。

若原著内容有个别的技术性错误或其他问题，译者可加注说明；

明显笔误或排校错误，可自行改正，而不必加注，但要在原著上用铅笔注明。

3.书稿语句力求精炼、逻辑性强，合乎汉语语法，通顺易懂，正确使用标点符号和简化字。

4.书稿应按著译者与出版社双方已商定的读者对象、编写大纲及字数等要求编写。

若变更，须事先与出版社协商，征得同意后方可。

5.著译者应遵守知识产权方面的有关规定，在引用他人资料时应注明出处，并列入参考文献中。

6.合作作品必须有专人负责全稿的整理和校订，以便做到前后内容连贯，名词术语和计量单位统一，全书风格和体例力求一致。

7.交给出版社的稿件应做到齐、清、定（即交出版社的稿件应齐全完整，稿面整齐清晰，最后的定稿）。

8.如稿件不符合《著译者须知》要求，出版社有权拒收或退改。

三、书稿编写要求

1.体例

正文的标题应紧扣书稿内容，要求提纲挈领，鲜明突出，逻辑性强，一目了然。

只要说明问题，层次以少为佳。

过多的层次使人分不清主次。

下面举两种习惯的体例格式供参考。

}

第一种：

设篇、章、节。

第一篇×

×

第一章×

居中写

第一节×

一、×

（一）×

1.×

×

……

第二种：

仅设章、节。

第一章×

第一节×

全书各层次的多少不要求一律，但格书要统一。

编著稿各章节的篇幅最好大体相当。

翻译稿可参照原书处理。

2.名词术语

科技名词术语，应符合国家标准、部颁标准，使名词术语规范化。

天机和有机化合物名称遵照中国化学学会1980年推荐使用的《无机化学命名原则》、《有机化学命名原则》执行。

外国机构和公司应采用通用中译名，常见者可用外文缩写，第一次出现时应用全称并加注原文。

如有特殊名词或新名词，由著译者初拟的应酌加解释，译名应附原文。

全书名词术语前后应一致。

高级、中级读物，书稿中的外国人名、地名可不译出；

普及类读物，则要求按习惯译出。

3.注释

正文中的标题、词语、名子、公式、图表等需要进一步加以解释的，或在翻译过程中需要修正补充的观点，均可以作为注释。

注释大致可分为两类：

正文夹注、呼应注。

正文夹注：

在正文中有的段落、句子或词语需要加以说明时，可在该段落、句子或词语之后用圆括号，将注释内容紧接正文书写。

呼应注：

一般用于对正文或图表中某些词语或句子进行分别说明；

引用别人的技术成果或资料；

翻译外文书籍时，纠正原文、公式、数字或符号的错误等。

在引用他人资料、国家法规和法令等应注明来源，包括作者、名称、出版社、出版年份和页次等。

4.标点符号

一律按《标点符号用法》（GB/T15834—1995）的规定，正确使用（见附录五）

5.外文字母

外文字母的文种、大小写、正斜体及所在上下角位置必须用仿印刷体书写清楚。

文中字母正斜体可选出现频率较少的一种加以标注，即文中正体字母多，可对斜体字母进行标注；

反之亦可。

外文字母正斜体的用法，根据GB3100～3102—93的规定执行。

6.计量单位

计量单位应按国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》及国家标准《量和单位》（GB3100～3102—93）。

执行。

书稿中表达量值时，在公式、图表和叙述性文字中一律使用单位的国际符号，仅在通俗读物中使用中文符号。

7.数字用法

文稿中数字用法执行国家标准《出版物上数字用法的规定》（GB/T15835—1995）（见附录四）。

对表示数值偏差范围、参数范围，附带尺寸单位的数值相乘时，执行国家标准《量和单位》（GB3100～3102—93）。

参考文献的序号，用带方括号的阿拉伯数码（如[1]、[1,4,9]、[2～6]等），写在有关正文的右上角。

在篇、章末集中列出文献时，也同样用这种带方括号的数码（见附录六）。

8.插图

1）插图必须与内容密切联系，可有可无的图不要，作者在交稿前必须认真核对图稿。

2）图稿不要贴在正文稿上，应分装在纸袋中，用铅笔注明图号（见“书稿的书写格式”）及其所在的正文页码；

而在文稿相应处划一方框（占3行），留出图位并标注图号。

图位应紧跟在正文后面，不得超越正文提前出现，即先见文后见图。

图序、图题写在图位下方居中，图注写在图题下方居中。

3）编制图稿清单，写清每章图数、图名、图序及其所在正文页码。

4）插图不宜太大，图形细节也不宜绘得过于繁琐。

最大的图稿一般勿超过270mm×

380mm，最小的图不应小于50mm×

60mm。

5）一般要求作者提交线条匀称、光滑、图形质量好（符合出版制图要求）的墨线图，且要求交稿时把底图一并交出版社。

如果作者确无描图力量，可提供正规的底图，由出版社按底图描绘，描图费用从稿费中扣除。

墨线图上的图字用铅笔写，除此之外，墨线图上不书写任何文字和符号（交底图者，图字应写在底图上）。

在可能的情况下，图字应尽量少些，如图字太多，则可考虑以图注方式写在正文稿上。

6）能排版的图（如简单方框图）直接与正文一起画在稿纸上，随正文一起排字，并在装图稿的纸袋上注明“图×

排字”。

7）设备图的线条，须按机械制图标准描绘。

流程图中的设备轮廓线和管线可以用同样粗细的实线。

电路图中的图形和符号都必须符合国有标准，并合理布置，使图位尽量紧凑。

坐标图的纵横坐标用细实线，其上所绘的各种曲线用粗实线。

两种线条不宜过于悬殊。

图中引线不宜过长，且不要加横线。

图中的箭头用双箭头（即→，不用）。

图中的剖面线不得用红铅笔涂抹，不易分辨上下方位的图，须用铅笔注明“上”“下”字样。

8）翻译稿的插图，适合直接制版的可用原书，但需由译者将图中要译的文字用铅笔圈出并引至图外译成中文。

译者不愿拆开原书或不同意在原书上贴字时，须事先声明，并另行提供制版用图。

外文原书不适合直接制版时，需由译者提供图样并将图上外文译成中文，用铅笔注在图外。

9）同一本书内的插图风格、体例要一致；

图中的名词术语、字母、符号等要与正文一致。

一个图号内有几个并列图时，各图的画法和大小比例也应一致。

10）插图用照片图时，照片应当清晰，反差明显。

切勿在照片正面或背面写字，也不得有任何划痕，并尽量提供清晰的底片。

图名、图注、图号另加纸条注明。

11）图序与图题之间、表序与表题之间空一字，居中写。

图、表序号，每章（或篇）独立起迄，用阿拉伯数字表示，中间加半字线（或圆点），前一数字代表章（或篇）号，后一数字代表图、表序号。

如：

图　位

章号

序号

　　　图3-1　×

（末尾不加标点）　

　　　半字线

12）图注注序用阿拉伯数字编号，在图题下方书写。

注序后加一字线，然后写注文。

各注文间用分号，文尾不用句号。

9.表格

1）表头的设计要求简明扼要，尽量不用或少用斜线。

表中尽量不要横隔线和竖线边框。

表中文字每段最后一句不要句号，计量单位尽量集中于表头项目内。

如全表为一个统一

的单位，可注于表题后面。

︸

居中　此处不加句号

图3-1　×

1-×

；

2-×

3-×

2）表中有插图时，图应另面，并编上表图号，装入图袋，

在表中用铅笔画一方框，并将编号写在方框内。

3）如果表格需要转页，转页部分不必写表号和表名，但要重复书写表头，并在表头右上方写明“续表”。

4）表格中相邻参数的数值或文字内容相同时应完整写出，不得使用“同上”、“同左”或其他省略的符号或文字。

5）表格中某些栏没有内容填写时，以短横线表示。

6）表序式表题是图序式图题。

7）表注　注序用阿拉伯数字阳码（如①、②、③）编号，分别标在注处的右上角和注文的前面，以资呼应。

注文紧接表下，左起空两个字的位置开始写，注末加句号。

10.公式

公式居中书写，末尾不加标点符号。

一行如有两个公式，可用标点符号隔开。

给公式编号时，一般按篇、章编号。

公式序号写在公式右侧行末，并加圆括号。

解释公式中的符号用“式中”二字，须另起一行顶格写，后空一格开始写说明文字。

外文符号与解释文字间用二字线，且上下行的二字线要对齐，每行末尾加分号，最后一行加句号。

表2-3　×

①

}末尾加句号

…

…②

1系指×

。

②系指×

PV=nRT　　　　　　　　　（1-2）

式中P——压力,Pa；

V——体积，L；

T——温度，K；

R——摩尔气体常数，其值为8.3144J·

mol-1K—1；

n——物质的量，mol。

11.化学反应式和化学结构式书写格式同公式。

各种化学键应水平或垂直，尽量避免斜线。

若有交叉的线则作为插图处理，作者应提供墨线图或底图。

对复杂的化学结构式也应按图处理。

12.图、表中用特定单位表示量的数值时，其物理量与单位符号间一律用斜线，不用逗号和括号。

13.文稿

1）手写稿。

稿件要用规格统一的带格稿纸，切勿用红格稿纸、红水笔或铅笔，字迹要清楚，段落要分明。

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